Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

1. С 1974 по 2003 год.
2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
6. С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Чем внешне различаются трудовые книжки по годам выпуска

С 2004 года трудовые книжки в России оформляются на бланках, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации, приказ от 22.12.2003 № 117н. Их получали те граждане, которые начали трудовую деятельность после 2004 года. На руках у граждан, которые начали работать до этого, находятся трудовые книжки по годам более ранних периодов.

На сегодняшний день действительными считаются книжки, оформленные на бланках следующих годов выпуска:

• 1938 года, утвержденных Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320;
• 1973 года, утвержденных Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

Кроме того, действующим аналогом является трудовая книжка колхозника. Бланк документа был утвержден Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310

Трудовые книжки по годам выпуска имеют существенные внешние различия. Так, трудовая книжка формы 1938 года велась на двух языках – русском и языке союзной республики. И, если ее владелец проживал на территории одной из республик, входивших в состав СССР, все записи в документе делались на русском языке и дублировались на языке этой республики. Внешний вид трудовой книжки образца 1938 года представлен на рисунке.

Обложка документа имеет одинаковый фиолетовый цвет и изготовлена из кожзаменителя. Никаких степеней защиты документ не имеет. Оформление таких бланков также производилось по упрощенным правилам – герб стоит только на обложке, на титульном листе отсутствуют номер и серия, место для печати работодателя. При внесении даты записи сначала проставлялся год, затем месяц и число.

Трудовые книжки по годам выпуска 1973 и 2004 уже имеют дополнительную защиту от подделок. Бланки формы 1973 года имеют обложку темно-зеленого цвета, выполненную из кожзаменителя, или светло-голубую картонную. Именно бланки, оснащенные картонной обложкой, злоумышленники, начиная с конца 1980-х годов, подделывали особенно часто. Поэтому сотруднику кадровой службы, принимающему трудовую книжку этого образца, следует особенно внимательно проверять соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска.

От подделок бланки трудовых книжек образца 1973 года были защищены водяными знаками, имеющими змеевидную конфигурацию, их можно увидеть, посмотрев страницу на просвет. Союзные республики также использовали бланки, имеющие надписи на двух языках. На титульном листе и сверху, на каждой лицевой стороне листа книжки проставлен номер и серия. Оттиск герба имеется не только на обложке, но и на титульном листе. Для поля «Фамилия» выделены три строки. Отметка об изготовителе и годе утверждения бланка: «Гознак, 1973» находится на последней странице. Внешний вид трудовой книжки образца 1973 года представлен на рисунке.

Обратите внимание! Номера трудовых книжек по годам выпуска имеются только на бланках образца 1973, 1975 и 2004 годов

С 1975 года трудовые книжки начали выдаваться не только рабочим и служащим, но и колхозникам. Причем, это был отдельный документ, предназначенный для отражения трудовой деятельности именно этой категории граждан. Бланк трудовой книжки колхозника имеет темно-зеленую обложку, выполненную из кожзаменителя. Его страницы защищены водяными знаками, которые можно увидеть на просвет. В документ вносились сведения о количестве полученных колхозником трудодней и периодах его работы в колхозе. Внешний вид трудовой книжки колхозника образца 1975 года представлен на рисунке.

Обратите внимание! Трудовые книжки колхозника не подлежат дальнейшему ведению. Если такой документ гражданин предъявит при трудоустройстве, необходимо оформить ему дубликат обычной трудовой книжки

С 2004 года трудовые книжки оформляются все на русском языке на бланках единого образца, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225.

Бланки имеют обложку из кожезаменителя серо-стального цвета. Защитный элемент – надпись «Трудовая книжка» которую можно увидеть только под ультра-фиолетовыми лучами. Дополнительный элемент защиты от подделок – уникальные швы, делающие невозможным замену листов. На просвет видны водяные знаки, представляющие собой аббревиатуру «ТК». Внешний вид трудовой книжки образца 2004 года представлен на рисунке.

Трудовые книжки на бланках образца 2004 года оформляют всем, работающим в российских организациях, независимо от формы собственности. Эти же бланки используются при трудоустройстве иностранных граждан в российские компании и для сотрудников постоянных представительств иностранных компаний, работающих в России.

Бланки разных лет

Бланки отличаются цветами, несколько другими размерами

Важное отличие – внутреннее содержание. В частности, это текст надписей в графах, дополнительный разъяснительный текст со ссылками на законы

Однако главные разделы, критерии оформления и легитимации, практически не изменялись.

Действует общее правило – если гражданин использует старую трудовую, то обязанности заменить её на новую, законом не предусмотрено. Можно использовать новые вкладыши, заполнять по новому образцу, однако, сам документ нет надобности выбрасывать, изменять на новый.

Почему так происходит? Прежде всего, для снижения риска исправлений, внесения ошибок при переписывании данных. Второй плюс — снижается риск подделки, присвоения другими людьми, старого образца. Третий практический момент — старые образцы содержат практически ту же информацию, что и новые бланки. Поэтому смысла их переписывать попросту нет.

Отметим, что год выпуска книжек отличается от дат, когда их могли открыть для фиксирования данных. К примеру, АТ – IV, выпускалась трижды – в 1983, 1984, 1985 годах. А вот АТ – VII не была напечатана в 1992 году, поскольку это был переходной этап.

До 1992 года обложки были тёмно-зелёного цвета. Потом появились синие цвета обложек, а затем – привычного уже серого цвета.

Трудовые книжки старого образца

До внедрения серии ТК трудовые книжки АТ-серий использовались до 2003-2004 годов. Справочная информация о сериях крайне полезна для кадровиков. Соответствие серий и данных о работе на конкретном предприятии, позволит верифицировать сведения о работе, и прочей деятельности сотрудника, проверить правдивость указанных им сведений в заявлении, представленном резюме.

1938 года

Старый образец. Он встречается редко, однако, такое возможно, если речь идёт о человеке, который имеет большой стаж и продолжает работать или помогать в ежедневной работе предприятия, учреждения. Такие образцы имеют фиолетовую обложку и выполнены в несколько большем формате, чем стандартный паспорт гражданина РФ.

1973 года

Советский образец. Здесь обязательно должен быть указан и номер, и серия. Проставлялись обязательно печати и подписи руководителей, выдающих документ. Самая популярная серия, которая есть на руках у людей, работавших при СССР.

1975 год – трудовая колхозника

Особый вариант. Он выдавался тем, кто работал в аграрном секторе страны или на предприятиях, учредителями которых были колхозы, совхозы и другие сельскохозяйственные организации. До определённого времени те, кто работал в сельском хозяйстве, не получал таких документов.

Такой образец для фиксирования стажа сотрудника, несколько отличался от типового не только названием, но и содержанием. В том числе там несколько другие наименования граф и разделов, форма подачи информации.

2003 года

С 2004 года стали выдавать бланки нового образца. Об этом детальнее — немного ниже. Отметим только то, что это, собственно, уже российские версии. Они модернизированные, с современной защитой от подделок и унифицированы со стандартным размером паспортов.

Распространенные ошибки, связанные с применением бланков трудовых книжек различных серий (образцов)

Ошибка 1. Надпись в бланке трудовой последнего образца, который применяется и в 2021 г., « VGA Госзнака.2003.В» означает, что этот образец был утвержден и введен на законодательном уровне в 2003 г. И именно после этого, с 2004 г. начался полномасштабный выпуск бланков названого образца. Следовательно, утверждение о том, что данная надпись обозначает год изготовления трудовой, неверна.

Ошибка 2. Серия, № трудовой книжки и указанный в ней год должны доподлинно соответствовать конкретному образцу. Если, например, трудовая датируется 2008 г., а ее бланк на самом деле относится к старому образцу 1973 г., то, скорее всего, этот документ фальшивый.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ. В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974». Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице. Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения. Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

• АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах}
• АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год}
• АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год}
• АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год}
• АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год}
• АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год}
• АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год}
• АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год}
• АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы}
• АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

Дубликат трудовой книжки, оформление

Если руководитель согласен с заявлением, начинается процедура оформления дубликата по специальному шаблону. Форма заполнения установлена законодательно. Сначала издается соответствующий приказ.

Для восстановления требуются следующие документы:

1. документ (копии), подтверждающие прием на работу, увольнение или перевод работника на другую должность;
2. подтверждение наличия почетных грамот у работника;
3. действующий трудовой договор.

Этапы заполнения трудовой:

1. Трудовая книга должна восстанавливаться тщательно. Чтобы были правильно оформлены все заполненные страницы как в оригинале, стаж, должности, причины увольнения или перевода на другое рабочее место.
2. Вторая графа содержит информацию о трудовой деятельности До того момента, когда работник официально начал работать в этой организации.
3. В третью графу вписывается информация о работодателе, организации и о должности на которую работник трудоустроен. Если работник переводится с одной должности на другую, это так же должно корректно указываться. Число, месяц и год все должно соответствовать. Так же в третьей графе указывается и причина увольнения. Четвертая графа является местом для внесения подтверждения всей вышеописанной информации о работнике. Самим ни в коем случае в нельзя вписывать ничего. Документ должен быть заполнен правильно и аккуратно.

Дубликат рассматривать как оригинал нельзя. Также вкладыш в трудовую книжку будет считаться недействительным. Его титульный лист так и подписывается сотрудниками отдела кадров заглавными буквами «ДУБЛИКАТ». Запись в этом документе, о том когда и кем была произведена замена тоже должна быть выполнена соответствующим образом – где, кем и когда. Если же речь идет не об утере или порче трудовой книжки, а о том, что она закончилась. Оформлением так же занимается отдел кадров, после написания такого же заявления на имя директора. В нее вставляются новые бланки. Если это невозможно, то заводится новая.

Иногда возникает вопрос, можно ли избавится от трудовой. Это противозаконно. Потерять это одно, а вот выкинуть уже считается противозаконными действиями. И то что работник сам является причиной умышленно утери трудового документа ведет к наказанию. Крупному штрафу.

Трудовая книжка, очень важный документ. Работник обязан следить за ней, так как в случае утраты ее не всегда удается восстановить всю достоверную информацию.

Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2021 гг.

Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.

Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется отметка « МПФ Гознака. 2003. В». Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».

Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы  и отображены в таблице.

Серия ТК	Г. в. (начало – конец)
ТК	С 2004 и вплоть до 2005
ТК – I	С 2006 по 2007
ТК-II	С 2008 по июнь 2010
ТК-III	С Июля 2010 по 2012
ТК- IV	С 2013 по октябрь 2015
ТК-V	С ноября 2015 – и по текущий год

 Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2021 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.

Серии и годы – взаимосвязь

Первые документы такой формы учёта стажа не имели ни номеров, ни серий. Их верифицировали по подписям и печатям, дате выдачи и сверяли с оригиналами. Однако этот трудоёмкий процесс иногда давал сбой из-за утраты архивов. Была и другая проблема. Иногда было невозможность установить, какой орган власти или предприятие, проставляло печати, и точно ли они соответствуют оригиналам, как и подписи.

Есть различные трудовые книжки серии ТК. К примеру, первая серия была выпущена в 1975-1976 году. Серия ТК – VIII – это общероссийская серия, выпускаемая до конца тысячелетия – 2000 года.

Распределение по сериям, позволяет быстро узнать, когда выпускалась книжка и сопоставить внесённые в неё данные, с реальными сведениями. Примерная схема этих сведений по сериям и датам использования, приведена в таблице.

Вид серий книжек	Даты, когда они могли быть заполнены и использованы
Современная российская серия ТК
V	Современные (с 2015 года)
IV	С 2013 до 2015
III	2012-2010
II	2008-2010
I	2006-2007
ТК	2004-2005
«Советская» серия АТ
X	Вторая пол. 2003
IX	2001-2003
VIII	1998-2000
VII	1993-1997
VI	1990-1992
V	1986-1989
IV	1983-1985
III	1980-1982
II	1977-1979
I	1975-1976

Как видим, новые книжки выдаются под номером серии 5 (все серии проставляются римскими цифрами). № 3 в серии ТК использовался до 2012 года и стал второй серией, где можно было использовать голографический защитный элемент.

Проставлять голографический элемент можно на любой из страниц, и в любом месте. Такое решение принимает сам работодатель и тот, кто оформляет трудовую в кадровом отделе. Обычно элемент устанавливают на печать или на место подписи, поскольку в таком случае повреждение страницы и попытка отклеить знак, приведёт к утрате целостности бумаги.

Номер 1 был самым коротким в использовании советской серии АТ. Он использовался только первый год, когда начался переход на номерные бланки. Стандартными сериями были №№ 3, 4, 5 в нумерации серии АТ.

Номер 7 – это первая федеральная серия под эгидой России, собственно переходная нумерация в обозначении, хотя ещё сохраняющая модификацию АТ.

Полезное видео

С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.

Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.

Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов

Серии трудовых книжек (ТК)	Год выпуска ТК
АТ-1	С 1974 по 1976 г.
АТ- 2	С 1977 по 1979 г.
АТ- 3	С 1980 по 1982 г.
АТ- 4	С 1983 по 1985 г
АТ- 5	С 1990 по 1992 г.
АТ- 6	С 1990 по 1992 г.
АТ- 7	С 1993 по 1997 г.
АТ- 8	С 1998 по 2000 г.
АТ- 9	С 2001 по 2003 г.
Новые ТК	2004 г.

Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

1. Постановление ПРФ от 16.04.03 за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
2. Постановление Министерства Труда от 10.10.03 за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

Есть ли защита от подделок

Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества. Она снабжается общим водяным знаком, гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет. Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы. При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

В законодательстве прямо не предусмотрено требование защищать документ с использованием голограмм, поэтому подобный порядок не является обязательным. В то же время это весьма эффективный способ предотвращения внесения несанкционированных правок в трудовую. При наличии голограммы лицо, в распоряжении которого находится этот документ, не сможет удалить его незаметным образом и внести правки в его содержание.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

• её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
• печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
• подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
• подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

• голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
• при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
• герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
• неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
• разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу. Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены. В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

1. Размеры ТК 10х14 см.
2. В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
3. На обложке изображён Герб СССР
4. Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
6. Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.

Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:

1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца:

1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
3. На обложке – Герб РФ.
4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
3. Буквы «ТК» по всему листу.

Предлагаем ознакомиться Взыскание номер исполнительного производства

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку

Трудовая книжка рассчитана на достаточно большой объем вносимой информации. Однако иногда происходит так, что кадровику уже некуда вносить данные в раздел «Сведения о работе». Тогда возникает необходимость оформлять вкладыш в трудовую книжку.

Это законные действия. Понятное дело, что иной раз бывают и незаконные:

• вклеивание в трудовую книжку белых чистых листов обычной бумаги>
• использование незаполненных страниц другой трудовой книжки, как вкладыша>
• исправление названия раздела «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе», что также неправильно.

Законодательством Российской Федерации указывается, что субъект трудовых отношений – работодатель – обязан обеспечить каждого сотрудника своего предприятии трудовой книжкой, а также необходимым количеством вкладышей в нее.

Чтобы оформить вкладыш в трудовую книжку, сотрудник должен предъявить свидетельство об образовании, а также документы, подтверждающие личность, – чаще всего это паспорт. Эти документы являются основными источниками информации для заполнения титульной страницы вкладыша. Далее указывается дата его заполнения.

После заполнения основных данных о сотруднике на первой (титульной) странице необходимо указать серию и номер вкладыша, а уже после этого ставить кадровый штамп. Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ.

Если допущена ошибка

Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи. Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен. Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае – работодатель.

Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт. В этом акте наиболее целесообразным является не простое указание серии и номера трудовой и/или вкладыша в трудовую, а вклеивание вырезанных серий и номеров из уничтоженных вкладышей и/или трудовых. Такие мероприятия исключают путаницу в номерах трудовой документации.

Акты, содержащие вырезанные из трудовых книжек и вкладышей их серии и номера, хранятся в материальной отчетности предприятия. Данные документы выступают единственным неоспоримым фактом того, что вкладыши и трудовые книжки, номера которых вклеены в данные акты, действительно были уничтожены в указанном законом порядке.

Система норм и правил трудового законодательства РФ, регулирующих оформление бланков трудовой отчетности, распространяется как на трудовые книжки, так и на вкладыши в них.

Какие бывают серии у вкладышей

Вкладыши к трудовой книжке впервые появились в 1974 г. Они были введены Постановлением ВЦСПС, Совмина СССР № 656 от 1973 г. У трудовых книжек того времени была серия «АТ». К ним выпустили 4 серии вкладышей. В частности, использовались следующие их серии: «АТ-I» (1974-1980 гг.), «АТ-II» (1981-1987 гг.), «АТ-III» (1988-1994 гг.), «АТ- IV» (1995-2003).

Начиная с 2004 г., вместе с разработкой и утверждением новых образцов трудовых, стали применяться вкладыши серии «ВТ» черного цвета. Она тоже дифференцирована в зависимости от г.в., а именно:

1. Серия «ВТ» применялась с 2004 по 2012 гг.
2. Серия «ВТ-I» – с 2013 и по 2020 г.

Следовательно, в 2020 г. бланки трудовых имеют серию «ТК-V», а вкладыши к ним – «ВТ-I». К серии вкладыша тоже добавляется порядковый №. Он напечатан красным цветом. Т. е. принцип оформления его такой же, как и бланка трудовой.

Например, серия с номером «ВТ-I № 5487655» вкладыша соответствует образцу трудовой, который применяется в текущем 2019 г. Что характерно, у него тоже серия выполнена в черном цвете, а присвоенный ей номер – в красном. Стандартно при его оформлении на трудовой проставляется штамп с о.

Важно! Вкладыш без трудовой считается не действительным. Если он не вшит, а просто вложен, приколот либо прикреплен скрепкой, то он не имеет никакой силы и тоже не признается