Приказ о сокращении численности и штата работников: образец 2021

Приказ о сокращении штата — как написать

Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

• Составить документ;
• Внести изменения в расписание штата;
• Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

• В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
• Преамбула с указание причины процесса;
• Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
• Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
• Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
• Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

• Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
• Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
• Переименование должностей;
• Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
• Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

• Основания для создания комиссии;
• Перечень работников, входящих в нее;
• Сроки;
• Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
• Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

На основании чего сокращается штат работников?

Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.

Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.

Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:

• распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
• отказ работника от перевода на другую должность;
• уведомление о сокращении;
• предложение о переводе на другую должность;
• акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.

Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.

Как заполнить форму Т-8?

При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.

Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.

Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.

Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.

В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:

• наименование и ОКПО предприятия;
• порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
• день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
• номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
• сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
• основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
• перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
• ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.

Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.

Скачать образец заполнения

Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия

Ранее уже было указано, что при желании руководства при увольнении можно использовать произвольную форму бланка приказа.

Важно учесть, что также допускается издание распоряжения, в котором одновременно отражается информация о расторжении трудового договора и выплате выходного пособия. В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом

В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом.

Можно руководствоваться унифицированной формой Т-8.

Также в документе указывается необходимость выплаты выходного пособия, полагающегося работнику в соответствии с 81 статьей ТК РФ. Выплату пособия можно отразить в отдельном приказе, тогда он будет выглядеть так.

Как оформить приказ о сокращении

Сама процедура такого сокращения обязана проходить через несколько этапов.

• Оформление приказа о начале сокращения и его издание.
• Нужно уведомить сотрудников и, по возможности, предложить им другие вакантные должности.
• Написать и выслать уведомление в соответствующие профсоюзы, а также в службу занятости.
• Расторжение трудового договора с работниками.

Одна из самых важных частей любого сокращения — оформление приказа. Он должен быть максимально понятным и информативным. Нет законодательно утверждённой формы такого документа, но составлять его надо с крайней аккуратностью. Что нужно в нём указать?

Начинается всё с шапки. В ней нужно проставить дату, когда заполняется приказ, и полное наименование организации, где будет проводиться сокращение. Ещё нужно указать номер этого документа. Потом — ответственное лицо, принявшее решение о сокращении штата. И после этого — причина для такого решения. Это может быть уменьшение объёмов производства и другие проблемы, которые решаются подобным мероприятием.
Потом идёт блок, озаглавленный словом «Приказываю». Он состоит из двух пунктов. В первом указываются должности, попадающие под сокращение, а также те структурные организации, к которым эти должности имеют отношение. Также нужно указать оклад увольняемого специалиста. И самое главное — с какого числа данный приказ вступает в полную силу.
Второй пункт этого блока — предписание. В нём говорится, что нужно уведомить тех сотрудников, которые попадают под сокращение

И, что очень важно, кроме самого уведомления им должны быть выдвинуты предложения перейти на вакантные должности, которые соответствуют их уровню квалификации.
В конце документа нужно указать фамилию, имя и отчества лица, которое приняло решение о сокращении, дату составления приказа и поставить нужную подпись.

Руководителю, который решил провести сокращение, нужно помнить, что:

• Приказ нужно составлять минимум за два месяца до даты самого сокращения. Это время необходимо для того, чтобы успеть уведомить всех нужных сотрудников, а также предложить им вакантные должности.
• Во время оформления приказа нужно в обязательном порядке уведомить все нужные профсоюзные организации.
• Увольнение сотрудника можно провести только после того, как будет изменено штатное расписание, откуда нужно убрать сокращаемые должности.

Обратите внимание

Работодатель обязан предлагать появляющиеся вакантные должности увольняемым сотрудникам до момента непосредственного сокращения. Об этом говорится в статье 180 ТК Российской Федерации.

После подписания приказа наступает этап уведомления тех сотрудников, которые попадают под сокращение. Их нужно предупредить письменно, под подпись. Также в тексте уведомления должны присутствовать причины для увольнения и список подходящих, вакантных должностей.

После того, как сотрудник получает уведомление о сокращении, у него остаётся два выхода. Он может либо принять одну из предложенных должностей, либо отказаться от них. В первом случае нужно будет составить и подписать соответствующие приказы о переводе, а во втором — об увольнении.

Важный факт

Срок, во время которого сотрудник, попавший под сокращение, должен либо принять вакантную должность, либо от всех отказаться, не установлен ни одним законом.

Также необходимо уведомить соответствующие профсоюзные организации. Их предупреждение должно начаться одновременно с предупреждениями сотрудников, а именно — за два месяца до планируемого сокращения. В случае, если предстоит существенное уменьшение количества штатных сотрудников, то этот срок увеличивается на месяц. То же правило действует и для уведомления служб занятости.

Пример составления уведомления о сокращении должности

1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Особенности увольнения по сокращению штата

По мнению большинства специалистов, занимающихся делопроизводством, составление приказов является одним из самых простых компонентов всего рассматриваемого процесса. При подготовке этого документа, начальству компании следует придерживаться основных правил составления первичной документации

Важно отметить, что лицам, занимающимся формированием подобных актов, позволено вносить в образец приказа о сокращении штата дополнительные разделы и графы. Типовой бланк, использующийся с целью уведомления работников о предстоящем увольнении, должен содержать в себе следующую информацию:

1. Перечень с указанием ФИО и название должностных позиций сотрудников, которые попали под сокращение;
2. Наименование компании.
3. Причины инициации процедуры.

Каждый сотрудник компании должен подписать изданный документ. Подпись труженика является официальным подтверждением согласия с решением руководящего состава. Начальство компании может самостоятельно выбирать между заполнением бланка от руки или использованием распечатанного документа. Полностью готовый формуляр должен быть завизирован подписью генерального директора фирмы. Согласно действующим законам, руководству компании нет необходимости заверять готовый документ фирменной печатью. По словам юристов, подписи руководства достаточно для того, чтобы документ получил юридическую силу.

При разработке образца данного бланка очень важно придерживаться правил, изложенных в трудовых нормах. В противном случае изданное распоряжение потеряет свою легитимность, а руководство компании будет вынуждено решать все конфликты, возникшие во время этого процесса в судебном порядке

Причиной признания приказа о сокращении персонала недействительным может быть отсутствие отметки об основаниях для проведения данной процедуры. Помимо этого, очень важно придерживаться строгого порядка уведомления работников о старте рассматриваемого процесса. Порядок уведомления сотрудников приводится в восемьдесят первой статье Трудового Кодекса.

Как мы уже говорили выше, сама процедура сокращения персонала состоит из двух этапов. Первый этап является подготовкой к рассматриваемым мероприятиям. Второй этап включает в себя подготовку распоряжений об увольнении работников и упразднении штатных единиц. Эти мероприятия необходимо начинать после истечения срока, указанного в документе об инициации процедуры сокращения. Приказ об увольнении работников должен содержать в себе информацию о сотруднике и занимаемой им должности. В содержательной части бланка указывается основание для расторжения трудового соглашения и дата последнего рабочего дня. В заключительной части акта приводится информация о компенсации за неиспользованные дни очередного отпуска.

Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться

Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата)

Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты?

В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу №33-52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:

– свидетельство о рождении ребенка;

– свидетельство о расторжении брака;

– копию судебного приказа о взыскании алиментов;

– справку о наличии задолженности по уплате алиментов.

Изучив материалы дела, суд сделал вывод: хотя у ребенка есть отец, на сотрудницу распространяется запрет на увольнение по инициативе работодателя как на одинокую мать.

Нужно ли оплатить третий месяц нетрудоустроенному после сокращения работнику, если он является соучредителем другой организации?

Работодатель обратился в суд, чтобы взыскать неосновательное обогащение в следующей ситуации. После выплаты сотруднику среднего заработка за третий месяц после сокращения организация узнала, что бывший работник является одним из учредителей другой компании с долей 10% в уставном капитале. По мнению работодателя, он не должен был платить ему как безработному.

Первая инстанция поддержала организацию. Соучредитель компании не может считаться безработным и не имеет права на выплаты.

Однако апелляционный суд с таким решением не согласился. Работник представил все необходимые для получения пособия документы:

– решение центра занятости об осуществлении выплаты за третий месяц после увольнения, которое не было оспорено и отменено;

– трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве в спорный период.

При наличии этих документов работодатель обязан произвести выплаты.

Можно ли сократить работника в выходной день?

В Апелляционном определении от 07.11.2019 по делу №33-18662/2019 Свердловский областной суд поддержал работодателя в следующей ситуации. Сотрудника уведомили о предстоящем сокращении. В последний день работы он был на больничном, и дату увольнения перенесли. В пятницу работник закрыл больничный лист, в субботу его уволили. Этот день был выходным для сотрудника, поэтому он счел действия организации незаконными.

Арбитры указали, что законом не запрещено расторгать трудовой договор в выходной день, так как за сотрудником на этот период сохраняется место работы.

Следует отметить, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Вывод о том, что расторжение трудового договора в выходной день возможно, сделан в апелляционных определениях Московского городского суда от 24.01.2019 №33-2468/2019, Рязанского областного суда от 12.07.2017 №33-1507/2017.

К противоположному выводу пришли арбитры в Апелляционном определении Челябинского областного суда от 27.06.2017 по делу №11-8544/2017. Судьи напомнили, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Аюдар Инфо

Рубрика:

Трудовое право

Теги: сокращение штата сокращение работников увольнение работника

С. Е. Нестеров, эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

Версия для печати

Записаться 5850

9750 ₽

–40%

Рекомендации Роструда к вопросу об особенностях оформления распоряжения о предстоящем сокращении штата

На портале «Онлайнинспекция.рф» Роструд вниманию нанимателей предлагает детализированную инструкцию по проведению штатного (численного) сокращения. Одним из первоочередных этапов, как отмечается в данной памятке, является издание приказа о грядущем штатном сокращении.

Документ составляется в произвольном формате. К сведению ответственных лиц, предложенная на электронном ресурсе инструкция удостоверяет, что стандартно приказ должен содержать: основание процедуры, сокращаемые должности с указанием общего количества упраздненных.

В качестве аргументированного обоснования мероприятий по сокращению приводятся примеры: окончание срока действия лицензии, незаконность результатов тендера и др. Отмечается также, что дата начала планируемых изменений прописывается с учетом срока уведомления работников об увольнении.

Пример 1. Оформление приказа о предстоящем штатном сокращении

ООО «Прибой» сокращает штат. Начало мероприятий -—- 1 мая 2018 г. Основание -— решение участников общего собрания (протокол № 2 от 13.02.2018). Причина -— реорганизация общества. Решено упразднить следующие должности в ООО «Прибой»:

1. Администратор в количестве 1 единиц.
2. Продавец в количестве 2 единиц.
3. Программист в количестве 1 единиц.

С упразднением данных должностей предполагается также увольнение работников, которые их занимали. В связи с этим, гендиректор ООО «Прибой» поручил кадровому отделу подготовить приказ о предстоящем штатном сокращении.

Помимо вышеуказанных сведений (датировка, запротоколированное основание решения участников, причина штатного сокращения, упраздняемые должности) в содержание документа включены:

1. Место и датировка оформления (г. Ярославль, 16 февраля 2018 г.).
2. Поручения начальнику отдела кадров (Федорович С. М.), юрисконсульту (Колосовской С. Н.) и главному бухгалтеру (Давиденко И. Т.).
3. Указание на осуществление всестороннего контроля со стороны гендиректора.
4. Подпись главы компании (Смолин Н. А.).
5. Отметки об ознакомлении с распоряжением: дата и подписи начальника ОК, бухгалтера и юрисконсульта.

После издания, согласования приказа последовательно проводятся организационные мероприятия.

Пример 1. Распоряжение об отмене приказа о штатном сокращении

За основу берутся данные из первого примера. В продолжение представленной ранее ситуации события развиваются следующим образом. Гендиректор ООО «Прибой» решает отменить сокращение, поскольку заключен выгодный контракт, который предвещает увеличение объема работ. С этой целью издается новый приказ об отмене сокращения штата.

В текст отменяющего документа включены: дата оформления (28.02.2018), причина изменений (увеличение объема работ), распоряжения гендиректора (аннулировать приказ № 1 от 16.02.2018, ознакомить попавших под сокращение с настоящим документом до 02.03.2018.). Подготовленный документ подписан гендиректором (Смолиным Н. А). Тут же после ознакомления дату и свои подписи проставили начальник отдела кадров, бухгалтер, юрисконсульт.

Действие предыдущего приказа о сокращении штата № 1 от 16.02.2018 с этого момента считается прекращенным.

Как правильно составить приказ о сокращении

Для этого документа не существует стандартной утвержденной формы. Как правило, его составляют на фирменном бланке компании в общем стиле с другими приказами по предприятию.

Далее идет вводная часть. В ней в обязательном порядке нужно указать два момента — на основании чего производится сокращение (это может быть решение собрания учредителей, решение единственного участника или другой документ), а также по какой причине (прекращение вида деятельности, оптимизация штата, в связи с ухудшением финансового положения и т. д.)

После этого идет слово «Приказываю:», и перечисляются необходимые шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа.

Как правило, первым пунктом идет указание исключить с определенной даты должности из штатного расписания, после чего приводится их перечень с указанием количества единиц. Если издается приказ о сокращении численности, то в данном пункте должно говориться не об исключении их из штатного расписания вообще, а об изменении количества штатных единиц при сохранении самой должности.

Вторым шагом идут меры, которые должно выполнить должностное лицо, ответственное за кадры. Сюда можно включить обязанность оповестить службу занятости, профсоюз и самих работников, предложить сотрудникам перевод на другую должность и т. д.

Документ подписывается руководителем компании.

Зачем нужен приказ?

Любое увольнение сотрудника с его места работы требует составления приказа с указанием причин. Руководитель должен относиться с особой внимательностью к заполнению документа, особенно если речь идет не о простом увольнении, а о сокращении.

Статья 81 ТК РФ содержит в себе не только перечень допустимых оснований для увольнения (в том числе и сокращение), но и подробный свод правил при проведении сокращения. При составлении приказа работодатель должен помнить о:

1. сроках уведомления;
2. необходимости выплаты компенсаций и предоставления гарантий;
3. порядке увольнения сотрудников.

Статья 84.1 полностью посвящена тому, как должно производиться увольнение работника при сокращении. Составление приказа – самый первый шаг

Важно не только оформить документ правильно, но и ознакомить с ним сотрудника под роспись

При каких условиях проводится сокращение штата

Экономический кризис заставляет многих предпринимателей принимать различные меры для того, чтобы снизить производственные мощности своей компании. В некоторых обстоятельствах, решение о сокращение штата может быть единственным выходом, который позволит компании оставаться на плаву. Еще одной причиной подобных мероприятий является изменение управленческого аппарата. Значительно реже необходимость запуска рассматриваемой процедуры объясняется автоматизацией производственных процессов.

Для того чтобы запустить процедуру сокращения персонала, руководству компании необходимо издать соответствующий приказ. Этот документ должен содержать в себе информацию об основаниях для расторжения трудовых договоров с коллективом. В качестве основания можно указать такие причины, как внедрение автоматизированных технологических процессов или закрытие убыточных отделов. Снижение дохода компании или повышение налогов также может являться причиной для массового увольнения сотрудников. Значительно реже подобные мероприятия проводятся при смене руководящего состава или изменении деятельности компании.

Саму процедуру можно разделить на несколько условных этапов, каждый из которых имеет уникальную специфику. На первом этапе, руководству компании необходимо подготовить распоряжение о сборе комиссии, в которую войдут представители различных внутренних структур компании. В некоторых случаях руководству компании предоставляется право отказаться от сбора комиссии и принимать все решения самостоятельно. Далее, руководителю следует составить список тружеников, с которыми будет расторгнут трудовой договор. После составления данного списка руководство компании может приступить к разработке приказа о проведении сокращения.

По действующим правилам, руководство компании должно уведомить работников о предстоящих изменениях внутри коллектива за шестьдесят дней до начала самой процедуры. В том случае, если компании предстоит уволить большое количество работников, приказ должен быть подготовлен за девяносто дней до инициации процедуры сокращения. Распоряжение о разрыве трудовых правоотношений оформляется в последний день трудовой деятельности конкретного работника

При проведении подобных мероприятий очень важно придерживаться регламента, прописанного в юридических актах. Увольнение работников без подготовки предварительных распоряжений может вызвать интерес у представителей трудовой инспекции

Такие действия руководящего состава рассматриваются как грубое правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции.

На протяжении всей процедуры сокращения сотрудников, руководству компании приходится подготавливать большое количество различных документов. Каждому акту должен быть присвоен уникальный регистрационный номер, который заносится в специальный журнал. Подобный подход к учету локальных документов позволяет значительно оптимизировать внутренний документооборот.

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудовых законов

Чем руководствоваться при увольнении сотрудника

Руководитель, принимая сложное решение о том, кто останется, а кто будет сокращен, не может руководствоваться своим желанием либо антипатиями. Сокращение предусматривает преимущественное право: это значит, что некоторые сотрудники имеют меньше шансов быть уволенными, чем другие. Рассмотрим факторы, которые влияют на выбор руководителя (ст. 179 ТК РФ).

1. Квалификация сотрудника. Лица с более высокой квалификацией имеют приоритет.
2. Производительность труда. Тем, кто лучше выполняет или перевыполняет установленные нормы, имеет меньше или не подвергался административным взысканиям, награждался или поощрялся другим образом, стоит меньше опасаться сокращения, чем сотрудникам с менее радужной репутацией.
3. Другие приоритеты. Если пункты 1 и 2 у разных сотрудников примерно равные, руководитель выберет для оставления на работе:
   • имеющего 2 или более отпрысков или других иждивенцев;
4. единственного кормильца семьи;
5. инвалида боевых действий;
6. работника, ранее пострадавшего на предприятии;
7. сотрудника, направленного повышать квалификацию.
8. Льготные категории. При прочих равных преимущественное право окажется на стороне сотрудников-«чернобыльцев» (пп.7 п.1 ст.14 Закона «О социальной защите» от 15.05.1991 г.), лиц, пострадавших от испытаний в Семипалатинске (п.10 ст.2 ФЗ №2 от 10.01.2002 г.), а также Героев СССР и России и полных орденоносцев Славы (п.1 ст.8 Закона № 4301-1 от 15.01.1993 г.)

Сравнительный анализ всех этих пунктов должен быть отражен в личных делах каждого кандидата на увольнение.

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично. Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

В связи с сокращением должности

Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

В приказе приводится следующая информация:

• ФИО бывших работников, которым положено пособие;
• по какой причине были уволены сотрудники;
• величина компенсации;
• ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
• указание реквизитов справки или решения центра занятости;
• кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!