Как правильно оформить увольнение работника

Правила заполнения резюме

Есть несколько важных правил при заполнении раздела в резюме об увольнении с прошлой работы:

• Соблюдение принципа краткости. Не нужно излагать целую истории о том, почему было принято такое решение. Работодателю не интересно вдаваться в детали, ему надо узнать лишь основную причину. Ее вполне можно обозначить в одном или двух предложениях. Если нужно узнать какие-то моменты, то рекрутер сам задаст вопросы на собеседовании;
• Желательно указать фактическую причину. Если в трудовой книжке стоит нейтральная фраза, вроде «по собственному желанию», «завершение срока действия трудового договора», «отказ перевестись на другую должность», то именно ее и стоит писать в резюме;
• В случае отсутствия записи в трудовой книжке, например, когда человек работал неофициально, этот момент лучше и указать в резюме. Например, «начальство не желало оформлять трудовой договор». Многие рекрутеры относятся к этому с пониманием, особенно если человек работал в небольшом городе, где такое чаще всего распространено.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта может произойти в следующих обстоятельствах:

• при ликвидации предприятия;
• из-за сокращения штата или количества персонала;
• из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
• вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;
• из-за систематического неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
• из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
• из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
• за аморальные действия (например, растление, для педагогов);
• при утрате доверия (в финансовой сфере);
• за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
• за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

Дополнительные основания

Расторжение контракта работодателем может быть мотивировано и дополнительными основаниями. Они оговариваются другими нормативными актами. Например, педагогов или воспитателей могут уволить за применение спорных или неподобающих методов воспитания (например, телесных наказаний или психологического насилия).

Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).

Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

Существуют категории работников, с которыми работодатель по собственной инициативе не сможет расторгнуть трудовой договор (кроме ликвидации фирмы). Принадлежат к таким категориям:

• беременные сотрудницы;
• женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
• одинокие матери, с детьми младше 14 лет
• одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
• прочие лица, опекающие таких детей самостоятельно.

Когда можно уволить по инициативе работодателя по ТК РФ

Все предусмотренные случаи можно разделить на 2 группы:

• когда работник сам виноват в своем увольнении;
• когда в увольнении нет прямой вины работника (например, в случае реорганизации на предприятии).

ТК РФ предлагает исчерпывающий список оснований, по которым работник может быть уволен администрацией. Работодатель не может сам формулировать, включать в договор с работником и применять для увольнения иные причины, кроме перечисленных в ТК РФ. Поэтому процесс увольнения по инициативе работодателя должен начинаться с правильного выбора основания – в строгом соответствии с ТК РФ.

Когда виноват работник

Увольнение работника по инициативе работодателя при вине самого работника допускается ТК РФ в случаях:

1. Явного пренебрежения работником своими трудовыми обязанностями (пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ). Нарушения работником внутренней дисциплины могут быть как грубыми, из-за чего можно уволить его единовременно (например, за прогул или появление на работе в состоянии опьянения), так и длящимися, неоднократными – тогда можно уволить за повторное нарушение. Решение об увольнении должно быть принято только при наличии достаточных доказательств проступка работника и при отсутствии у него уважительных причин.
2. Когда работник утратил доверие работодателя. Резюмируя положения ст. 81 ТК РФ, можно считать, что работник утрачивает доверие, когда в результате его действий либо причинен ущерб организации, либо создалась ситуация, когда риск ущерба значительно возрос. Чтобы соблюсти порядок увольнения по инициативе работодателя при утрате работником доверия, следует собрать факты, указывающие на ущерб, причиняемый работником. Это могут быть результаты проверок контролирующих инстанций, данные инвентаризаций и иных внутренних контрольных мероприятий, жалобы покупателей и клиентов.

Увольнение по вине работника рассматривается как вариант дисциплинарного взыскания, и такие случаи дополнительно регулируются ст. 192, 193 ТК РФ. Работодателю следует получить от работника письменные объяснения по фактам дисциплинарных нарушений. При отказе работника следует оформить специальный документ (акт), подтверждающий отказ.

Когда в увольнении нет вины работника

1. Когда работодатель ликвидируется (прекращает деятельность).

Увольняются все работники, и ТК РФ предусматривает процедуру заблаговременных уведомлений и компенсаций со стороны работодателя.

Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».

1. Когда работодатель сокращает штат организации.

Ст. 179, 261 ТК РФ установлены преференции для определенных категорий работников. Так, при прочих равных условиях следует оставить на работе:

• лиц, которым законом обеспечивается дополнительная социальная защита и поддержка;
• лиц, являющихся единственными кормильцами семьи, если в ней имеются те, кому законом обеспечивается защита.

Чтобы провести процедуру увольнения по инициативе работодателя правильно (в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ), работодатель должен сообщить о грядущих увольнениях в местную службу занятости населения и профсоюз организации (ст. 82 ТК РФ). Сроки и формы таких уведомлений установлены постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Также надо уведомить самого работника (работников).

1. Когда работник не соответствует занимаемой должности.

Несоответствие занимаемой должности может быть определено только по результатам аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Такая аттестация должна отвечать определенным требованиям. Для этого у организации должен иметься внутренний регламент по процедуре.

Внимание! Увольнение по итогам аттестации и увольнение по сокращению допускаются, если исключена возможность перевода работника на другую работу в этой организации (ч. 2 ст.81 ТК РФ)

1. Когда меняется собственник организации.

У нового собственника предприятия есть 3 месяца для того, чтобы уволить назначенный его предшественником руководящий состав работников. Это могут быть: руководитель, его заместители и главный бухгалтер (ст. 75 ТК РФ). Увольнять прочих сотрудников организации по этому основанию нельзя.

Увольнение работника, если он находится на больничном или в отпуске, недопустимо. Это правило закреплено в ч. 2 ст. 81 ТК РФ.

Как оформить увольнение работника

Итак, основание для увольнения определено и решение об увольнении принято. Теперь следует правильно оформить документы и произвести с сотрудником все расчеты, предусмотренные ТК РФ.

Приказ об увольнении

Подписывается руководителем организации. В приказе работодатель указывает точную формулировку основания увольнения (как оно сформулировано в ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.

Если работник был материально ответственным лицом, то к приказу о его увольнении должен быть приложен документ об урегулировании материальных претензий.

Если требовалось извещение профсоюза, то к приказу прилагается мнение (согласование) профсоюза по данному увольнению.

Работник знакомится с приказом лично и подтверждает это своей подписью. Если работник по каким-то причинам не может (или не хочет) лично расписаться в приказе, то документ может быть направлен ему способом, позволяющим подтвердить фактическое получение (например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

Об утвержденной форме приказа и порядке его заполнения смотрите здесь: «Унифицированная форма Т-8 – бланк и образец заполнения».

Записи в учетных регистрах

Делаются на основании приказа об увольнении. Если организация не применяет унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом, то соответствующая информация вносится в аналогичные регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерскую программу и т. п.)

Трудовая книжка

Запись об увольнении вносится на основании приказа. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе и содержать ссылку на статью ТК РФ, служащую основанием для увольнения. Например, если оформляется увольнение по инициативе работника, в трудовой книжке указывается пунк 3 статьи 77 ТК РФ.

Работник должен получить трудовую книжку в день, когда он уволен (ст. 140 ТК РФ).

Внимание! С 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если сотрудник выбрал ведение трудовой в электронном виде, при увольнении не забудьте выдать ему форму СТД-Р

Подробности см. здесь.

Если не получилось выдать трудовую книжку в его последний день на работе, то нужно направить работнику письменное уведомление о необходимости получить книжку или взять с него письменное согласие на отправку трудовой книжки почтой.

Дополнительно об оформлении трудовых книжек рассказано в материалах:

• «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки»;
• «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Расчет с работником

Производится в день увольнения. Если в день увольнения работника не было, то рассчитать его нужно на следующий день после его требования об этом.

Если у работника есть претензии к размеру выплат (например, он считает, что ему должны больше), то в день расчета необходимо выплатить ему всю неоспариваемую сумму.

Увольняемому сотруднику выплачивается:

1. Заработная плата за период до дня увольнения с учетом всех надбавок, доплат и премий.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация рассчитывается за все периоды, в которых отпуск не был использован, включая предыдущие годы.

Важно! Разрешается взамен компенсации предоставить работнику оплачиваемый отпуск. Это делается по письменному заявлению в случаях увольнения при реорганизации

1. Выходные пособия по ст. 178 ТК РФ рассчитываются исходя из основания увольнения из ст. 81 ТК РФ. По ст. 181 ТК РФ выплачиваются выходные пособия руководству, увольняемому при смене собственника.
2. Прочие выплаты при увольнении, в т. ч. предусмотренные трудовым договором.

Важно! Если уволенный работник восстановлен на работе судом, то это всегда означает, что работодатель нарушил положения ТК РФ. В результате возникают негативные последствия:

• Финансовые — за время, прошедшее между увольнением и вынесением судебного решения, придется выплатить выигравшему суд работнику заработную плату, дополнительно начислить и уплатить налоги и страховые взносы с нее.
• Административные — по нормам ст. 5.27 КоАП РФ. За невыполнение требований ТК РФ штрафы заплатят как организация, так и руководитель. Если нарушения были допущены не один раз — руководство организации может быть дисквалифицировано.

Что делать, если сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь? Ответ на этот вопрос узнайте из аналитической подборки судебной практики от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Закон не предусматривает обязательной отработки при увольнении

Для старта процедуры увольнения работник обязан проинформировать работодателя о своем желании прекратить трудовой договор. Это нужно сделать – по общему правилу – не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения. Законом могут устанавливаться более сокращенные или продленные сроки в зависимости от категории работников, вида трудового договора или периода нахождения в трудовых отношениях (см. таблицу ниже). Существуют также случаи, когда работник может сам определять срок уведомления, соответственно, тогда договор расторгается в указанную им дату ( ТК РФ):

1. Возникли обстоятельства, при которых невозможно продолжение работы (переезд в другую местность, призыв на армейскую службу, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и т. п.).

Перечень этих обстоятельств есть в ТК РФ, он открытый, то есть стороны могут сами оценивать «уважительность» конкретного обстоятельства. Чаще всего таким основанием пытаются воспользоваться работники-пенсионеры, однако «льгота» предоставляется лишь раз – во время выхода на пенсию. «Действующему» пенсионеру придется увольняться в общем порядке, поскольку повторно выйти на пенсию нельзя (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 07.07.2017 по делу № 33-5200/2017, Московского городского суда от 26.07.2017 по делу № 33-29119/2017).

2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, условия коллективного и (или) трудового договора.

Факт такого нарушения должен быть установлен инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Однако суды более лояльны в этом вопросе, они могут оценивать наличие нарушений по доказательствам, представленным в материалы дела. Например, факт наличия задолженности по зарплате можно установить на основе выписок из банковского счета, бухгалтерской документации (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).

Если работник ссылается в заявлении на ТК РФ, то обязан указать причину, иначе работодатель вправе не уволить его в указанный срок.

Так, суд отклонил довод работника об обязанности работодателя уволить его в указанный в заявлении срок, поскольку в самом заявлении не было ссылки на расторжение трудового договора именно в связи с выходом на пенсию и вообще не упоминалось об истце как о пенсионере. Работодатель не может сам, за работника домысливать обстоятельства увольнения и определять его дату (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014).

Иногда срок предупреждения об увольнении ошибочно называют «отработкой», но никакой обязательной отработки закон не предусматривает. Работник может направить заявление и в период отпуска, и находясь на больничном, и т. п., то есть и в момент отсутствия на работе. Срок уведомления в этом случае надо отсчитывать, поскольку он нужен для соблюдения баланса интересов работника и работодателя – чтобы последний мог оперативно подобрать замену увольняющемуся сотруднику. Трудовой кодекс лишь указывает на минимальные желаемые границы срока. Работник вполне может написать заявление и за месяц, и за два – и напротив, по соглашению сторон увольнение может быть оформлено до истечения указанного в законе срока, даже в день подачи заявления ( ТК РФ).

По истечении срока уведомления работодатель обязан оформить увольнение работника, если заявление не отозвано (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2018 по делу № 33-445/2018). Причем увольнение производится, даже если работник в это время находится в отпуске или на больничном (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2014 по делу № 33-34122). И если увольнение не оформлено, а сотрудник не прекратил работу и не требует увольнения, то действие договора продолжается ( ТК РФ).

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Какие выплаты полагаются сотрудникам при увольнении?

Процедура увольнения сотрудника устанавливает в отношении работодателя определенные обязательства. Одно из главных заключается в правильном осуществлении расчета подчиненного.

Действующие правила устанавливают несколько обязательных видов выплат, на которые сможет претендовать абсолютно каждый подчиненный в случае своего ухода из организации. При этом необходимо помнить, что сама причина расторжения трудового договора, а также иные дополнительные обстоятельства в данном случае никаким значением обладать не будут. К основным видам выплат можно отнести следующие:

1. Уже начисленную сотруднику заработную плату за последний расчетный период. Она выплачивается подчиненному практически всегда. Исключением являются те ситуации, при которых сотрудник уволился сразу после получения очередной зарплаты и просто не успел заработать новую сумму. Во время увольнения расчет данной выплаты осуществляется в стандартном порядке. Точный размер заработной платы подчиненного всегда фиксируется в трудовом договоре, а также в иных внутренних документах компании.
2. Отпускные дни, которые не были использованы сотрудником по их прямому назначению. Как известно, право на получение первого оплачиваемого отпуска появляется у подчиненного в тот момент, когда время его работы в организации достигнет полугода. В то же время, с самого первого дня работы служащего происходит начисление положенного отпуска. Отпускной период может быть использован подчиненным ежегодно в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком.
   Однако иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых у служащего на момент его непосредственного увольнения остается несколько неиспользованных дней законного отдыха. В этом случае в прямые обязанности руководителя предприятия будет входить начисление соответствующей денежной компенсации. Расчет точной суммы выплаты осуществляется на основании такого показателя, как средний заработок подчиненного за один день. Далее полученное значение умножается на точное количество неиспользованных дней ежегодного отдыха. Окончательная сумма и будет представлять собой размер положенной компенсации. Сведения о точном количестве неиспользованных отпускных дней, которые имеются у конкретного сотрудника, как правило, предоставляются отделом кадров. Далее, на основании полученной информации, бухгалтерия производит необходимые расчеты.
   Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник останется с долгом перед работодателем. Это происходит в следующих случаях: работник взял отпуск авансом и не успел отработать ранее оформленный период отдыха по причине своего увольнения. В такой ситуации у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы осуществить принудительный вычет из заработной платы подчиненного. Сумма вычета должна быть равна сумме отпускных, которая ранее была выдана служащему авансом. Если заработной платы сотруднику просто не хватает для покрытия задолженности, подчиненный будет обязан компенсировать задолженность из своих личных денежных средств. В противном случае руководитель сможет обратиться в суд с соответствующими претензиями.
3. Выходное пособие. Сразу следует отметить, что данная выплата может выдаваться сотруднику только при определенных обстоятельствах. Точный перечень таких обстоятельств закреплен на законодательном уровне.

Что лучше указать?

Как показывает практика, чаще всего причинами увольнения являются:

• низкий уровень заработной платы;
• отсутствие перспектив карьерного роста;
• конфликты с руководством;
• невозможность саморазвития;
• неинтересные задачи;
• нерегулярные начисления зарплаты;
• неприятная атмосфера в коллективе;
• неофициальное трудоустройство;
• отсутствие свободы действий в принятии решений;
• жёсткий рабочий график.

Основные варианты

Самыми «уважительными» причинами смены места работы являются следующие:

• банкротство (ликвидация) фирмы или структурного подразделения, в котором трудился работник;
• отсутствие карьерных перспектив при желании иметь таковые;
• окончание срока трудового договора или рабочей визы (если вы работаете за границей);
• компания не оформляет своих работников официально;
• переезд на новое место жительства либо смена локации офиса;
• должность была исключена из штата фирмы;
• низкий уровень заработной платы без перспектив его повышения;
• компания была реорганизована, после чего произошли изменения в управленческом подходе.

Смена деятельности

Нередки и ситуации, когда человек желает сменить работу на совершенно другую, ничем не похожую на его предыдущую деятельность. Тогда о причинах увольнения можно написать следующее.

• «Хочу поменять сферу деятельности, поскольку мною было получено образование (такое-то) и я желаю применить свои знания на практике, что невозможно при работе в компании (название предыдущего места работы), поскольку она специализируется (указать, на чём именно)».
• «Смена вида деятельности обусловлена неменяющимся спектром действий, доведённых до автоматизма, что препятствует развитию и личностному росту».
• Также человек может захотеть сменить сферу применения своих профессиональных навыков, если чувствует, что «перерос» занимаемую должность в связи с прохождением курсов повышения квалификации и наработанным многолетним опытом.

Запрещённые формулировки

Есть фразы, которые ни в коем случае нельзя писать в резюме при упоминании причин увольнения.

• Никогда не пишите ничего негативного в адрес бывшего начальника. Даже если он действительно был, мягко говоря, неприятной и некомпетентной личностью, в вашем резюме не должно проскальзывать и намёка на это. В противном случае рекрутер может подумать, что вы человек, «выносящий сор из избы», который не способен держать язык за зубами, что из-за вас может пострадать репутация фирмы в целом и руководителя в частности.
• Конфликтные ситуации с сослуживцами лучше всего также оставить за рамками резюме. Упоминание о них создаст вам амплуа личности, не умеющей работать в коллективе.
• Не стоит писать о нарушениях ТК и УК РФ на предыдущем месте работы.
• Если вы ушли не из-за конфликтов и недопонимания, а, например, из-за того, что вам не нравится внешняя обстановка рабочего места (обшарпанные стены, несовременная мебель, отсутствие кондиционера и т. п.), о таком упоминать также не нужно.
• Необходимость выхода на работу в выходные и праздничные дни, неоплата переработки тоже не являются тем, о чём можно писать в резюме.
• Бывают ситуации, когда дальнейшая работа в компании связана с повышением квалификации. Для некоторых это является плюсом, но есть индивидуумы, которые не хотят и не любят учиться. Им спокойно и комфортно работать, выполняя знакомый спектр обязанностей. Поэтому они увольняются, как только речь заходит о необходимости обучения. Такое тоже в резюме лучше не упоминать – это охарактеризует вас как консервативную личность, не готовую подстраиваться под веяния времени.
• Если вы получали заработную плату «в конверте», об этом тоже не стоит писать, как и об уклонении от уплаты налогов и социальных выплат.

Увольнение сотрудника законно и без последствий

Если же сотрудник вопреки убеждениям или из принципа так и не написал заявление, а расстаться с ним нужно, тогда включается следующий механизм увольнения. В статье 81 ТК РФ учтены причины, по которым работодатель может законно расстаться со своим специалистом.

Рассмотрим случаи, подходящие под большинство категорий работников.

1. Проведение ликвидации фирмы по добровольной или принудительной основе, или же окончание деятельности предприятия происходит в результате процедуры банкротства. Тоже самое относится и к индивидуальным предпринимателям.
2. Сокращение штата.
3. Некомпетентность работника по результатам аттестации или недостаточность квалифицированных знаний, малограмотность.
4. Состояние здоровья.
5. Наличие дисциплинарного взыскания; неисполнение возложенных на работника трудовых обязательств.
6. Единовременное грубое нарушения своих трудовых функций.
7. Утрата доверия со стороны руководства.
8. Совершение аморального поступка, противоречащего принципам занимаемой должности. Как правило, по этому пункту увольняют учителей, воспитателей, педагогов.
9. Действия руководства и бухгалтерии, результатом которых стали финансовые и имущественные потери для фирмы.
10. Предоставление заведомо ложных и фальшивых документов при устройстве на работу.

Рассмотрим наиболее популярные пункты подробнее.

Почему увольняются высококвалифицированные сотрудники?

Не будет лишним сказать об особом типе сотрудников – высококвалифицированных профессионалах. Почему из компании уходят лучшие – наиболее болезненный вопрос для руководства. Ведь потеря незаменимого профессионала, да еще и самомотивированного сотрудника (а ведь именно такие становятся лучшими), на котором завязано множество рабочих процессов, может сильно повлиять на успех компании в худшую сторону. Вот основные причины потери ценных кадров.

1. Отсутствие обратной связи. Самомотивированный сотрудник работает ради работы, ради интересных задач и достижения невыполнимых целей. Но, как и любой звезде, ему нужно признание. Со стороны руководства. Со стороны коллег. Не давайте ему обратной связи, никак не реагируйте на его успехи, и будьте уверены, когда-нибудь он обязательно, на радость конкурентов, обновит резюме.
2. Микроменеджмент. Контроль, как обязательная функция менеджмента, необходим для абсолютно всех сотрудников. Но если вы обяжете такого сотрудника два раза в день присылать вам тайминги, а также согласовывать каждое действие вместо выполнения действительно важных задач, то будете сами виноваты в его уходе. 
3. Недоверие руководства. Всем доверять, конечно же, не стоит. Но иногда нужно уметь отойти в сторонку и не мешать. Это умение – очень ценное качество менеджера.

А теперь взгляните на этот список причин увольнения сотрудников внимательнее: почти все пункты находятся в зоне контроля менеджмента. Нет возможностей для роста? Руководство компании не отследило стремление человека к продвижению по карьерной лестнице, не позаботилось о получении от него выгоды для всех участников. Плохо распределяются задачи, приходится перерабатывать? Это прямые ошибки менеджеров на местах: руководителей отделов, тимлидов и т. д. Нет мотивации, конфликты в коллективе? И снова недосмотр начальства.

Именно поэтому мы уверены, что поиск причин, почему увольняются лучшие сотрудники, начинается с изменения политики менеджмента в компании. Но здесь вы сталкиваетесь со следующей ключевой проблемой:

Увольнение по собственному желанию отдельных категорий работников

Прекращение трудовых отношений по инициативе отдельных категорий работников происходит в соответствии с установленными правилами, однако существуют некоторые отличия от общего порядка.

Таблица: особенности увольнения отдельных категорий работников

Категория	Характеристика
Материально ответственное лицо	В данном случае обязательно подписывается договор о материальной ответственности. Такой трудоустроенный несёт ответственность за вверенные ему материальные ценности на протяжении всей своей трудовой деятельности. Особенности увольнения материально ответственного лица по собственному желанию: работник уведомляет работодателя за две недели; за эти две недели работник должен передать все материальные ценности, за которые он отвечает по договору, другому сотруднику; материальные ценности передаются на основании акта приёма-передачи ценностей, который подписывают уволенный работник и работник, который заступает на должность вместо него; в момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом; перед передачей ценностей проводится процедура инвентаризации. Если есть нарушения со стороны работника, то принимаются меры для выяснения причин, устранения и компенсации расхождений.
Совместитель	Прекращение трудовых отношений с совместителем происходит примерно так же, как и увольнение основного сотрудника: совместитель пишет заявление, после чего работодатель ставит на нём свою резолюцию; издаётся приказ об увольнении; в день увольнения с работником производится расчёт и выдаётся трудовая книжка; если трудовая книжка внешнего совместителя находится по месту его основной работы, ему необходимо попросить предъявить её под расписку, после чего отнести по месту увольнения для внесения в неё необходимых сведений; когда речь идёт об увольнении внутреннего совместителя, который желает отказаться от дополнительной работы, но остаться на основной должности, ему необходимо за три дня до неисполнения дополнительных обязанностей известить об этом руководителя.
Декретница	В случае увольнения декретницы освобождение от должности осуществляется в стандартном порядке. Однако сотрудница, пребывающая в декретном отпуске, не обязана отрабатывать обязательный перед уходом двухнедельный срок.
Инвалид	Для расторжения договора с сотрудником, имеющим инвалидность, особых правил не существует. Срок так называемой отработки (хотя в законе такого понятия нет) может быть уменьшен по договорённости сторон.
Иностранный работник	Главной особенностью является необходимость взаимодействия с миграционной службой и службой занятости как при приёме, так и при увольнении. Иностранец должен предъявить руководителю заявление с просьбой его уволить. Соблюдение двухнедельного срока предупреждения также является актуальным.
Многодетная мать	Увольнение многодетной сотрудницы по собственному желанию осуществляется в общепринятом порядке, т. е. женщина оформляет заявление, в котором указывает своё желание уволиться. Помимо этого она указывает конкретное число, с которого хочет прекратить трудовые отношения.