Что такое выходное пособие? основания, размер, правила и порядок выплат

Пособие на период поиска работы

Компенсация также полагается на время поиска новой работы

Закон предусматривает выплату работнику ежемесячного пособия до устройства на новое место размером в средний месячный заработок, но не дольше 2 месяцев со дня подписания приказа. При расчёте средней суммы нужно учитывать и выходное пособие.

В некоторых случаях, по решению службы занятости, уволенный работник получает выплату за 3-й месяц после увольнения: если он зарегистрировался в центре занятости в первые 2 недели после увольнения, включая выходные, но работой не обеспечен в силу объективных причин.

Для получения этой компенсации необходимо предъявить трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве, и справку из службы занятости.

Если работник не трудоустроился в течение 3 месяцев, то компенсации ему выплачиваться уже не будут. Если он устроился раньше двухмесячного периода, выплаты прекращаются.

Досрочное увольнение по собственному желанию

У работника также есть право уволиться на два месяца раньше срока

Работнику дано право уволиться раньше двухмесячного срока. Для этого ему нужно написать заявление. Тогда ему полагается дополнительная компенсация за все оставшиеся дни, помноженные на средний дневной заработок.

Работник сохраняет право получить выходное пособие и другие положенные выплаты.

Работник лично пишет заявление об увольнении раньше срока. В заявлении нужно указать, что:

• его оповестили о начале процедуры сокращения (указывается время получения оповещения);
• были предложены все вакансии, соответствующие его опыту и профессии;
• увольнение происходит по его согласию до истечения двухмесячного срока;
• работник претендует на все положенные ему по закону денежные компенсации.

Нужно указать дату, подписаться руководителю и работнику. Сразу же выпускается приказ по предприятию об увольнении. Он регистрируется в книге приказов. Для полной уверенности можно составить письменное соглашение с указанием всех положенных компенсаций.

Для начисления компенсационных выплат:

• складывают все денежные выплаты работнику за последний год, за исключением материальной помощи на лечение, питание, проезд, командировки.
• эту сумму следует разделить на количество отработанных дней в году;
• полученную сумму надо умножить на количество компенсируемых дней.

Оплачивается не более 62 дней. Полный расчёт производится в последний день пребывания на работе. Работодатель не вправе уклониться от выплат.

При увольнении раньше срока оплачиваются лишь 62 дня

Досрочное прерывание трудовых отношений до окончания срока Трудового договора даёт право на компенсации:

• Работникам, работающим по бессрочному ТД;
• Работающим по срочному контрактному договору.

Если предприятие закрылось или сокращении произошло на следующий день после истечения срока договора, то выплаты не полагаются.

Увольнение и расчет

Сокращение учитывается только при правильно проведенной процедуре. Во всех остальных случаях работник сможет вернуться на свое рабочее место благодаря решению суда.

Важно! Обжалование сокращения возможно в течение одного месяца с момента сокращения. Момент сокращения является днем внесения записи об увольнении в трудовую.. При полноценном обжаловании работнику предоставят рабочее место, даже если оно было сокращено

Все полученные выплаты он возвращать не должен. Именно по этой причине процесс сокращения должен выполняться с учетом всех особенностей и нюансов

При полноценном обжаловании работнику предоставят рабочее место, даже если оно было сокращено. Все полученные выплаты он возвращать не должен. Именно по этой причине процесс сокращения должен выполняться с учетом всех особенностей и нюансов.

Сокращение:

• уведомление сотрудника после издания соответствующего приказа, с предварительной проверкой персонала и их трудовых прав;
• уведомление необходимых организаций, например, профсоюзного отделения и центра занятости;
• предложение вакансий свободного типа сотруднику;
• при отсутствии вакансий или отказе сотрудника уже начинается процесс сокращения;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

• в крайний рабочий день осуществляется расчет;
• сотрудник встает в течение двух недель в центр занятости для последующего получения выплат;
• идет получение выплаты за второй месяц при необходимости или за третий.

Важно! Если второе выходное пособие не было получено, а человек уже трудоустроился на момент выхода на работу, то оплата будет идти исходя из потерянных дней простоя. Полноценная выплата второго месяца положена только тем, кто не смог трудоустроится.. В расчет после сокращения входят все виды выплат и средств, в том числе заработная плата и все надбавки

Также выплачивается выходное пособие, которое является компенсацией за последующий месяц. При ликвидации чаще всего вторая выплата выплачивается совместно с выходным пособием. При сокращении штата сокращенному требуется написать заявление и предоставить ксерокопию трудовой, что на данный момент трудоустройство отсутствует

В расчет после сокращения входят все виды выплат и средств, в том числе заработная плата и все надбавки. Также выплачивается выходное пособие, которое является компенсацией за последующий месяц. При ликвидации чаще всего вторая выплата выплачивается совместно с выходным пособием. При сокращении штата сокращенному требуется написать заявление и предоставить ксерокопию трудовой, что на данный момент трудоустройство отсутствует.

Образец заявления на выплату пособия по безработице за первый и второй месяцы

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц

Стоит учитывать, что размер выплаты зависит не только от среднемесячного заработка, но и от фактической численности трудовых дней в том месяце, за который идет начисление средств. В ряде организаций также имеется коллективный договор, который устанавливает повышенную сумму выходного пособия. Требуется помнить, что если суммарный размер выходного пособия больше трехкратного среднемесячного заработка, то идет обложение НДФЛ и другими взносами. Если меньше или равно, то отчислений нет.

Фактически вторая выплата является специально рассчитанной средней зарплатой месячного типа. При стандартном варианте рассчитать ее можно по следующим действиям:

• берется определенный рабочий период, и складываются все доходы;
• из суммы дохода исключается больничный, отпускные;
• доход делится на число отработанных месяцев, что позволяет увидеть стандартный среднемесячный заработок в месячной форме.

Важно! Стоит помнить, что выходное пособие может быть меньше, если в месяце, за который идет оплата, меньше рабочих дней, чем в обычном.

Выходное пособие является обязательной выплатой и на второй месяц, но сотрудник должен предоставить доказательства отсутствия трудоустройства.

Вторая выплата после сокращения является обязательной. Большинство сокращаемых получают ее сразу в момент расчета, но при необходимости ее могут выплатить в последующий месяц в установленные сроки. Обычно это день заработной платы. При договоренности с руководителем срок получения средств можно сократить. Требуется помнить, что выходное пособие выдается только тем, кто был уволен по указанному основанию в виде сокращения.

Кого сократить?

Порядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178–180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.

Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:

• семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
• сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
• специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации

Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица

Конституционное мнение

В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.

Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.

Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.

Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.

○ Какое пособие получит работник при сокращении штата?

Трудовым кодексом РФ предусмотрены обязательные выплаты, которые должен осуществить работодатель в случае сокращения штата организации.

К таким выплатам относятся:

1. В первую очередь — это заработная плата сотрудника за фактически отработанное время (ст. 140 ТК РФ).
2. В случае если отпуск не был использован сотрудником, попадающим под сокращение, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Ст. 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия, начисляемого в размере среднего заработка. Вместе с ним выплачивается средний заработок работнику на период трудоустройства. Здесь имеется в виду время, которое сотрудник находится в поиске работы, например, стоит на учёте в центре занятости, но не более двух месяцев.

Хотелось бы обратить ваше внимание на некоторые особенности таких выплат в случае дальнейшего трудоустройства человека на другую работу в рассматриваемый оплачиваемый двухмесячный период поиска:

Если человек устраивается на работу, то начисление таких выплат прекращается.

Кроме того, следует знать, что в случае, если гражданин по истечении двух месяцев так и не нашёл достойную работу из предлагаемых центром занятости вариантов, то ему полагается оплата ещё и за третий месяц со дня увольнения среднемесячного заработка.

Такой случай считается исключительным и для получения среднемесячного заработка за третий месяц необходимо встать на учёт в центр занятости в течение 2 недель со дня увольнения по сокращению штата.

В качестве небольшой справки хотелось бы сообщить, что в соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении не менее, чем за два месяца до дня предстоящего увольнения.

Процедура уведомления работников достаточно непростая и требует отдельного рассмотрения.

[]

Выплаты

Рассмотрим подробнее выплаты. Начисляют и выдают следующее:

• за отработанное по факту;
• компенсация работнику, если тот согласен уйти без соблюдения нанимателем срока уведомления;
• за отпуска;
• выходные пособия.

Средства за фактически отработанное время

Почти всегда при увольнении остается несколько дней до конца месяца, соответственно, выплачивают за это время не полную зарплату, а средства, пропорционально к отработанным дням. Они исчисляются так: вычисляется средняя величина заработка за день, исходя из средней месячной величины зарплаты за год. Далее, полученный размер дохода за день умножается на дни, отработанные по факту.

Компенсация при договоренности сторон не соблюдать сроки уведомления

При досрочном высвобождении персонала при сокращении по ст. 180 ТК РФ работникам при наличии их письменного согласия полагается денежный эквивалент времени, данного руководству, чтобы сообщить персоналу об увольнении (за 2 мес. или пропорционально их остатку).

Объем этих средств определяют аналогично, как мы описали в пункте выше.

Компенсация за отпуска

Согласно ст. 127 ТК РФ каждому гарантирован эквивалент неиспользованных дней отдыха в деньгах за все время работы. Компенсируют весь оплачиваемый отдых.

Суммы определяют, руководствуясь ст. 139 ТК РФ,Постановлениям № 169 («Правила об отпусках») и № 922 («О порядке исчисления средней заработной платы»).

Сначала вычисляется доход в усредненном виде за день по нормам постановления № 922. В нем же есть список, что не включаются в исчисление (командировочные, соцвыплаты, матпомощь).

Информация

Уравнение выглядит так: сначала делают суммирование всего годового дохода, разделяют его на 12 – это усредненная величина за месяц. Затем, ее делят на 29,3 (усредненное число дней в месяце) – получают доход в среднем за день. Его умножают на количество неотгулянных дней, информацию о которых уточняют в отделе кадров.

Если считают рабочее (не календарное) время, то уравнения те же, но средние величины за месяц разделяют на дни в рабочих неделях.

Выходное пособие

Помимо выходного пособия в размере среднемесячного заработка, за работником сохраняется данный заработок на 2 месяца, 3 – если лицо зарегистрировалось в органах занятости в течении 2 нед. с момента увольнения; до 6 – занятым на Крайнем Севере.

Информация

Правила стандартные: первое дают авансом сразу после ухода, следующие –на период трудоустройства за каждый месяц.

Прощальный расчет

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее – сокращение штата) увольняемому специалисту полагается выходное пособие. Его размер не может быть меньше среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При расчете средней зарплаты необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Если же в коллективном или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель обязан выплатить именно эту сумму.

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия.

В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата. Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.
НДФЛ и ЕСН

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса.

Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях (письма Минфина от 21.02.2007 г. № 03-03-06/2/38, УФНС по г. Москве от 29.08.2005 г. № 28-11/61080).

Дополнительные выплаты

Выплаты при сокращении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10–12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

При этом применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

На основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 06.05.1999 г. № 33н, затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении численности или штата организации в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом такие издержки признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Компенсация отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, например, 20 «Основное производство».

Инструкция по сокращению

В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

• Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
• Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
• Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
• Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
• Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
• Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
• Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
• Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

• Трудовая книжка;
• Справка о доходах 2НДФЛ;
• Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

Кроме этого, по запросу сотрудника могут быть предоставлены копии дипломов об обучении или повышении квалификации, медицинская книжка, характеристика. Если от заработной платы человека удерживались алименты, руководитель обязан оповестить Службу судебных приставов о его сокращении.

Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать

• Наименование предприятия;
• Название отдела, в котором трудится гражданин;
• Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
• Причину увольнения.

Сроки

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Выходное пособие

Потеря работы произошла по вине работодателя, вы, как сотрудник, можете испытывать трудности в связи с неожиданной нехваткой средств, поэтому организация как минимум два месяца поддерживает вас материально, выплачивая среднемесячный заработок. Рассмотрим варианты выплат пособия при сокращении штатов или при увольнении по иным причинам.

При увольнении

Потеря работы сотрудником может происходить не только по причине ликвидации предприятия или в связи с уменьшением количества работников. При этом сумма выплаты отличается.

Пособие, составляющее сумму 2-х недельного среднего заработка получает на руки лицо, которое:

• Отказывается переводиться на другую должность или работу. При этом она не соответствует его деятельности, не подходит ему по медицинским показателям или у работодателя вообще нет соответствующей штатной единицы. Это выплата производится согласно п.8 ч.1 статьи 77 ТК РФ.
• Вас призывают в армию или отправляют на альтернативное несение гражданской службы. Это регламентирует п.1 ч.1 статьи 83 ТК РФ.
• Если вернулся сотрудник, который ранее выполнял вашу работу, согласно п.2 ч.1 статьи 83 ТК РФ вы также претендуете на двухнедельное пособие.
• Компания меняет расположение, переезжая совершенно в другую местность, вы можете отказаться от переезда и получить компенсацию, это прописано в п.9 ч.1 статьи 77.
• Ваше состояние здоровья больше не позволяет выполнять работу и это подтверждено медицинским заключением, в данном случае стоит обратиться к п.5 ч.1 статьи 83 ТК РФ.
• При существенном изменении условий трудового договора, который был ранее подписан вами и вашим работодателем, вы можете отказаться от работы и получить выплату, статья 77, п.7 ч.1 уточняет эти условия.
• Ваша деятельность носить сезонный характер. Как только работы завершены, вам выплачивают дополнительно пособие в размере двухнедельного заработка согласно статье 296 ТК РФ.

При сокращении

Работник претендует на выплату пособия в размере одного среднемесячного заработка, как компенсацию за следующий месяц после увольнения. Это относится и к сокращению по ликвидации и банкротства предприятия, и по сокращению штатов. Данная сумма строго фиксирована ТК Российской Федерации.Еще есть возможность получить среднемесячное пособие, если за 2 месяца после увольнения сотрудник не найдет работу.

Отдельные категории работников

Есть нестандартные случаи, которые необходимо рассмотреть индивидуально.

1. Если ваш трудовой договор был подписан сроком до двух месяцев, то при его прекращении выплаты подобного рода вам не предусмотрены. Но если это было обговорено заранее с работодателем, зафиксировано коллективным или трудовым договорами либо это иной ФЗ, тут следует опираться на статью 292 ТК РФ.
2. Для сотрудников, кто трудоустроен в районе Крайнего Севера и местности, приравненных к нему, при сокращении из организации по любой из причин (ликвидация или уменьшение численности штата) также выплачивается пособие среднемесячного размера. Дополнительно сотрудник может претендовать на такое пособие еще не более 2-х раз, то есть не превышать 3-х месяцев с момента прекращения работы.