Вправе ли работник отказаться от командировки?

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?


Командировка предполагает отсутствие работника по месту своего проживания некоторое время. В связи с этим иногда работникам не хочет отправляться в другую местность, поэтому они отказываются от предстоящей служебной поездки.

Случаи когда работодателю необходимо обязательно получить согласие работника на выполнение на направление его в командировку перечислены в законе.

К ним можно отнести ситуации, когда существует следующие причины:

  1. командируемые является несовершеннолетним;
  2. женщина находится в положении;
  3. у работника имеются семейные обязанности, не позволяющие ему покидать город проживания (например, одинокий родитель, наличие лица, за которым сотрудником осуществляется уход и присмотр);
  4. наличие у сотрудника группы инвалидности и т. д.

Важно! У вышеперечисленных категорий граждан получение согласия на командировку является обязательным. И простой работник может привести доводы, по которым в командировку может быть направлен другой сотрудник

Начальник может передумать, но это является его правом, а не обязанностью.

Поэтому, могут ли отправить в иногороднюю командировку без согласия работника — да, но только если он не входит в указанные в законе категории сотрудников.

Направляют в командировку. Обязан ли работник ехать?

Направление сотрудника в командировку – довольно распространенная практика в современных компаниях. В интересах бизнеса работники разных категорий едут выполнять служебные поручения, задания в подразделения компании, расположенные в других городах, либо в другие организации на определенный промежуток времени. Но не всегда работник испытывает желание отправиться в путь. Может ли он отказаться?

К нашим юристам обратился клиент с просьбой разъяснить его права:

Трудовой кодекс наделяет работодателя правом на определенный срок направить своего работника выполнять некое задание, поручение, связанное с его трудовыми функциями, вне места постоянной работы, то есть в другой город, где расположен подразделение (филиал) компании или другая организация, с которой работодатель сотрудничает. Это никак не зависит от условий, озвученных кандидату, при приеме на работу, если, конечно, в трудовом договоре прямо не содержится пункт о том, что работник не направляется в командировки.

Все расходы, связанные с поездкой компания должна оплатить. К таким расходам относятся: оплата переезда к месту командировки, расходы, связанные с проживанием (оплата гостиниц, аренда жилья) и выплата суточных расходов. При этом компания либо сама организует оплату билетов и жилья, либо выплачивает работнику до отъезда работника в командировку аванс на оплату этих услуг, а также заранее выплачивает суточные, то есть работник не должен нести собственные финансовые затраты на поездку. Поскольку трудовое законодательство дает довольно общие описания командировочных процессов, компании чаще всего разрабатывают внутренние документы (положения, приказы), которые детально описывают правила оформления командировки и расходы с нею связанные. Нередко в таких документах прописывают дополнительные компенсации расходов, которые готова понести компания (оплата такси, питания, бытового обслуживания).

Кто может избежать командировки?

Законодательство различает две разновидности сотрудников: те, кого нельзя отправить в командировку совершенно и те, кто имеет право от поездки отказаться. Первые – это будущие мамы, несовершеннолетние, работники, заключившие ученический договор, инвалиды, если это идет в разрез с их реабилитационной программой, зарегистрированные кандидаты, а также работники, оформленные не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. Вторые – сотрудницы с маленькими детьми (до трех лет), родители, которые воспитывают маленького (до пяти лет) ребенка одни, родители с ребенком-инвалидом, и сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками. Все остальные сотрудники могут быть направлены работодателем в командировку, а отказ от поездки будет нарушением дисциплины труда, и компания может привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Как долго сотрудник должен выполнять в другом городе поручение фирмы?

Период поездки, безусловно, определяет работодатель, отталкиваясь от сложности предстоящей задачи, но продолжительность этого срока должна ограничиваться фактом выполнения задачи, а не носить неопределенный характер, чтобы не стать переводом на другую работу, который подразумевает получение согласия от работника.

Сотрудника направляют в поездку не устным распоряжением, а только после оформления соответствующего пакета документов, где указываются ее цель, даты, город, подразделение либо организация, в которую едет командировочный. Организация готовит для сотрудника служебное задание, командировочное удостоверение, которое будет подтверждать факт пребывания в другом городе, издает приказ о командировке, с которым сотрудник знакомится под роспись. На период поездки за работником сохраняется средняя заработная плата и должность.

Прежде, чем наши юристы смогут окончательно разъяснить нашему клиенту его права, необходимо будет проанализировать ряд документов, чтобы проверить, не относится ли он к одной из категорий работников, которые не могут быть направлены в командировку или могут от нее отказаться. Также мы проконсультируем его о пакете документов, которые должны быть оформлены с ним в компании и предоставлены по результатам поездки, чтобы он не понес собственные финансовые затраты, если все-таки он будет обязан в нее поехать.

права работника

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

  • по болезни,
  • из-за несчастного случая,
  • по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

  • в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
  • можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Какие налоги нужно заплатить с оплаты командировки

Средний заработок, выплачиваемый за время командировки, облагается НДФЛ и страховыми взносами аналогично обычной заработной плате. А вот с возмещаемых расходов за проезд и проживание ни НДФЛ, ни страховые взносы не платят.

Особый порядок обложения установлен для суточных. Так, суточные в пределах нормативов не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Нормативы установлены пунктом 3 статьи 217 НК РФ:

  • 700 рублей — за каждый день командировки на территории России;
  • 2500 рублей — за каждый день командировки за границу.

Суммы суточных сверх нормативов облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Чтобы признать оплату командировочных в составе расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, необходимо, чтобы они были обоснованы и документально подтверждены. Если у вас есть все подтверждающие оплату проезда и проживания документы, а размеры суточных установлены в ЛНА, то препятствий к признанию в налоговых расходах нет.

  • 2018-09-09 17:39:33
    какая предусмотрена ответственность за оплату командировки по окладу? спасибо!

  • 2018-10-28 09:48:53
    Подскажите. Во время нахождения в командировке, работал по сменному графику. Работадатель рассчитал среднюю зарплату по табелю раб.времени с места командировки, а не за все дни. Правильно ли это?

  • 2019-03-06 04:28:08
    Доброго времени суток! имеет ли право бухгалтерия уменьшать оклад? Дело в том, что в месяце были 8 дней командировочных (их посчитали по среднему годовому за сутки), а остальные рабочие дни считают по уменьшенному окладу. Правомерно ли это?

  • 2019-05-07 17:56:23
    Находился в командировке 5 рабочих дней 40 часов. табель выдан. Работодатель рассчитал среднюю зарплату по основному сменному графику 19.5 часа. Правильно ли это?

  • 2019-07-24 10:20:08
    здравствуйтекак оплачивается работа в командировке при увеличении рабочих часов?рабочее время было увеличино с 5 часов в день до 14 часов в день?расчитывается ср зарплата в день и ср час?и увеличивается на отработанное фактически время?

  • 2019-10-02 15:10:00
    Имеет ли право работодатель выдавать командировочные в счёт моей зарплаты, если я сотрудник компании транспортной компании, и нахожусь в длительных разъездах

  • 2018-09-10 07:10:51
    За оплату ответственность не предусмотрена, за неоплату ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ

  • 2018-10-28 13:03:25
    В расчет входят рабочие дни, подробнее здесь https://clubtk.ru/calcs/raschet-komandirovochnyh

  • 2019-03-06 08:06:57
    День добрый еще раз, нет, не имеет

  • 2019-05-13 09:17:15
    Правильно, расчет идет по среднему

  • 2019-07-24 10:38:55
    Добрый день, если работа выполнялась за пределами нормальной продолжительности рабочего времени то рассчитывайте это время как сверхурочную работу по правилам статьи 152 ТК РФ

Командировка


В служебные поездки своих подчиненных отправляют даже индивидуальные предприниматели, так что уже говорить о крупных компаниях. Данный вид выполнения служебных обязанностей используется очень давно и регулируется трудовым законодательством.

Командировка оформляется согласно установленным правилам и обязательно должна быть оплачена. Алгоритм действий работодателя следующий:

  1. Оформление приказа. Для этого используется специальная форма документа Т-9, но можно оформлять и бланк, разработанный специально для конкретной компании.
  2. Осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов.

Командированному лицу полагаются суточные на питание и проживание, а также оплата других расходов. Средства предоставляются авансом, а после возвращения работник обязан отчитаться. В какой-то степени служебная поездка является обязанностью подчиненного, даже если трудовое соглашение не содержит сведений о необходимости совершать командировки. Любая командировка связана с длительными разъездами, поэтому не все работники могут позволить себе надолго покинуть семью. Но, получив направление в командировку, отказаться от нее непросто. Может ли работник отказаться от командировки? Да, такая возможность есть.И для этого необязательно увольняться, как предпочитают делать некоторые работники.

Наличие уважительных причин

Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку. При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.

Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:

существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
смерть близкого родственника;
свадьба своя или близких людей;
важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
неправильно составленная документация;
не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.

Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.

Кроме того, необходимо иметь согласие любого работника, при затягивании командировки на выходные дни.

Неуважительные причины для отмены поездки включают:

  • неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
  • если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
  • плохие климатические состояния погоды;
  • иные незначительные факты.

При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:

  • для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
  • довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
  • оказать помощь для её подготовки;
  • предложить другую кандидатуру для поездки;
  • пересмотреть командировочные документы;
  • проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
  • несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с
    функциями трудящегося, установленными трудовым договором.

Отказ от командировки: уважительные и неуважительные причины отказа

Правила и условия оформления командировки прописаны в Трудовом кодексе РФ, главе 24 и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Также каждый работодатель может самостоятельно выпускать локальные положения о командировках и их оплате внутри компании и добавлять их в трудовой договор. 

В командировку можно отправить практически любого сотрудника, чья профессиональная деятельность не связана с постоянными разъездами. Должность и стаж работы никак не могут повлиять на возможность отправить работника в служебную поездку.

Однако есть группы людей, которых работодатель не может направить в командировку. По ТК РФ, это:

— инвалиды (при мед. показаниях);

— беременные женщины;

— сотрудники моложе 18 лет;

— сотрудники, с которыми заключён ученический договор.

Возможные причины отказа от командировки

Вот ещё несколько случаев, когда сотрудник имеет право не ехать в служебную поездку:

  1. Сотрудник относится к опредёленной группе граждан.

По ст. 259 ТК РФ,  некоторые сотрудники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения, это:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— воспитывающие ребенка-инвалида;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Все эти гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.  

Чтобы командировка состоялась, работодатель должен сформировать письменное уведомление для сотрудника. Сотрудник знакомится с документом, ставит своё согласие и подпись, при отсутствии ограничений по медицинскому заключению. Он также может отказаться от командировки — указать это в уведомлении или написать отдельное заявление.

  1. Отказ из-за болезни.

Если сотрудник заболел и не может выполнять служебные обязанности, он может оформить больничный и на основании него отказаться от поездки.

К этой же причине относятся все медицинские противопоказания, которые подтверждают невозможность командировки. 

  1. Отказ по семейным обстоятельствам.

По закону, сотрудник имеет право взять неоплачиваемый отпуск в любое время, если у него планируется свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник. 

Такой отпуск можно взять в том числе во время планируемой командировки, и работодатель не будет привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности. 

При этом важно, чтобы сотрудник подтвердил свои семейные обстоятельства официальным документом

  1. Другие уважительные причины.

К другим уважительным причинам, которые работодатель должен обязательно учитывать, относятся:

  • форс-мажорные ситуации, которые отразились на жизни работодателя, например, пожар, аварии и т.д;
  • необходимость оформить и получить документ в срочном порядке, например, новый паспорт.
  • неосведомлённость о необходимости командировки по вине работодателя;
  • отказ работодателя оплачивать расходы на командировку; 
  • ошибки в документах, нужных для поездки, или их отсутствие. 

Все эти причины тоже должны быть подтверждены официальными документами. 

Неуважительные причины для отказа

Нельзя отказываться от командировки просто так. Есть ряд причин, которые никак не влияют на решение работодателя об отмене командировки: 

  • сотрудник не хочет ехать в командировку;
  • командировка выпадает на день рождения сотрудника или другой неофициальный праздник;
  • во время командировки плохие погодные условия;
  • и др.

Ответственность за отказ от командировки

Если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки может привести к последствиям: 

  • дисциплинарная ответственность. Так как поездка в командировку — трудовая обязанность сотрудника, отказ от неё может рассматриваться как невыполнение служебных задач. По закону, работодатель может объявить выговор, замечание или при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника; 
  • удержание или сокращение премии сотрудника. Если в компании есть внутренние документы, в которых прописаны условия выплаты премий, например, Положение о премировании, то там могут быть указаны и последствия невыполнения служебных задач.

Как договориться об отмене командировки

Вот несколько советов, которые помогут сотруднику поговорить с работодателем об отмене командировки:

  1. Постарайтесь найти компромисс с руководителем.
  2. Используете аргументы в пользу нецелесообразности расходов и отсутствия необходимости в поездке.
  3. Найдите себе замену для командировки и помогите коллеге подготовиться к поездке.
  4. Внимательно изучите и проверьте все документы для командировки.
  5. Проконтролируйте выплату аванса.

Полный запрет на командировки

Полный запрет на отправку сотрудника в командировку устанавливается в следующих случаях:

  • Женщина беременна;
  • Сотрудники не достигли по возрасту 18 лет;
  • Работники с инвалидностью, если на время поездки придется прервать реабилитацию.

Также есть ряд работников, которых нельзя отправлять в командировки с точки зрения закона, но допускается, если есть на то согласие работника (обязательно в письменном виде). К нему относят:

  • Женщина, воспитывающая ребенка в трехлетнем возрасте и младше;
  • Работник, который трудится по договору ученика;
  • Родители, которые занимаются воспитанием в одиночку малышей до 5 лет;
  • Те работники, которые осуществляют уход и присмотр за родственниками с инвалидностью и нетрудоспособными;
  • Опекуны – до совершеннолетия их воспитанников;
  • Кандидаты на службу в госструктуру.

Для всех таких сотрудников должно быть составлено письменное уведомление, которое позже вручается им. Они в свою очередь должны дать письменный ответ. В уведомлении от работодателя должно быть указано следующее:

  • Доводы за проведение командировки;
  • Период планируемой поездки;
  • Список прав работника, на основании которых он может отказаться от поездки – это помогает ему оценить и узнать свои права;
  • Гарантии, которые предоставляет ему работодатель на момент поездки;
  • Дата.

Принуждение к поездке работников из этого списка может стоить предпринимателю административной ответственности.

Отказ ехать в командировку — неисполнение трудовых обязанностей

Так как суть командировки — выполнение служебного задания работодателя, то отказ работника от поездки без уважительных причин является неисполнением возложенных на него трудовых обязанностей. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. ст. 192, 193 ТК РФ. То есть, если работник отказался ехать в командировку, работодатель вправе за невыполнение его приказа применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание. В том числе его уволить.

Стоит подчеркнуть, что трудовое законодательство запрещает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Неправомерно примененное дисциплинарное взыскание работник вправе обжаловать в государственной инспекции труда и в суде.

Суды, рассматривая споры между уволенными за отказ ехать в командировку работниками и компаниями, придерживаются единого подхода к разрешению данной категории споров. Они отмечают: если работодатель увольняет сотрудника за отказ ехать в командировку как за дисциплинарный проступок, то он должен документально верно оформить данный дисциплинарный проступок, выполнить обязательные требования, необходимые для применения взыскания, предусмотренные ст. 193 ТК РФ. В случаях неправомерного увольнения работника работодатель обязан восстановить его на прежней должности, выплатить зарплату за время вынужденного простоя, возместить моральный вред.

Мосгорсуд в Апелляционных определениях от 16.03.2018 N 33-10580/2018, от 24.11.2015 N 33-43717/2015 напоминает, что согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить один из трех видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание); п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в том числе прогул).

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного работником проступка и обстоятельства, при которых такой проступок был совершен. Потребовать от работника письменное объяснение. Если в течение 2 рабочих дней такое объяснение работник не представляет, работодатель составляет соответствующий акт, определяет вид дисциплинарного взыскания.

Срок применения дисциплинарного взыскания — 1 месяц со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. Время болезни работника, пребывания его в отпуске не учитывается. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Работодатель объявляет работнику приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с таким приказом, то работодатель оформляет соответствующий акт.

Суды выступают на стороне уволенных сотрудников, если устанавливают, что работодатель не ознакомил работника с приказом о направлении в командировку. В частности, такой приказ не содержит подписи работника об ознакомлении с ним, а работодатель, в свою очередь, не отрицает данный факт. А также то, что работодатель не выплатил работнику авансовым платежом суточные, в связи с чем работник не имел оснований для убытия в командировку. А также работодатель нарушил установленный законом срок привлечения к дисциплинарной ответственности, уволив, к примеру, работника за прогулы через три месяца после их обнаружения и не запросив у работника письменных пояснений по факту прогула. В таких случаях суды удовлетворяют требования истцов-работников, изменяют формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию и дату увольнения на дату принятия судом решения по делу (Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.03.2018 N 33-10580/2018).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector