Увольнение работника не прошедшего испытательный срок

Оплата труда

Наиболее распространённая грубейшая ошибка работодателей – установление заработной платы на время испытания ниже цифры, содержащейся в штатном расписании.

В судебном порядке для доказательства факта дискриминации новичку достаточно сослаться на статью 135 ТК РФ, запрещающую ухудшение условий труда в индивидуальном порядке по сравнению с установленными нормами законодательных и внутренних нормативных актов. А разве хоть один закон устанавливает специфику работы и объём в сторону уменьшения в период испытания?

Однако грамотным работодателям легко обойти существующий запрет. Для этого в трудовом договоре не должна фигурировать фраза: на время испытательного срока. В зависимости от кадровой политики организации на практике используются следующие схемы:

1. В штатное расписание вносятся коррективы в сторону уменьшения. Данный уменьшенный размер вносится в трудовой договор. При прохождении периода штатное расписание пересматривается по любой причине (без увязки с испытательным сроком).
2. Изначально в штат вносятся должности с прилагательными: младший, старший, ведущий или просто специалист. По достойному завершению пробного периода, младший инженер, например, переводится на обычного инженера. Оплата труда поднимается автоматически исходя из штатного расписания.

Существует и негативная практика, когда «ушлое» предприятие, не собирающееся изначально ни брать работника в штат, ни платить зарплату, желает сэкономить за счёт использования бесплатного труда. Далее следует формально увольнение по не прохождению испытательного срока, судебная практика находится на стороне сотрудника с вынесением решений о выплате заработной платы и компенсации за причинённый ущерб.

Испытательный срок – регламентируемый законодательством ограниченный период для взаимной проверки перспективы дальнейшего сотрудничества. На время испытания новичок не только обязан исполнять нормы, установленные компанией, но и пользоваться всеми правами наряду с членами коллектива. Дискриминация по принципу «испытания» карается по закону.

2021 zakon-dostupno.ru

Нежелательные последствия

Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий.

К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи.

В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:

• соглашение сторон;
• собственное желание;
• дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).

Неудача в период испытания не должна ставить крест на карьере. Это всего лишь частный случай, а не закономерность. Всегда можно расценить это как возможность получить дополнительный опыт. Но чтобы ситуация не повторялась вновь и вновь, нужно договориться все-таки об увольнении по более благообразным основаниям. И конечно же, на следующем месте приложить максимум усилий, чтобы проработать более длительный период.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Как уволить сотрудника, необходимые для увольнения документы?

С точки зрения организации, испытательный срок для работодателя не менее трудоемкое занятие, чем для самого сотрудника. К моменту принятия окончательного решения на руках у руководства должны быть:

• план обучения и адаптации (с подписью работника);
• отчеты о прохождении испытания;
• докладные от наставника, рекламации от клиентов, объяснительные самого работника;
• акты о нарушении дисциплины, если таковые имели место.

Но, если все продумано, вовремя оформлено, и главное, выполнялось не «для галочки», а для достижения положительного результата, то для успешного завершения сотрудничества достаточно выполнить несложную пошаговую инструкцию.

Законно ли это?

На законодательном уровне запрещено применять к работнику повторный испытательный срок или продлевать действующий. Нарушение сроков ─ действия неправомерные со стороны работодателя. В качестве исключения признается отсутствие работника на месте по причинам, подкрепленным документами.

Рамки испытания регулируются законом и не могут быть больше трех месяцев. Также имеет значение должность работника. Что касается руководящих работников, то для них испытательный срок не должен превышать 6 месяцев. В отношении краткосрочных трудовых соглашений величина испытания предусмотрена не более 2 недель.

Расторжение трудового договора, уведомление о непрохождении испытательного срока

Инициатива для увольнение как непрошедшего испытательный срок, должна исходить напрямую от работодателя. Согласно закону, работодатель, в письменной форме должен уведомить работника о расторжении с ним договора минимум за три рабочих дня до завершения оговоренного испытательного срока. Копия уведомления отдается работнику на руки. Работник должен расписать на оригинале, что остается у работодателя.

В уведомление о непрохождении испытательного срока должны быть указанны причины, согласно которым работник признан работодателем не прошедшим испытательный период. Указывая причины, необходимо перечислять их конкретно и ссылаться на документы, подтверждающие непрохождение работником его испытательного срока. Уведомление обязано включать в себя все основные признаки документа: дату, подпись уполномоченного лица, исходящий номер, печать.

В случае если сотрудник откажется подписывать уведомление, то необходимо составить специальный документ — акт об отказе от подписания. Акт нужно составлять при свидетелях, которые, подписавшись, подтвердят факт вручения работодателем работнику уведомления и его отказ подписать его. Копию уведомления необходимо будет отправить почтой заказным письмом с уведомлением.

После увольнения работника во время испытания, в его трудовую книжку заноситься запись — увольнение как непрошедшего испытательный срок. В последний рабочий день работника, работодатель предоставляет ему полный расчет. Расчет должен быть произведен в течение суток, после обращения работника за ним. Выплаты по выходному пособию не производятся.

Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника

Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность испытательного срока равна 3 месяцам. Считается, что именно этого периода времени вполне достаточно для того, чтобы работодатель мог сделать объективные выводы относительно того, подходит ли служащий для этой должности или нет. Однако иногда на практике могут возникнуть и такие ситуации, при которых испытательный срок уже подходит к своему завершению, а работодатель так и не может принять решение относительно дальнейшей судьбы сотрудника. В таком случае перед руководителем может встать вопрос о продлении предварительного испытания.

Сразу следует отметить, что опция продления испытательного срока действующими законодательными нормами не предусмотрена. Однако работодатели иногда предпочитают заключить с подчиненным дополнительное соглашение, в котором и фиксируется информация относительно продления. Здесь нужно понимать, что фактически сотрудник будет иметь все основания для оспаривания такого решения начальства. Более того, он может просто отказаться подписывать дополнительное соглашение. Принудить его, как известно, к подписанию документа нельзя.

Основываясь на вышеуказанном, можно сделать выводы о том, что после истечения основного периода испытательного срока желательно все же определиться с собственным решением относительно продолжения сотрудничества с работником либо его увольнения. В противном случае ответные претензии от подчиненного могут стать главной причиной для последующего возникновения официальных споров и лишних проблем.

Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание

В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.

Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?

Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:

1. Уведомление работника за 3 дня о расторжении трудового договора на испытательном сроке в связи с не прохождением испытательного срока.
2. Подготовка документов, необходимых для увольнения (принятие приказа, внесение записи в трудовой и прочее) и, желательно, письменное обоснование профессионального несоответствия сотрудника.
3. Выдача документов и окончательный расчет в последний рабочий день.

Для того, чтобы увольнение человека, не выдержавшего испытательный срок, было законным, руководству организации необходимо выполнить следующие условия:

• включение пункта об испытании в трудовой договор, заключаемый с работником;
• установление того факта, что сотрудник должным образом не справляется со своими должностными обязанностями в силу нехватки навыков, профессионализма, квалификации и т. п.;
• документальное подтверждение недостаточной квалификации увольняемого сотрудника;
• заблаговременное вручение работнику уведомления об увольнении, если он не прошел испытания, с обоснованием принятого решения;
• подготовка всех необходимых для увольнения документов (оформление приказа о расторжении соглашения, трудовой книжки, расчетных листков и др.);
• ознакомление сотрудника с приказом, передача ему трудовой книжки, связанных с работой документов, выплата причитающихся денежных сумм.

Заблаговременное уведомление сотрудника

Важным шагом, несоблюдение которого может стать причиной для восстановления уволенного лица в должности, является предупреждение о расторжении трудового договора. Такое предупреждение должно быть оформлено в письменном виде и вручено сотруднику за 3 дня до увольнения. В уведомлении должны быть обозначены причины расторжения трудового договора.

Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае отказа от получения документа, необходимо в присутствии минимум двух свидетелей зачитать текст уведомления и составить соответствующий акт.

По истечении 3 дней с даты вручения сотруднику предупреждения, работодателем издается приказ, в котором указываются причины и основания прекращения трудовых отношений.

Например, если работник уволен как не выдержавший испытание, то запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 ТК РФ». На основании приказа вносится соответствующая записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

С приказом о прекращении трудового договора работник также должен быть ознакомлен лично под роспись.

В какой момент можно расторгнуть трудовой договор?

Статья 71 ТК РФ позволяет без проблем расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если он не прошел испытательный срок, в любой момент до его окончания. Необходимо помнить, что уведомить работника нужно за 3 дня до увольнения. Если же испытательный срок завершился, а решение об увольнении не принято, то испытание считается успешно пройденным.

Сделать вывод о профессиональной компетентности нового сотрудника спустя несколько дней после начала работы достаточно сложно. Исключением будут являться случаи сокращенного испытательного срока, например, при заключении трудового договора, продолжительностью менее двух месяцев.

Принимая решение, следует исходить из определенного трудовым договором времени испытания.

Как правильно обосновать

Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.

Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:

• докладные записки непосредственного руководителя;
• акты о выпуске некачественной продукции;
• жалобы коллег и клиентов;
• объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
• различные дисциплинарные взыскания;
• отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.

Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.

Если впоследствии работодатель все же решит оставить работника для продолжения сотрудничества, эти документы просто не понадобятся. Зато их наличие делает претензии к работнику значительно весомее.

Если работодатель решает оформить увольнение не прошедшего испытательный срок, то следует письменно предупредить его о предстоящем увольнении за 3 рабочих дня. Уведомление об увольнении составляется в 2 экземплярах, при вручении работник должен поставить дату и личную подпись на экземпляре работодателя. Если работник отказывается подтвердить факт получения уведомления, то о вручении делается соответствующая запись на экземпляре уведомления, которую должны письменно подтвердить два свидетеля.

Далее руководитель издает приказ об увольнении с соответствующей формулировкой.

В трудовой книжке также делается запись об увольнении вследствие неудовлетворительного результата испытательного срока. Трудовая книжка выдается увольняемому работнику под личную подпись в последний рабочий день, если он в этот день присутствует на работе. При его отсутствии в этот же день следует направить ему заказным письмом уведомление о необходимости получить трудовую книжку, так работодатель оградит себя от возможных претензий о несвоевременно выданной трудовой.

Как открыть свою транспортную компанию? Все подробности об этом популярном бизнесе приведены в статье.

Окончательный денежный расчет работник также должен получить в последний рабочий день. А при его отсутствии – на следующий день после обращения за расчетом.

При этом следует помнить, что никакие выходные пособия при увольнении при не прохождении испытательного срока не положены.

Также можно отметить, что в условиях испытательного срока работник имеет такие же права, как работодатель, то есть может уволиться, предупредив работодателя за 3 дня, если решит, что условия работы его не устраивают.

Несмотря на то, что оформить уход работника на протяжении стажировки проще, чем начать процедуру увольнения после испытательного срока, ясно, что данное действие требует тщательно подготовленных документов и дополнительных затрат времени и усилий со стороны работодателя. Между тем многие работники, понимая намерение работодателя уволить их по ст.71 ТК РФ, часто готовы пойти на компромисс и расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, что является значительно менее трудозатратным для работодателя, а часто сбережет ему немало нервов.

Что такое испытательный срок и какова его длительность?

Испытательный срок (ИС) – определенный период времени, установленный работодателем. Требуется для оценки способностей нового сотрудника. Насколько тот подходит по своим профессиональным качествам, образованию и опыту. Согласно положениям 70 статьи в ТК РФ подобная мера по отношению гражданина – соискателя может устанавливаться по соглашению сторон. Когда оба участника в курсе происходящего и одобряют это. Считается привилегией руководителя, но не обязанностью.

Причем, все данные об испытании должны быть подробно изложены в тексте трудового договора или иного письменного соглашения, подписанном сторонами:

• продолжительность;
• график работы;
• оплата.

Причем, компания-работодатель должна заранее предупреждать рекрутеров об этом условии. Например, указать в своем объявлении, по которому осуществляет поиск сотрудников. Чтобы люди заранее знали.

70 статья в ТК РФ законодательно регламентирует продолжительность ИС, по окончанию которого принимается решение: оставлять соискателя на должности или уволить его:

1. Максимальный срок составляет 3 месяца. Причем, руководитель обязан установить заработную плату человеку, проходящему испытание.
2. Если новый сотрудник претендует на руководящую должность или место главного бухгалтера, допускается – 6 месячная стажировка.
3. При заключении срочного трудового соглашения сроком 2-6 месяцев ИС составит 2 недели.

Руководители вправе назначать меньшее время. Например, 3 дня для ознакомления с текущим графиком работы, своими обязанностями и прочими нюансами. После чего гражданин будет оформлен на постоянной основе.

Трудовой кодекс РФ обозначает круг лиц, которым нельзя назначить ИС:

• лицам, занявшим вакантное место после победы на конкурсе;
• беременным женщинам;
• мамам, воспитывающим детей 0-3 лет;
• несовершеннолетним гражданам;
• лицам, кто занимает выборную должность;
• сотрудникам, пришедшим на место при переводе с другой компании;
• соискателям, с кем заключали ТД с маленьким сроком 2 месяца;
• другим людям, если подобное предусматривается местными законодательными актами или же коллективным соглашением.

Сотрудник должен заранее осознавать, если ему надо пройти испытание, значит будет результат. При положительном итоге заключать с ним новое трудовое соглашение нет нужды. Будет действовать договор, составленный ранее, до начала ИС. При отрицательном работодатель обязан заранее предупредить соискателя о грядущем увольнении.

Можно ли уволиться (быть уволенным) при испытательном сроке?

Все будет зависеть от финальных результатов испытания. Работодатель оценивает поведение, профессиональные навыки, опыт и человеческие качества соискателя за весь период ИС. Согласно положениям статьи 71 в ТК РФ, при выявлении неудовлетворительных итогов, шеф вправе уволить сотрудника, не считаясь с мнением представителей профсоюза (если таковой на предприятии имеется) и не выплачивая гражданину выходное пособие.

Трудовой договор при этом будет расторгнут заранее, а сотруднику руководитель должен выслать письменное уведомление. Минимум за 3-4 дня до официального завершения испытания. В документе указать причину увольнения. У не прошедшего испытательный срок будет: «профессиональная непригодность» с перечислением критериев, используемых работодателем. Будет оформлен соответствующий увольнительный приказ, прочитав который, сотрудник должен поставить внизу подпись, подтверждая свое ознакомление.

Зачастую увольнения соискателей происходят в период испытательного срока. Что неудивительно, ведь законодательно данный период нужен для проверки качеств людей. Насколько они соответствуют должности, которую желают занять. Соответственно, быть уволенным в такое время вполне закономерно.

Инициатива работника

Многие осуждают практику ИС, считая это лишней тратой времени. Особенно прошедшие бесплатное испытание, т.е. отработавшие без зарплаты. Достаточно выделить человеку несколько дней для адаптации и ознакомления с обязанностями. Однако, период стажировки полезен обеим сторонам. Работодателю он дает время присмотреться к кандидату, выявить его качества, характер и уровень подготовки. Сотрудник может за ИС осмотреться, познакомиться с новым коллективом, оценить собственные возможности. Если место не устраивает, уйти по собственному желанию.

Чтобы уйти добровольно, сотруднику достаточно сделать устное заявление руководителю, в котором он просит расторгнуть свой трудовой договор. Процедура увольнения будет упрощена, ведь гражданин еще не оформлен окончательно. Это законно, гражданин волен принять решение, когда захочет. Нет установленных временных рамок.

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

Что такое испытательный срок?

В законодательстве РФ, и в частности в ТК РФ, не существует такого понятия, как испытательный срок. Вместо него используется термин «испытание». Однако эти понятия настолько похожи, что словосочетание «испытательный срок» почти полностью заменило данную в ТК РФ формулировку в разговорной речи и даже некоторых документах.

Испытание — это дополнение к трудовому договору, которое описывает первое время работы сотрудника на новой должности. Это дополнение по своему уникально — в нем можно указать практически все, что угодно: от того, какие обязанности будет выполнять сотрудник, до того, какую сумму он будет получать за свои действия. Именно поэтому испытание чаще всего подразумевает обучение и работу с наставником.

Кроме того, в условиях договора испытания часто прописываются и дополнительные пункты, при выполнении которых сотрудника ждет увольнение. Чаще всего это провал какого — то теста, невыполнение плана работ, отказ выполнять какие — то действия и другие нарушения, характерные для стандартной процедуры увольнения.

Когда увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, невозможно?

Существует всего два случая, когда увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника неприемлемо. Первый — сотрудник не смог справиться с условиями испытания по обстоятельствам, от него не зависящим. В этом случае он обязан предоставить документ, подтверждающий причину, помешавшую ему. Тогда работодатель может либо отменить испытательный срок, либо изменить его условия.

Второй случай более интересен. Нельзя уволить работника в том случае, если на него распространяются общие ограничения по увольнению. Так, например, не получится уволить:

• Работника, имеющего на попечении инвалида;
• Мать с ребенком до трех лет;
• Мать — одиночку или отца — одиночку с ребенком до 14 лет;
• Единственного кормильца многодетной семьи;
• Беременную женщину.

К таким гражданам, как правило, применяют более мягкие условия испытательного срока. Если же они их не могут выполнить, то увольнять их придется уже после полноценного приема на работу в соответствии с общими правилами.