Выходное пособие при увольнении в армию ндфл каких отчетах отражать

Каков порядок увольнения военнослужащего по собственному желанию

Российское законодательство требует, чтобы при увольнении военного, служащего по контракту, соблюдались особые требования и специальный порядок. Для разрыва контракта до окончания срока его действия нужно, чтобы речь шла об одном из регламентированных случаев и причина считалась уважительной. Следуя нормам права и устоявшейся практике, достигнуть успеха в деле разрыва контракта можно, если:

• Кто-то из родных контрактника проживает не в стране. При этом, речь может идти лишь о ближайших родственниках — жене или детях, родителях.
• Контрактник имеет религиозные взгляды, препятствующие прохождению военной службы.
• Размер денежного обеспечения не позволяет обеспечивать семью, даже несмотря на то, что его доход не является единственным в семье. При этом стоит ориентироваться на среднюю зарплату по региону прохождения службы или проживания семьи.
• Контрактник является единственным источником дохода в семье, где есть малолетние дети.
• Военнослужащая-женщина беременна и во время протекания беременности её состояние здоровья ухудшилось.
• Смерть члена семьи, лишающая возможности продолжать службу.

Одна или несколько из этих причин должны быть указаны в рапорте, который военнослужащий подаёт на имя своего командира. К нему же прилагаются документы, подтверждающие их наличие или их копии.

Внимание

Законодательство не предусматривает наличие типовой формы рапорта, поэтому он составляется в произвольной форме, с указанием личных данных составителя. Документ должен быть собственноручно подписан и датирован

Подача рапорта является первым этапом обязательной процедуры разрыва контракта.

Рапорт пишется в двух экземплярах. Оба регистрируются в строевом отделе военной части, являющейся местом прохождения службы заявителя. Один экземпляр, после нанесения пометок о регистрации и присвоения номера, остаётся у последнего.

Важно

Отказать в приёме рапорта не могут.

Но подача рапорта — лишь первый этап, с которого начинается процедура увольнения по своему желанию.

• На втором этапе происходит передача документа на рассмотрение аттестационной комиссии. Это делает командир части. Комиссия состоит из его заместителей, руководителей кадрового и юридического отдела, командиров подразделений. Её задача состоит в том, чтобы в течение недели рассмотреть все детали дела и вынести рекомендацию относительно окончательного решения по нему. На заседание органа вызывают и самого военнослужащего-заявителя. По итогам заседания составляется протокол, подписываемый всеми членами органа.
• Третий этап — вынесение окончательного решения. Приказ, содержащий его, издаёт должностное лицо, которому делегированы полномочия по таким вопросам, в соответствии с законодательством. Его решение хотя и является обязательным, но подлежит обжалованию в суде или прокуратуре.

К сведению:

Стоит отметить, что хотя законодательством предусмотрен ограниченный срок ответа на рапорт военнослужащего, составляющий тридцать дней, таких ограничений нет относительно времени издания самого указа об его увольнении. Ожидается лишь, что это произойдёт в разумные сроки. Но нередки случаи, когда ситуация затягивалась на достаточно долгое время.

Порядок увольнения сотрудника в связи с уходом в армию

Призыв на военную службу относится к основаниям для прекращения трудового договора, независящим от воли его сторон

Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ определяет два вида причин для завершения трудовых отношений с призывником:

• призывание его на воинскую службу;
• отправление на альтернативную воинской гражданскую службу.

Документальное основание для аннулирования трудового договора

Первое, на что нанимателю необходимо обратить самое пристальное внимание, — это наличие надлежащим образом оформленного основания. В качестве такового всегда выступает повестка из военного комиссариата

При этом повестка должна содержать совершенно определённо сформулированное требование к гражданину:

• либо явиться в комиссариат с целью быть направленным по месту несения воинской службы;
• либо явиться в комиссариат для того, чтобы получить направление для убытия по месту несения альтернативной гражданской службы.

Важно! Никакие другие требования военкомата, содержащиеся в полученной работником либо нанимателем повестке, основанием к увольнению по п.1 ч.1 ст.83 ТК не являются. Например, если сотрудник получил повестку с просьбой явиться на военные сборы или для прохождения медицинской комиссии, это вовсе не повод для завершения действия трудового договора с ним

Повестка из военкомата может прийти как самому призывнику (по месту проживания), так и в организацию, где он трудится. В последнем случае администрация организации обязана под роспись уведомить гражданина о содержании этого документа, сообщив об этом в комиссариат посредством направления отрывной части повестки.

Отрывная часть подписывается либо работником комиссариата, вручившим повестку, либо работодателем, ознакомившим работника с содержанием и вручившим документ

Для ознакомления и вручения повестки призванному в армию лицу законодательство устанавливает совершенно определённый срок — не позднее трёх дней до даты, когда лицо должно явиться в комиссариат. За нарушение этого срока наниматель (должностное лицо) может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа (ст.21.2, 23.1 КоАП). Тем не менее уважительной причиной пропуска срока считается прибытие повестки с опозданием и отсутствие лица, подлежащего уведомлению, на рабочем месте (например, если работник находится на больничном).

Если работающий гражданин с повесткой знакомиться не желает, об этом нанимателю следует составить акт (в присутствии двух свидетелей). Акт о невозможности ознакомления направляется в направивший повестку комиссариат.

Дата завершения трудовых правоотношений

Дата ухода сотрудника из организации по рассматриваемой причине определяется в зависимости от сложившихся обстоятельств. Так, факт получения повестки вовсе не обязывает нанимателя незамедлительно аннулировать заключённый с призванным в армию лицом контракт. Если до дня отправки к месту несения службы остаётся ещё достаточно времени, по обоюдному согласию с трудящимся правоотношения могут продолжаться вплоть до последнего дня перед отправкой.

В ситуации, когда работника «забрали» в армию непосредственно с работы или о призыве нанимателю стало известно уже после того, как работающий у него гражданин отправился на службу, последним днём работы должен считаться последний фактически отработанный день (когда в табеле отмечено некоторое количество рабочего времени). Однако распорядительный документ об увольнении может быть издан и позднее — после получения из военкомата соответствующей повестки или другого официального подтверждения прохождения работником военной службы.

Сохраняется ли за уволенным рабочее место?

Вопрос о трудоустройстве гражданина после прохождения военной службы по призыву разрешён законом «О статусе военнослужащих» (76-ФЗ от 27.05.1998). Если лицо перед уходом в армию трудилось в государственной компании, то на протяжении трёх месяцев с даты прекращения с воинской службы ему гарантируется приём на работу в ту же компанию на должность, не ниже той, что оно занимало до призыва. Тем временем коммерческие организации закон не обязывает предоставлять такие же гарантии своим бывшим сотрудникам, ушедшим из организации в связи с призывом в армию.

Трудные ситуации и ошибки нанимателя

Хотя увольнение из-за призыва в армию не редкость, наниматели при оформлении документов ошибаются часто.

Нередко возникают проблемы с ознакомлением призывника с приказом, выдачей ему документов. Причина – сотрудника уже направили на службу. В данной ситуации работодателю следует отразить сложившуюся ситуацию в акте. Далее ему необходимо отправить бывшему работнику уведомление и предложить родственникам получить документы по доверенности.

Процедура увольнения сотрудника-призывника начинается с ознакомления с содержанием повестки из военкомата. В зависимости от качества полученных сведений, сроков, прописанных в документе, руководитель издает приказ, которым разрывает трудовое соглашение с сотрудником. Чтобы все нюансы были учтены, работодателю следует детально ознакомиться со статьями ТК, которые касаются вопросов увольнения призывников.

Могут ли уволить без оснований

Военное дело, как специфический вид деятельности накладывает свой отпечаток на процесс оформления прекращения службы. Перечень этапов, которые включает увольнение с военной службы следующий:

• Прохождение лечения и последующего медицинского освидетельствования;
• Получение заключения медкомиссии на основе проведенного осмотра и истории болезни;
• Оформление специального протокола в случае невозможности дальнейшего прохождения службы;
• Составление и передача командиру рапорта об увольнении;
• Проведение командиром личной встречи с военнослужащим;
• Издание распорядительного документа о прекращении службы.

После прохождения диспансеризации, либо получения травмы или тяжелой болезни военнослужащий направляется на медицинское обследование. В ходе работы медкомиссии исследуются:

• Общее состояние пациента и проводится его осмотр в соответствии с имеющимися показаниями;
• Документы о назначенном лечении, поставленные ранее диагнозы;
• Лабораторные анализы;
• Состояние психики.

Решение об ограничении возможности несения службы принимается только при условии, что заболевание невозможно излечить даже после длительного курса медицинский процедур. По итогам обследования комиссия выдает медзаключение в письменном виде к которому прилагает все результаты проведенных исследований.

Законодательство не устанавливает четкой формы рапорта об оставлении службы. Он оформляется в свободной форме, но должен содержать определенный перечень информации:

• Звание, ФИО командира, в адрес которого направлен;
• Название документа;
• Идентификационные данные военнослужащего;
• Обстоятельства служащие причиной прекращения службы;
• Список подтверждающих документов;
• Указание на нормы законодательства разрешающие увольнение;
• Просьба о передаче дела в военкомат по месту будущего проживания;
• Информация о наличии жилья и при необходимости просьба о выдаче военной ипотеки;
• Дату составления и роспись написавшего.

Предлагаем ознакомиться Опасные и вредные производственные факторы

Если командир посчитал возможным удовлетворить желание подчиненного, он обязан пригласить его для личной беседы. Обсуждаемые в ее ходе вопросы и ответы на них следует запротоколировать в специальной форме. В ходе общения могут присутствовать представители юридической, кадровой службы, бухгалтерии. В форме опросного листа беседы указывается:

• Причина для прекращения службы;
• Количество лет службы;
• Диагноз и заключение, данное медкомиссией;
• Факт наличия или отсутствия жилья;
• Просьбы военнослужащего.

Самыми распространенными нарушениями являются:

Хотя закон закрепляет право оспаривать незаконное увольнение за военнослужащим (ФЗ №76, ст.21), доказать неправомерность приказа командира очень сложно.

Порядок обжалования включает в себя:

• выбор инстанции;
• соблюдение сроков;
• выбор объекта оспаривания;
• знание правовых основ;
• сбор доказательной базы.

Споры по вопросам увольнения могут быть решены:

• в военных судах (ФКЗ №1);
• гражданских судебных инстанциях по месту жительства военного в запасе/отставке (ГПК РФ);
• в военной прокуратуре (ФЗ №2202-1).

Срок оспаривания увольнения:

• обжаловать результаты аттестации, являющиеся основой увольнения — 1 месяц;
• оспорить приказ командования об увольнении — 3 месяца;
• инициировать процедуру компенсации материальных убытков (ФЗ №76, ст.23) — 3 месяца.

Сложность получения справедливого решения очевидна, если из доказательств военный может располагать только своими собственными показаниями. Особенно это касается случаев, когда незаконное увольнение подтверждено сфабрикованными документами. Доказать подлог самостоятельно армеец едва ли сможет. Трудно рассчитывать и на то, что свидетели, которые находятся в подчинении у командира, составившего приказ об увольнении, встанут на сторону истца.

Чтобы доказать неправомерность увольнения, военнослужащему следует обратиться к грамотному юристу (ФЗ №76, ст.22), специализирующемуся на военных юридических спорах.

Практика показывает, что количество военнослужащих, готовых участвовать в судебных спорах, крайне мало. Между тем, основание, избранное командованием для увольнения бойца, может иметь серьезные последствия.

Причины увольнения, которые считаются уважительными

Согласно пунктам 3,4 и 6 статьи 51 ФЗ № 53 от 23 марта 1998 года уважительными основаниями для увольнения военнослужащего по контракту из ВС РФ считаются:

1. Препятствующее исполнению своих должностных обязанностей состояние здоровья. Чтобы доказать это военнослужащему необходимо пройти военно-врачебную комиссию и предоставить заключение о ее результатах командованию части.
2. Переезд на другое место жительства близких родственников, а именно жены и детей. Это должно произойти по объективным причинам. В противном случае обстоятельство не будет считаться уважительным. Переезд может быть осуществлен для улучшения жилищных условий, после рождения ребенка при отсутствии в месте прохождения службы нормальных условий для его воспитания.
3. Плохое состояние здоровья одного из близких родственников и необходимость постоянного ухода за ним. Для того, чтобы доказать реальность этого факта командованию части потребуется предоставить заключение медико-санитарной экспертизы.
4. При переводе на другое место службы военнослужащий был понижен в звании или должности.
5. Частые нарушения пунктов контракта со стороны командного состава.
6. Предложенная должность не соответствует полученной военнослужащим военно-учетной специальности.
7. При переходе на работу в государственные структуры.
8. Проведение в в/ч оргштатных мероприятий.
9. При избрании в выборные органы государственной власти.

При прохождении службы по призыву уважительными причинами увольнения с военной службы считаются наличие находящихся под опекой детей, не достигших совершеннолетнего возраста, присвоение солдату статуса отца-одиночки, наличие более 2- детей возрастом младше 3-х лет.

Веской причиной для досрочного ухода из вооруженных сил России считается получение гражданства другого государства, избрание человека в выборные органы, работа в государственных органах.

Увольнение с контрактной службы по собственному желанию

Военнослужащие получают в России особый статус. Им доступны различные льготы и поблажки.

Однако этот же статус накладывает на них некоторые ограничения. В Федеральном законодательстве не существует понятия «Увольнение военнослужащего по собственному желанию».

Для досрочного расторжения контракта военный должен доказать, что у него на то имеется веская причина.

Сложность увольнения с военной службы по собственному желанию связана с тем, что на подготовку специалистов в данной области государство затрачивает большие средства. Поэтому Министерство Обороны заинтересовано в долгосрочном сотрудничестве с людьми.

Увольнение срочников по личной инициативе

Лицам, проходящим военную службу по призыву уйти из армии по собственному желанию очень сложно. Для этого должны быть причины, которые не позволяют человеку далее находиться на военной службе. Список этих обстоятельств подробно прописан п. 4 и п.п. «б» — «д» ст.24 ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе»:

1. Срочник единственный человек, который имеет законное право ухаживать за близким родственником, у которого плохое состояние здоровья.
2. Необходимо попечительство о родном брате или сестре не достигших совершеннолетнего возраста.
3. Необходимость воспитания своего ребенка, который остался без матери.
4. Рождение второго ребенка во время прохождения службы по призыву.
5. Необходимость воспитания ребенка-инвалида, не достигшего возраста 3 лет. Это правило действует, если чадо признали инвалидом во время службы.

Любая из вышеперечисленных причин будет подробно рассмотрена командованием части. Если человек не смог доказать наличие какого-либо обстоятельства, препятствующего дальнейшему нахождению в армии, начальство может отрицательно ответить на поданный рапорт.

Основания

1. По предельному возрасту. Увольнение по этому основанию означает, что по окончании договора с военнослужащим, проходящим службу по контракту, не предполагается его продление в связи с достижением гражданином определенного возраста:
   • офицеры в звании ниже полковника или капитана 1 ранга и военнослужащие-женщины – 45 лет;
2. полковники и капитаны 1 ранга – 50 лет;
3. генералы и вице-адмиралы – 55 лет;
4. адмиралы, маршалы, высшие чины генералов – 60 лет.
5. По состоянию здоровья.

   военной травмы;

   Это основание позволяет сохранить все причитающиеся выплаты и льготы. Перед написанием рапорта об увольнении военнослужащий следует пройти ВВК и получить медицинское заключение о наличии:

Перечень заболеваний определен в Положении о военно-врачебной экспертизе, утвержденной постановлением Правительства РФ № 565. В зависимости от тяжести заболевания военнослужащему присваивают категорию, на основании которой гражданин увольняется в запас или уходит в отставку.

По окончании контракта. Служебные отношения прекращаются автоматически. Если у гражданина есть желание продолжить военную службу, он обязан предупредить командование за четыре месяца до истечения контракта. Он имеет право на все основные и дополнительные выплаты.

По иным причинам, препятствующим прохождению военной службы:

• Приговор суда: о лишении воинского звания; о лишении свободы условно за преступление, совершенное умышленно; о лишении права занимать воинские должности.

Утрата доверия к военнослужащему — основания перечислены в пп. «д. 1» и «д. 2» ст. 51 ФЗ РФ № 53.
Избрание депутатом.
Смена гражданства подчиненным. Если должность могут занимать служащие со званием старшины и ниже, решение принимается по усмотрению командира.

По инициативе командира. Нормативные акты разрешают увольнение подчиненного по следующим причинам:

• перевод в ведомственные или государственные структуры;

упразднение должности военнослужащего;
отказ оформлять допуск к государственной тайне или лишение допуска;
приговор суда об условном лишении свободы за неосторожное преступление;
нарушение требований, связанных с прохождением военной службы, предусмотренных п. 7 ст. 10 и ст. 27.1 ФЗ РФ № 76;
отказ от сдачи анализов на наркотики;
совершение административного правонарушения, связанного с употреблением наркотиков.

По несоблюдению условий контракта военнослужащим. Досрочное увольнение предусмотрено для лиц, совершивших грубые нарушения условий несения службы. Командир может расторгнуть контракт с подчиненным, совершившим проступок неоднократно. Прекращение служебных отношений возможно двумя способами:

• в виде дисциплинарного взыскания;

по итогам аттестационной комиссии.

По собственному желанию.

переезд на постоянное место жительства за рубеж;

Для расторжения контракта по этому основанию нужны уважительные причины, к которым относятся:
родственникам военнослужащего требуется постоянный уход, который может осуществить только он;
осложненная беременность военнослужащей;
супруг переведен на службу в другую местность;
получение государственного поста;
несоответствие должности полученному образованию.

Обстоятельства для увольнения по собственному желанию могут быть прямо прописаны в законе (п. 3 ст. 51 ФЗ РФ № 53). Если обстоятельства в законе не указаны, но препятствуют прохождению службы, нужно получить заключение аттестационной комиссии (п. 6 ст. 51 ФЗ РФ № 53). Окончательное решение принимает командир. Он вправе не расторгать контракт со служащим даже при наличии заключения комиссии (п. 46 ППВС от 29.05.2014 г. № 8).

Вне зависимости от оснований и инициатора увольнения решение принимается командиром части.

Правила составления рапорта на увольнение

Рапорт на увольнение с военной службы представляет собой документ, который выступает в качестве юридического основания для подписания командиром военнослужащего приказа об увольнении. В связи с такой серьезной ролью этого документа к правилам его составления предъявляются определенные требования, а именно:

• составление рапорта должно происходить только собственноручно. Допускается подача рапорта в печатном виде, но с обязательным наличием собственной подписи военнослужащего;
• в тексте рапорта должны быть указаны все причины, которые влекут за собой необходимость увольнения военнослужащего с военной службы;
• необходимо отразить, какую именно военную службу на сегодняшний день проходит военнослужащий (по призыву или по контракту);
• указать, в случае если речь идет о контракте, дату предположительного его окончания (на основании номера и срока действия такого контракта);
• указать дату завершения военной службы, которая может наступить не ранее, чем через месяц после составления рапорта (тридцать календарных дней дается для отработки и передачи всех дел другим военнослужащим);
• перечислить все приложения, которые будут сопровождать рапорт для подтверждения законности расторжения трудовых правоотношений.

В таком виде документ подается лично командиру (если у военнослужащего в соответствии с его штатным положением есть такая возможность) либо в канцелярию при штабе, откуда рапорт в зарегистрированном виде передается командиру для ознакомления и вынесения соответствующего приказа. Как правило, в течение трех дней после принятия рапорта назначается личная беседа, которая тщательно протоколируется, после чего происходит подготовка документов об увольнении военнослужащего.

Оформление документов

В случае с увольнением в связи с призывом на военную службу кадровикам нужно действовать оперативно, ведь возможности переделать документы или получить подпись работника попозже может не представиться в ближайшие 12 месяцев. С равной степенью вероятности события могут пойти по двум сценариям:

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.