Статья 168.1 тк рф. возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Как оформляется разъездная работа

Можно ли сформировать в виде списка должности, где работа носит разъездной характер? Практика показывает, что нет. Конечно, исследователи арктических льдов, торговые представители, риелторы и доставщики пиццы постоянно перемещаются. Но есть и менее очевидные варианты. Юрист может работать в офисе, а может постоянно представлять интересы клиентов в суде, колесить по инстанциям с целью сбора документов и доказательств к делу. Няня может быть в детском саду, а может выезжать на дом к клиентам ежедневно.

В этом документе прописывается наряду с перечнем профессий и должностей, каким образом и в каком размере будут компенсироваться работникам затраты, понесенные в рабочих поездках.

Если же изначально сотрудник принимался на офисную службу, но в ходе работы ее характер изменился и поездки стали частыми, можно оформить данный факт дополнительным соглашением.

Следующий документ, в котором стоит отметить разъездную работу – служебная памятка (должностная инструкция) сотрудника.

В отличие от командировки, при выездной работе каждый выезд не оформляется отдельным приказом руководителя.

«Разъездной» работник и командировки

Если человек работает, постоянно разъезжая вне своего предприятия, то его работа считается разъездной. Однако точного определения этого факта нет в законодательстве. Однако существуют другие виды служебных поездок — командировки.

В последнем случае работа за пределами организации ограничена во времени, а не носит постоянного характера. При этом для каждого такого случая необходимо отдельное распоряжение администрации, где должно быть указан пункт назначения и цель поездки.

Другой важной особенностью является обязательность оформления командировочного удостоверения. При этом в пункте прибытия должны быть поставлены отметки о прибытии и убытии

Наглядный пример (надбавки)

Так, допустим, на предприятии вышел приказ, в соответствии с которым водитель-экспедитор получит надбавку в размере 15 000 рублей за разъездной характер его работы. В следующем месяце её включили в его зарплату, но удержали взносы и налоги. 1 950 рублей ушло в качестве НДФЛ (13%) и 3 300 (22%) – в Пенсионный фонд. Также было вычтено 765 р. (5,1%) в качестве взноса в ФФОМС, ещё 435 р. (2,9%) за сбор в ФСС и ещё 105 р. (0,7%) – налог за несчастные случаи на производстве. Итого от 15 000 рублей осталось 8 445 р. Надбавки, в отличие от компенсаций, облагаются всеми перечисленными налогами, и это невыгодно.

Что особенного в таком типе работы

При поиске работы либо во время оформления документов о трудоустройстве многие люди встречают отчасти новое и непонятное понятие – «разъездной характер работы». Что это значит?

Если просто подумать над этим вопросом, не обращаясь к специальным поясняющим документам и статьям, то на ум приходят идеи о поездках на различные расстояния. Эти поездки являются необходимым условием осуществления трудовой деятельности.

Однако здесь простой обыватель может впасть в заблуждение, спутав разъезды с командировками. Для того чтобы четко определить понятие разъездного типа работы следует обратиться к действующим нормативным документам и помощи специалистов.

Связано это с тем, что обязанности того или иного специалиста в каждом конкретном случае определяются индивидуально. В различных компаниях один и тот же специалист может выполнять свои обязанности как на территории организации, так и за ее пределами.

Это приводит к тому, что функция определения типа работ налагается на руководителя. Принятое им решение по этому вопросу просто оформляется в ряде документов.

Для людей, которые часто путают разъезды с командировками, имеется два важных критерия. Они помогут раз и навсегда разграничить два этих понятия

Во-первых, следует обратить внимание на наличие сроков, ограничивающих поездку

В случае командировки они имеются. В ситуации разъездной работы они отсутствуют. Во-вторых, следует определить постоянство разъездов. Если они носят временный характер, то речь явно идет о командировке.

В ситуации, когда работник находится в разъездах постоянно, говорится о работе разъездного характера.

Однако просто определить для сотрудника разъездной тип работы недостаточно. Необходимо правильно оформить это обстоятельство в документах. В противном случае правильно оплатить расходы на дорогу вряд ли получится.

Для работодателя это довольно выгодная история. При правильном оформлении договора на осуществление такого вида деятельности и организации выплат выиграет обе стороны: и работодатель, и сотрудник.

Работодатель, например, может сохранить общую сумму зарплатных выплат, сократив окладную часть. В этом случае он просто будет платить меньшую сумму налога. Сотрудник также сократит свои расходы на оплату налогов, так как компенсации за разъезды не облагается налогами.

Сервис офисной и иной техники на дому также осуществляется инженерами на выезде. Готовые заказы на адрес клиентов развозит курьер. Все эти люди регулярно находятся в дороге.

Их непосредственные обязанности – проведение презентаций, оформление договоров, ремонт и диагностика техники, передача заказа клиенту – неразрывно связаны с переездами, транспортировкой, разъездами. Именно эти варианты вакансий, должностей сопровождаются этой немного непонятной надписью: «работа носит разъездной характер».

В подобных ситуациях разъезды происходят каждый рабочий день, постоянно. Часто сотруднику приходится регулярно ездить примерно по одному и тому же маршруту. Это значит, что смысла собирать все документы о фактических затратах на проезд особо нет. Достаточно сделать это два или три первых раза.

Если же на некоторое время отвлечься от официального языка и посмотреть на ситуацию глазами простого и несведущего человека, то вот какой вопрос, скорее всего, возникнет: что же должен делать человек, которого оформили на вакансию с такой пометкой?

Такой человек должен понять, что в процессе осуществления его непосредственных обязанностей ему будет нужно регулярно переезжать с одного на другое место. Это может быть как конкретный, разработанный ранее, маршрут, так и совершенно новые адреса.

Если же человеку кажется, что он как-то неправильно понял сказанное, то следует обратиться за дополнительными разъяснениями к непосредственному работодателю! Кроме него никто не сможет детально описать ситуацию и ответить на все возникшие вопросы.

Различие командировки, вахты и разъездной работы

На первый взгляд эти виды трудовых обязанностей похожи, однако между ними есть важные различия.

Если режим труда разъездной, то сотрудник живет дома, но выполняет свои трудовые обязанности в условиях постоянных поездок или работает на отдельно находящихся объектах, находящихся недалеко от дома. У него не возникает необходимости изменить на время место проживания в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.

Вахтовый метод предполагает, что сотрудник на некоторое время (оно может составлять несколько недель или месяцев), приезжает на объект, который находится далеко от дома. Причем ежедневные поездки туда из дома или возвращение обратно невозможны или не выгодны с экономической точки зрения.

Как правило, речь идет о работе в удаленных, необжитых местах. Во время вахты засчитывается не только непосредственная трудовая деятельность, но и время, потраченное на поездку туда и обратно. Обычно по такой схеме организована деятельность у строителей или нефтяников.

В статье 166 Трудового Кодекса РФ указано, что разъездная работа не является командировкой. Поэтому необходимо на практике их различать между собой. В рассмотренной статье не указаны признаки, по которым надо проводить различия. Для этого используют постановление Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года, которое рассматривает вопрос о командировках сотрудников.

На основе этих документов можно выделить следующие признаки такого вида деятельности:

1. Направление в командировку осуществляется на основе распоряжения руководства. Об этом сказано в п.3 рассматриваемого документа. При разъездной работе поездки входят в круг непосредственных обязанностей и не предполагают особых распоряжений в каждом конкретном случае.
2. При разъездной работе у сотрудника существует обычный рабочий день. В то же время, при направлении в командировку, время пребывания в ней должно быть подтверждено билетами и документами о проживании. Об этом говорится в п.7 постановления.
3. В статье 166 указано, что если сотрудника направляют в командировку, то в это время он находится вне места основной работы.

Указанные виды трудовой деятельности имеют между собой существенные различия

Разграничение понятий командировки, разъездной работы и вахты важно в связи с тем, что у при этом имеет место различный порядок оплаты труда

Перечень работ, направленных на взаимодействие с механизмами

• Конструирование и проектирование устройств: конструктор, изобретатель, инженер, ученый. В век высоких технологий эти профессии очень востребованы. Изобретатели своей творческой мыслью создают устройства, которые облегчают людям труд, а конструкторы помогают воплотить эти устройства в жизнь. Но само конструирование техники также имеет несколько направлений: авиационная, морская, строительная, медицинская техника и другие.
• Профессии сферы промышленного производства: токарь, фрезеровщик, слесарь, электросварщик, монтажник, шлифовщик, кузнец, штамповщик, жестянщик.
• Профессии, связанные с сопровождением производства: инженер по обслуживанию оборудования, автоматчик, технолог. Эти специалисты следят за работой оборудования, качеством используемого инструмента и изготавливаемой продукции, а также осуществляют контроль за техпроцессом.
• Профессии, связанные с автомобилями: водитель, автогонщик, таксист, дальнобойщик, автослесарь, автоэлектрик.
• Профессии, связанные с дорогой: машинист асфальтоукладчика, машинист катка, дорожный мастер, дорожный рабочий.
• Профессии, связанные с сельским хозяйством: механизатор, тракторист, комбайнер.
• Профессии, связанные с газом: бурильщик разведочного бурения скважин для нефти и газа, бурильщик эксплуатационного бурения скважин для нефти и газа, техносферная безопасность. Нужно обозначить, какие виды работ предполагает техносферная безопасность. Это следующие виды деятельности: определение мест с повышенным техногенным и антропогенным воздействием, а также создание условий для уменьшения этого воздействия. Такой вид деятельности тесно связан со знаниями принципов экологии.
• Профессии, связанные с металлом: металлург, сталевар, прокатчик, литейщик, сварщик.
• Профессии легкой промышленности: швея, закройщик, пекарь, кондитер, сапожник, печатник, парфюмер.
• Профессии, связанные с горами и землей: геолог, горный инженер, землемер, шахтер, специалист по земельному кадастру.
• Строительные профессии: каменщик, плиточник, штукатур, отделочник, крановщик, столяр.

Что такое командировка работника

Итак, трудовое законодательство определяет командировку как служебную поездку. При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками. «В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы» (ч.1 ст.166 ТК РФ). То есть, для того, чтобы считать поездку командировкой, должны быть выполнены определенные действия и соблюдены ряд условий:

1. В командировку можно направить только то физическое лицо, с которым работодатель заключил трудовой договор. Например, лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не могут быть направлены в служебную командировку. Так как отношения между данными лицами и работодателем не являются трудовыми, то есть не подпадают под действие ТК РФ.
2. В организации должен быть оформлен распорядительный документ о направлении работника в служебную командировку (например, приказ), который подписывается руководителем.
3. Срок командировки и служебное поручение должны быть четко определены.  Несмотря на то, что согласно действующему законодательству, срок командировки не ограничен, не следует забывать о том, что он должен быть целесообразным. Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение.
   Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.
4. Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы.

Работы, которые характеризуются как разъездные

Существует определенный перечень должностей, которые могут характеризоваться в качестве разъездных. К ним относятся:

• водители, чья работа подразумевает отсутствие постоянного неподвижного места выполнения трудовых функций;
• работники строительных и инженерных специальностей, которые затрачивают определенное количество времени на то, чтобы добраться от постоянного рабочего места к строительному объекту, который выступает непосредственным местом работы.

Необходимо учитывать и тот фактор, что существует определенный тип работ, которые связаны с подвижным характером работы. Такие типы работ связаны с:

• выполнением функциональной нагрузки в пути (характерно для стартов, проводников и иных связанных с передвижением специальностей;
• периодической передислокацией компании, что свойственно для сотрудников, выполняющих работу в нескольких строительных предприятиях.

На предприятии может возникать потребность в направлении сотрудников в иные города. Как правило, такие поездки имеют разовый характер. В этом случае осуществляется оформление командировок.

На уровне определенных компаний может быть утвержден разъездной характер труда и для иных должностей, а также отдельных работников, которым, на первый взгляд, присуще исполнение собственных функций на постоянном рабочем месте. Практика показывает, что к разряду таковых относят работу курьера-менеджера, занятого в реализации продукции в процессе разъезда, труд страхового агента, установщика оборудования и прочих сотрудников.

Особенности оформления трудового договора

Составляется трудовой контракт в обычном режиме, независимо от характера деятельности предприятия. Законодательство обязывает работодателя написать рабочее место, адрес, должность, регламент исполнения поставленных задач перед специалистом. Если зафиксировать это не получается, то указывается специфика трудоустройства. Какие в договоре должны быть пункты:

1. Полное наименование контрагентов, их адрес расположения.
2. Дата и место заключения соглашения.
3. Срок действия трудового договора.
4. Место работы и должность (водитель может быть прикреплен к гаражу, где проходит проверку автобус перед отправкой в рейс).
5. Специфика деятельности со ссылкой на коллективный договор, приказ или другое распоряжение

Определение разъездного характера устанавливается локальным нормативным актом, где указываются все основания для присвоения такой особенности

В процессе компании важно руководствоваться письмом Федеральной службы занятости № 4209 от 12.12.2013 года

Разъездной характер работы — что это значит?

Еûø ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøà÷ð ÿÃÂõôõûðüø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø, ø ÃÂðúþõ ÿþûþöõýøõ ýõ þóÃÂðýøÃÂõýþ þÿÃÂõôõûõýýÃÂü ÃÂÃÂþúþü, ÃÂþ ÃÂðñþÃÂð ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü ýõ ÃÂÃÂÃÂðýþòûõý ÿõÃÂõÃÂõýàÃÂðñþÃÂ, úþÃÂþÃÂÃÂõ üþóÃÂàýþÃÂøÃÂàÃÂðúþù ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂ, ÃÂûõôþòðÃÂõûÃÂýþ, ÃÂÃÂþ üþóÃÂàñÃÂÃÂàûÃÂñÃÂõ ÿÃÂþÃÂõÃÂÃÂøø øûø ôþûöýþÃÂÃÂø ÃÂòÃÂ÷ðýýÃÂõ àÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂüø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðüø.

âðú úðú ÃÂõÃÂúþóþ þÿÃÂõôõûõýøàëÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂû âààä ýõ ôðõÃÂ, üàüþöõü ÃÂôõûðÃÂàòÃÂòþô øÃÂÃÂþôàø÷ ÃÂÃÂôõñýþù ÿÃÂðúÃÂøúø ø ÃÂð÷ÃÂÃÂÃÂýõýøù óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂàþÃÂóðýþò, ÃÂÃÂþ ýõø÷üõýýÃÂüø úÃÂøÃÂõÃÂøÃÂüø ÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂ:

• òÃÂÿþûýõýøõ ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü ÿÃÂõôÿþûðóðõàÃÂð÷ÃÂõ÷ôÃÂ;
• ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøàòýõ þÃÂóðýø÷ðÃÂøø.

ÃÂÃÂÃÂðûÃÂýÃÂõ úÃÂøÃÂõÃÂøø ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü àÃÂÃÂõÃÂþü ôþûöýþÃÂÃÂø ø òÃÂÿþûýÃÂõüÃÂüø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂÃÂüø.

ÃÂ÷ðøüþþÃÂýþÃÂõýøàüõöôàÃÂðñþÃÂýøúþü ø ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü ÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàâÃÂÃÂôþòÃÂü ÃÂþôõúÃÂþü àä. àýõü ÃÂðÃÂÿøÃÂðý ÿþÃÂÃÂôþú þÃÂþÃÂüûõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ò úðôÃÂþòþü þÃÂôõûõ, õóþ ÿÃÂðòð, þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ø øýÃÂõ ÿþûþöõýøÃÂ. àðñþÃÂð, ÿÃÂõôÿþûðóðÃÂÃÂðàÃÂðÃÂÃÂÃÂõ òÃÂõ÷ôÃÂ, øüõõàÿÃÂðúÃÂøÃÂõÃÂúþõ ÷ýðÃÂõýøõ. à÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòõ 2018 óþôð ÿþôþñýþù ÃÂþÃÂüÃÂûøÃÂþòúø ò ÿÃÂÃÂüþü òøôõ ýõÃÂ. ÃÂôýðúþ üýþóøõ úþüÿðýøø ò ÃÂÃÂðÃÂõ øüõÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò, ÃÂÃÂø ÃÂÃÂÃÂôþòÃÂõ þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ýõ ÿÃÂøòÃÂ÷ðýàú þÿÃÂõôõûõýýþüàüõÃÂÃÂàø øüõÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂ.

Как установить суточные при разъездной работе

Установление суточных при разъездной режиме законодательством не регламентировано. Выплаты таким сотрудникам должны быть определены таким образом, чтобы не только их расходы были компенсированы, но и повышенная трудовая нагрузка.

Определение соответствующих сумм относится к компетенции руководства фирмы. Правила для таких сотрудников должны быть изложены во внутрифирменном Положении.

В него необходимо включить следующее:

1. Указание перечня профессий и должностей, у которых разъездной характер деятельности.
2. Правила того, как оформлять отдельные поездки.
3. Порядок выполнения отчета о проделанной работе.
4. Перечень выплат, которые будут выплачены таким сотрудникам. Нужно указать также правила, в соответствии с которыми они будут рассчитываться.

При наличии такого документа оплата разъездного труда будет происходить по правилам и не вызывать споров.

Профессии, предполагающие разъездной характер работы

Законодательством не зафиксирован список профессий, при которых действует разъездной порядок. Статья 168.1 ТК указывает, что на конкретном предприятии такой список должен быть установлен во внутренних документах по усмотрению руководства. Таким образом окончательное решение вопроса о том, является ли режим труда конкретного сотрудника разъездным, принимает администрация.

Однако на практике часто это вопрос решается следующим образом. Разъездной считается деятельность тех лиц, которые для выполнения своих профессиональных обязанностей должны находиться в постоянных поездках. В качестве примера можно упомянуть водителей или специалистов, выезжающих к клиентам по вызову (например, слесарь-сантехник, которого вызывают граждане для устранения протечек).

Вот еще несколько таких примеров:

• проводники в вагонах железнодорожного транспорта;
• стюарды;
• работники, которые занимаются снабжением;
• экспедиторы.

Если рассматривать бюджетную сферу деятельности, то к разъездному можно отнести труд представителей таких профессий:

• врачи скорой помощи;
• пожарные;
• спасательные службы;
• сотрудники МВД, несущие патрульно-постовую службу.

Иногда разъездной характер деятельности может быть указан не в локальных нормативных актах предприятия, а в ведомственных документах. Так, например, относительно сотрудников, работающих в МЧС, этот факт закреплен в приказе МЧС РФ No 3 от 10 января 2008 года.

Относительно водителей этот вопрос урегулирован в ведомственном приказе Минтранса No 15 от 20 августа 2004 года, который установил Положение, регламентирующее режим труда и отдыха водителей.

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Учет

УõàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÿþôÃÂøýÃÂõÃÂÃÂàÃÂÃÂðÃÂÃÂõ 91 âààä, úþÃÂþÃÂðàóûðÃÂøÃÂ, ÃÂÃÂþ úþûøÃÂõÃÂÃÂòþ ÃÂðñþÃÂøàÃÂðÃÂþò ò ýõôõûàýõ üþöõàÿÃÂõòÃÂÃÂðÃÂà40. àÃÂòÃÂ÷ø àÃÂÃÂøü, ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàòÿÃÂðòõ ÃÂÃÂÃÂðýþòøÃÂà5-ôýõòýÃÂù ÃÂðñþÃÂøù ôõýàà2 òÃÂÃÂþôýÃÂüø, 6-ôýõòýÃÂàÃÂðñþÃÂÃÂàýõôõûàà1 òÃÂÃÂþôýÃÂü øûø ÃÂúþûÃÂ÷ÃÂÃÂøù óÃÂðÃÂøú ÃÂðñþÃÂÃÂ.

ÃÂûàÃÂõàÃÂðñþÃÂýøúþò, ÃÂÃÂàÃÂÿõÃÂøÃÂøúð ÃÂðñþÃÂàòÃÂÃÂþôøà÷ð ÃÂÃÂðýôðÃÂÃÂÃÂ, ýþÃÂüð ÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðõÃÂÃÂàò øýôøòøôÃÂðûÃÂýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ø ÷ðúÃÂõÿûÃÂõÃÂÃÂàòýÃÂÃÂÃÂõýýøüø ýþÃÂüðÃÂøòðüø, ÃÂðú úðú ôûàôðýýþù úðÃÂõóþÃÂøø ÃÂÃÂþÃÂýõýøù ò ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòõ ýõÃÂ. ÃÂôõÃÂàýõþñÃÂþôøüþ ÃÂÃÂøÃÂÃÂòðÃÂÃÂ, ÃÂÃÂþ òÃÂõüàÿþõ÷ôúø ôþ üõÃÂÃÂð ÃÂðñþÃÂàÃÂðúöõ üþöõà÷ðýÃÂÃÂàþÿÃÂõôõûõýýþõ òÃÂõüÃÂ. âðúöõ òðöýþ, þñÃÂ÷ðý ûø ÃÂðñþÃÂýøú ÿõÃÂõô ýðÃÂðûþü ÃÂðñþÃÂàÿÃÂøÃÂþôøÃÂàò þÃÂøàøûø ýõÃÂ.

ÃÂð ÿÃÂðúÃÂøúõ ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûø ÿÃÂøüõýÃÂÃÂàÃÂûÃÂöõñýÃÂà÷ðÿøÃÂúàÿþô ÿþôÿøÃÂàÃÂðñþÃÂýøúð, óôõ ñÃÂôõàÃÂúð÷ÃÂòðÃÂÃÂÃÂàÿþôÃÂþñýþÃÂÃÂø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþóþ ÃÂðñþÃÂõóþ ÿÃÂþÃÂõÃÂÃÂð. áûõôÃÂàÃÂÃÂþüàôþúÃÂüõýÃÂÃÂ, ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðõÃÂÃÂàþÃÂÃÂðñþÃÂðýýþõ úþûøÃÂõÃÂÃÂòþ ÃÂðÃÂþò.

Из чего состоит компенсация?

Денежные средства, именуемые компенсацией, состоят из затрат, связанных с качественным исполнением трудовых обязанностей:

1. Расходы на транспортировку (бензин, ремонт, мойка автомобиля);
2. Расходы на проживание, иногда случаются такие обстоятельства, при которых гражданин не может осуществить разгрузку в данный момент, в таком случае он может поставить машину на стоянку, а сам переночевать в гостинице или отеле. Однако зачастую дальнобойщики ночуют исключительно в автомобиле, так как за груз, который находиться в ней отвечают сами.
3. Питание, дальнобойщик должен хорошо питаться, соответственно не только быть на перекусах;
4. Оплата телефона. Практически в каждой большой компании имеется корпоративная связь, которой можно пользоваться всем работникам, в том числе и дальнобойщику.

Все вышесказанные компенсации имеют место быть в том случае если гражданин официально трудоустроен и имеет подтверждение вышесказанных трат (чеки).

Возмещение расходов

Возмещение затрат сотруднику на основании представленных им документов предполагает, что работник по возвращении из поездки обязан предоставить:

• Железнодорожные или авиабилеты, автобусные проездные документы, квитанции или чеки (при использовании служебного автотранспорта).
• Документы или кассовые чеки из гостиниц, исполненные на бланках установленной формы.

Данный способ учета расходов при разъездной работе наиболее часто используется при длительных служебных поездках.

Наниматель имеет право самостоятельно устанавливать перечень документов, представляемых работником для отчетности, и порядок согласования таких поездок с руководством.

В том случае, когда сотрудник компании исполняет служебные обязанности в разъездном режиме в пределах одной местности, чаще всего в компаниях принимается решение об установлении надбавок. Это обусловлено непродолжительным характером поездок, незначительной величиной расходов на транспорт и возможностью относительно точно прогнозировать такие расходы.

Величина предоставляемой надбавки законодательством не оговаривается, поэтому наниматели могут ее устанавливать по своему усмотрению, в соответствии с условиями экономической целесообразности. На практике применяется подход, при котором работникам возмещаются не только обязательно установленные законом расходы, но и прочие, которые он имел за период нахождения в служебной командировке.

Компенсацию допускается осуществлять и комбинированным способом, при котором используется как компенсация по документам, так и выплата надбавки.

Деятельность человека, направленная на взаимодействие с механизмами

Выбор этого вида работ предполагает наличие у человека определенных потребностей в изучении устройств машин и механизмов, а также навыков в обращении с ними. Для выбора таких профессий необходимы широкие познания в технических дисциплинах, таких как физика, химия, математика и черчение.

Профессии, связанные с конструированием техники, требуют от специалиста не только отличных познаний технических дисциплин, но и хорошего пространственного воображения, желания создавать что-то новое, творить. А для освоения профессий, связанных с управлением техникой, требуются, кроме технических знаний, внимательность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость, исполнительность и другие качества.

Профессии, связанные с техникой, можно получить в различных учебных заведениях. Высшие учебные заведения страны выпускают инженеров и конструкторов, колледжи – техников, а ПТУ – рабочих различных видов работ.

Деятельность человека, направленная на взаимодействие с механизмами, – самая обширная область из всех рассматриваемых сфер деятельности человека. Ее можно разделить на группы и давать характеристику каждой группе отдельно.