Постановление правительства рф от 16.04.2003 n 225

Какие сведения надо вносить в трудовую книжку

Общие требования

Титульная страница

Сюда вносят персональные данные владельца трудовой книжки:

• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• информацию об образовании;
• профессию;
• специальность.

Вся информация вносится на основании предоставленных работником документов. Инструкция по ведению трудовых книжек 2020 года не добавила каких-то новых сведений. Информация со слов работника не вносится. После заполнения кадровый работник, который вносил информацию, ставит свою подпись и передает трудовую работнику, чтобы он проверил, все ли правильно внесено. Если все правильно, то работник ставит свою подпись. Если допущены ошибки или неточности, бланк подлежит уничтожению. В этом случае будет заведен новый бланк трудовой, но работник за него уже ничего платить не будет, потому что ошибка была допущена работодателем.

Сведения о работе

В этом разделе указывается информация:

• о приеме на работу;
• повышении в должности;
• переводах (постоянных);
• присвоении разрядов;
• об увольнении.

Все сведения вносятся в строгом соответствии с теми формулировками, которые указаны в трудовом договоре сотрудника и соответствующем приказе. С каждой вносимой записью о рабочей деятельности, о переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.

Сведения о награждениях

По сути мало чем отличается от предыдущего раздела, но есть свои нюансы. В этот раздел вносят информацию о награждении:

• государственными наградами;
• почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами;
• другими видами поощрения, предусмотренными у конкретного работодателя.

Сведения о денежных премиях, которые носят регулярный характер, в этот раздел не вносят.

Оформление увольнения за прогул работника

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ) и требует соблюдения выполнения процедуры применения такого дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Расторжение трудового договора в этом случае возможно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Поэтому если работник не приступил к работе после длительного прогула без уважительных причин, то по адресу его местожительства следует направить письмо с уведомлением или телеграмму с предложением предоставить объяснение по факту прогула с предупреждением, что если причина отсутствия на работе не будет объяснена, то он будет уволен за прогул. Также следует назвать срок для дачи объяснения (например, 2 — 3 дня) после получения письма или телеграммы.

Затем составляют два акта: один — фиксирующий факт прогула, а второй о том, что работник не предоставил объяснений. Днем увольнения работника на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет являться последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

При этом следует иметь в виду, что согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Правила ведения и хранения трудовых книжек по закону 225 от 16.04.2003

Изучая правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, начинать необходимо с общих положений. Именно в начальном разделе этого правового акта отмечается, что трудовая книжка выступает первостепенным документом гражданина, в которой отмечаются вес этапы его профессиональной активности. Помимо этого, обозначается необходимость следования правилам, согласно которым требуется вносить перечисленные сведения:

• О самом трудящимся;
• О профессиональной деятельности, которую он выполняет;
• О переводах, возможном награждении и увольнениях;
• Прочей информации, касающейся рабочего процесса.
• На основании существующих правил информация о дисциплинарном взыскании (если речь идет не об увольнении) в данный вид документации не записывается.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек

В соответствии с правилами, обозначенными в данном правовом акте, оформление и надлежавшее ведение трудовой книжки – это ответственность первого руководителя гражданина. Кадровый отдел соответствующего предприятия по закону обязан в течение недели после трудоустройства оформить рабочее удостоверение трудящегося. Сразу же записывается ФИО работника, а также данные о его дате рождения и об степени образования.

Основаниями для заполнения полей, предназначенных для записей о месте профессиональной активности, являются приказы управляющего лица. В соответствии с законодательством, сокращать записи в рабочем удостоверении запрещается. Перед внесением любых данных в удостоверение подчиненного необходимо ознакомиться с принятым решением самого работника. Для выяснения точных формулировок по различным основаниям следует обращаться к положениям ТК РФ.

Учет и хранение трудовых книжек

Данный вопрос освещен в 6-м разделе Постановления под номером 225. Важным правилом, которое отмечается в представленном законе, является необходимость надлежащего ведения и заполнения приходно — расходной книги, а также книги учета движения рабочих удостоверений. Формы этих нормативных документов официально утверждены законодательством.

В обозначенном ранее документе должны быть представлены данные об операциях, которые относятся к получению различных бланков и вкладышей трудовых книжек. А вот в книге учета движения удостоверений просто требуется упомянуть непосредственно трудовые книжки, которые были получены сотрудниками.

Хранение и ведение бланков и всех вкладышей – это прямая ответственность руководства компании. В рамках каждого предприятия они должны относиться к списку документации строгой отчетности. Если после увольнения сотрудник не забрал свой документ, то его требуется хранить до востребования в архивах компании.

Трудовая книжка — правила ведения и выдачи при увольнении

Перед увольнением работника руководитель должен проверить, что все внесенные им записи в рабочее удостоверение гражданина, а также в бланки оформлены по всем правилам. Они в обязательном порядке должны быть заверены его подписями. Выдается обозначенный документ непосредственно в день увольнения. Никаких заявлений для получения уволенному сотруднику писать не нужно.

Если работодатель задерживает выдачу документации, то работник сможет рассчитывать на возмещение денежных средств за дни задержки. Соответственно и официальный день увольнения перенесется до дня выдачи. Сотрудник также имеет право запросить пересылку этого документа посредством использования почтовых услуг.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Вносить изменения в определенные записи имеет право тот ответственный представитель, который записал первоначальную информацию. Если компания прекратила свое существование или была реорганизована, то данное право переходит к правопреемнику компании. Для любых исправлений должны быть документальные основания. Например, фамилия может быть изменена лишь при предоставлении работодателю паспорта. По существующим правилам записи можно заменить не путем перечеркивания, а посредством признания ранее внесенных данных недействительными и внесения новых сведений.

Сроки

Сколько документ находится у работодателя? Ровно на протяжении всего периода трудовой деятельности человека. Есть некоторые краткосрочные исключения, когда книжка может быть отдана, но об этом речь пойдет далее.

По окончании трудовых правоотношений, то есть при увольнении, документ выдается только на руки обладателю. В том случае, если наступила смерть работника, то под расписку документ могут забрать родственники.

В том случае, ели сотрудник был уволен, он должен как можно быстрее забрать документ с прежнего места работы. Сотрудники откладывают такую книжку в сторону от других и дают человеку 3 месяца на выполнение требования. Если книжку не забрали, то соблюдаются следующие действия:

1. В самом документе делается отметка о том, что трудовой у работника нет, он ее не забрал в срок, предусмотренный законом.
2. В карточке личного учета, которая была заведена на сотрудника ранее делается запись о том, что документ не на руках обладателя, та же запись оставляется в регистрационном журнале.
3. В личное дело вкладываются документы, подтверждающие попытки работодателя вернуть трудовую сотруднику.

По происшествии 3 месяцев, трудовая книжка признается невостребованной и подлежит хранению вместе со всеми документами, только в отдельной пачке. Может ли сотрудник забрать ее? Разумеется, он должен ее забрать с предприятия.

Обратите внимание! Книжки, признанные невостребованными, хранятся на протяжении 2 лет в отделе кадров, затем передаются в архив на хранение не менее 50 лет

Законодательство

Ключевым документом, регулирующим аспекты, связанные с трудовыми документами является шестьдесят шестая статья кодекса. В ней отражены базовые принципы, и именно на основании этого нормативного акта были изданы специальные правила.

Они включают в себя следующую информацию:

• условия хранения и ведения книг;
• инструкция по изготовлению бланков;
• порядок передачи новых книжек работодателям.

Постановлением министерства труда номер шестьдесят девять от 2003 года была издана инструкция. В ней отражены сведения о процедуре заполнения материалов. Ведение трудовых книжек носит не просто рекомендательную форму, но и влечёт санкции в случае нарушения базовых норм.

Все правила и инструкции сохранились в неизменном виде с конца восьмидесятых годов прошлого века и являются актуальными на сегодняшний день.

Сам документ представляет собой специальный бланк, состоящий из двадцати разворотов, пронумерованных. Каждый раздел несёт конкретную информацию и на всех страницах пропечатаны серия и номер документации. В случае, если лимит страниц в материале исчерпан – добавляется вкладыш, к оформлению которого предъявляются аналогичные требования.

Указание не распространяется на:

• работников-совместителей;
• работодателей – физических лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП.

На официальном сайте ведомства ГОСЗНАК представлен перечень организаций, уполномоченных продавать чистые бланки. Отказ в трудоустройстве по причине отсутствия бумаг – не законен. Наряду с этим не рекомендуется приобретение книг в обычных канцелярских магазинах, так как там нет гарантий подлинности.

К основной информации, которую вносить в документацию работодатель, относится:

1. Выполняемая работа – должность, специализация, подразделение предприятия.
2. Перевод с одного на другое место в рамках компании.
3. Особые заслуги – поощрения, награждения.
4. Сведения об условиях и причинах увольнения, обязательно указание статьи ТК РФ.

Сведения о нарушениях, в том числе выговор и замечание в документации не фиксируются. Исключение, если они являются основаниями для увольнения. Порядок ведения трудовой книжки важен не только для работодателя, но и для работника. Если по причине действий второго она будет испорчена, восстановление потребует сил, времени и дополнительных расходов.

Если в компании есть официальная печать, то при приёме человека на работу она ставится на титульную страницу. При отсутствии символического отображения компании подпись руководителя сопровождается записью о том, что печать не предусмотрена, такое допустимо для ИП.

Инструкция по ведению

Процедура заведения трудовой книжки на нового сотрудника:

1. Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
2. Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
3. Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
4. Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
5. Ставим дату заполнения (только реальная).
6. Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
7. Попросите сотрудника расписаться в документе.
8. Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
9. Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
10. Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
11. «Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
12. Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
13. Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.

Правила ведения:

1. Записи о премиальном вознаграждении не фиксировать.
2. Трудовые заслуги закрепляются, даётся ссылка на соответствующее решение и указ.
3. Необходимо фиксировать данные о восстановлении непрерывного стажа работника, указание документа обязательно.
4. Если сотрудник изъявил желание записать в трудовую книжку информацию, касающуюся работы по совместительству, то его требования безукоризненно выполняем.
5. Сведения вносить нужно строго в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации! Записи сокращать запрещено, каждой из них следует присваивать порядковый номер.
6. При внесении данных о переводе или увольнении работника, предложите ему ознакомиться с соответствующей информацией и расписаться в личной карте.
7. Даты ставим исключительно арабскими цифрами, так: 20.02.2018.
8. Требования к средствам заполнения: шариковые, гелевые или перьевые ручки, заполненные чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
9. Основной язык – русский. Он действует на территории всей России. Допускается использование иных языков, признанных официальными в некоторых субъектах РФ.
10. Зачёркивать и исправлять неправильные данные запрещено. При возникновении соответствующих ошибок работодатель должен ниже указать, что предыдущая информация является недействительной.
11. Писать следует исключительно разборчивым, понятным почерком! Буквы выписываем чётко.
12. Голограммы приветствуются. Специальные стикеры идут в комплекте с книжками. Они защищают документацию от подделок и выдачи содержащейся в ней информации за недействительность. Оторвать без следа их невозможно. Клеить следует на даты, подписи или печати. Большую пользу голограммы приносят при увольнении работника в связи с провинностью. На обязательное их использование оснований нет – по желанию.

Как правильно заверить копию

1. Каждая страница заверяется уполномоченным сотрудником и помечается записью о том, что копия верна.
2. В ксерокопии указывается дата и должность работника на момент создания.
3. Печать работодателя проставляется на каждой странице копии книжки, в том числе и на записи «копия верна».

1. Дубликат

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

Оформляется так же, как трудовая книжка. В нее заносятся только подтвержденные факты трудового стажа и различные сведения с последнего места работы. Выдается по требованию работника в течение 3 дней.

Информация, содержащаяся в дубликате

1. Общий трудовой стаж.
2. Информация о поощрении на последнем месте работы.
3. В случае подтверждающих документов, вносятся данные о предыдущих местах, периодах работы, должности, профессии, квалификации.
4. Номера и даты подтверждающих документов.

Основания для выдачи дубликата:

1. Утеря ТК. В этом случае копия после подачи письменной просьбы о восстановлении документа на последнем месте занятости.
2. Ненадлежащий вид. Если книжка порванная, промокшая, подгоревшая, испачканная, или имеет другие дефекты, ее владелец вправе обратиться к работодателю за получением дубликата.
3. Неверные записи. В такой ситуации работнику выдается дубликат, содержащий все сведения из трудовой книжки, кроме недействительных данных, которые не прописываются.

2. Вкладыши

Вставляются в документ тогда, когда не хватает листов для заполнения. Считаются действительными в сопровождении основного документа, фиксирующего наличие вкладышей.

3. Ошибки

Перечеркивания, помарки, использование корректоров недопустимы:

1. Для исправления неверной записи вносится изменение, которому присваивается следующий порядковый номер.
2. Исправления вносятся работодателем, которым допущена ошибка. Остальные работодатели обладают подобным правом только при наличии заверенных документов, подтверждающих ошибку (архивные справки, копии трудового договора).

Алгоритм внесения записей об ошибках:

1. В первой графе проставляется правильная запись.
2. Во второй – дата исправления.
3. В следующей графе указывается, какая именно запись исправлена и считается ошибочной.
4. В четвертой графе обозначается дата и номер приказа, по которому были внесены изменения.

Заполнение трудовых книжек в 2021 году

Правила заполнения трудовой книжки в 2021 году сохраняются прежними, несмотря на пакет изменений по ведению документации в связи с пенсионной реформой и рядом других преобразований. Единственным изменением, становится возможность заверения записей, только подписями ответственных лиц без печати организации. При этом, законность и достоверность данных не будет приниматься по сомнение.

Обратите внимание, правильное заполнение документа, является важнейшим фактором при работе с кадрами. В первую очередь, наличие ошибок или отсутствия соответствующих пометок при проверке со стороны регулирующих органов, может стать причиной введения ряда ограничений для деятельности компании

Кроме того ошибки или отсутствие информации могут стать помехой для сотрудника при правильном расчете пенсий и в этом случае, придется обращаться с организацию, поднимать архивные акты о приеме и увольнении с места работы.

Таким образом руководителями и сотрудникам отделов кадров рекомендуется ознакомиться с образцами ведения документации и в дальнейшем придерживаться их, отслеживая актуальные изменения.

Оформление на работу в структурное подразделение организации

Много вопросов возникает при оформлении работников в обособленное структурное подразделении организации. Кем в таком случае должны подписываться приказы о приеме и увольнении работников в обособленном структурном подразделении организации — руководителем организации или руководителем структурного подразделения этой организации?

Обособленное структурное подразделение, даже находящееся в другой местности, чем сама организация, не является самостоятельным юридическим лицом. Поэтому полномочия руководителя этого обособленного структурного подразделения должны подтверждаться:

• во-первых, положением об этом подразделении, утвержденным руководителем самой организации;
• во-вторых, доверенностью руководителя организации, в которой определены полномочия руководителя обособленного структурного подразделения. В доверенности, выданной руководителю обособленного структурного подразделения (особенно если оно находится в другой местности), необходимо предусмотреть его права по приему и увольнению работников этого подразделения

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

(в ред. Постановлений Правительства РФ , , , )

В соответствии со Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

3. Министерству финансов Российской Федерации:

а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

4. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации: (в ред. Постановления Правительства РФ )

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;

б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим постановлением. (в ред. Постановления Правительства РФ )

5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

Председатель Правительства Российской Федерации М.КАСЬЯНОВ

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

                       ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
 
                             (Обложка)
 
                               Герб
                       Российской Федерации
 
                          ТРУДОВАЯ КНИЖКА
 
                         (Титульный лист)
 
                               Герб
                       Российской Федерации
 
                          ТРУДОВАЯ КНИЖКА
 
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
 
 

     М. П.                 Подпись лица, ответственного за ведение
                                        трудовых книжек
                             ____________________________________
                                           (разборчиво)
 
                         Сведения о работе
 
Серия и номер*                                     (10 разворотов)
 

N записи

Дата 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 

число

месяц

год

1 

       2 

3 

4 

 
                      Сведения о награждении
 
Серия и номер                                      (10 разворотов)
 

N записи 

Дата 

Сведения о награждении (поощрении) 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 

число 

месяц 

год 

1 

2 

3 

4 

     *Серия  и  номер  указываются  на  одной  из  четырех страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
 
 
 

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

                 ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
 
                     ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
               (без трудовой книжки недействителен)
 
 
                               Герб
                       Российской Федерации
 
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
 
 
                           Подпись лица, ответственного за ведение
                                        трудовых книжек

     М. П.                  ______________________________________
                                           (разборчиво)
 

     Вкладыш  в  трудовую  книжку  изготавливается по утвержденной
форме  трудовой  книжки.  Объем  вкладыша: "Сведения о работе" - 9
разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.
 
 
 

УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

Записи при восстановлении работника на работе по решению суда

Согласно ст. 396 ТК РФ при решении суда о незаконном увольнении работника следует немедленно восстановить его на работе до вступления судебного решения в законную силу.

Обратите внимание! При задержке восстановления суд может вынести определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка. Работник считается восстановленным, если, во-первых, издан приказ (распоряжение) об отмене прежнего приказа об увольнении, который был признан судом незаконным, и, во-вторых, работник фактически допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей

Работник считается восстановленным, если, во-первых, издан приказ (распоряжение) об отмене прежнего приказа об увольнении, который был признан судом незаконным, и, во-вторых, работник фактически допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей.

В трудовой книжке такого работника сначала делается запись о признании прежней записи об увольнении недействительной, а затем производится новая запись о восстановлении работника на прежней работе.

В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на приказ о восстановлении работника на работе (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

В случае если взамен ранее уволенного работника принят другой работник, последнему предлагается в порядке перевода любая другая работа. Причем перевод оформляется при письменном его согласии. Но если вакансии отсутствуют или работник отказывается от перевода, то его увольняют в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При увольнении по этому основанию работнику выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Основные положения

Основные положения – это базовая информация, разъясняющая основную суть того или иного Закона. Первым блоком 225 Постановления идёт соответствующее описание. Там указаны функции документа и его значимость.

Не стоит забывать о нюансах, касающихся регламента деятельности работодателей, имеющих статус физических и юридических лиц. Индивидуальные предприниматели заводят такие документы на работников в общем порядке, по ТК РФ.

Должностные лица компаний оформляют на работников, ведших трудовую деятельность на предприятии хотя бы 5 дней при условии, что соответствующая работа является основной.

П 31

Отдельные положения Постановления 225 заключены в пункты. П.31 гласит, что утерянные или иным образом утраченные трудовые книжки необходимо заменять новыми бланками. Осуществить соответствующую процедуру граждане обязаны в течение не более 15 суток.

П 41

Здесь речь заходит о необходимости внесения информации в журналы о трудовых книжках. Когда в этих документах меняются данные, отдел кадров заносит соответствующий факт в специальный реестр.

П 42

Этот пункт определяет, что бланки трудовых книжек являются документами, которые должны подвергаться строжайшей отчётности. Здесь говорится о порядке сохранности бумаг.

Пункт 45

Положение сообщает, что вся ответственность за оформление и сохранность трудовой книжки сотрудника лежит на руководителе. Оно имеет юридическую силу, пока работник ведёт официальную трудовую деятельность на конкретном предприятии.

Задержка выдачи трудовой книжки уволенному работнику

Согласно ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ в день прекращения трудового договора (увольнения работника) работодатель — организация или индивидуальный предприниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет по зарплате. Причем днем прекращения работы является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним согласно закону сохранилось место работы (должность).

Задержка выдачи трудовой книжки работнику, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причин увольнения влекут за собой согласно ст. 234 ТК РФ не только возвращение работнику трудовой книжки (с исправлением записи в ней), но и оплату за время вынужденного прогула за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

Такую ответственность за задержку трудовой книжки работодатель не несет в следующих случаях:

1. при несоответствии последнего дня работы с днем оформления (прекращения) трудовых отношений при увольнении работника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или при увольнении работника, осужденного судом к наказанию, исключающему продолжение работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
2. при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ);
3. когда невозможно выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием либо его отказом от ее получения. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление (в день увольнения) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Но если задержка выдачи трудовой книжки связана с иными причинами, то работник несет материальную ответственность.