Сертификат соответствия на продукцию. зачем он нужен и как получить?

Как оформить и получить добровольный сертификат по системе ГОСТ Р?

Получить бесплатную консультацию

Кто проводит добровольную сертификацию?

Как было указано выше, контролирует прохождение процедуры Росаккредитация и Росстандарт. Занимаются же сертификацией специальные уполномоченные компании, например, «ЛенТехСертификация». Процедура проходит в несколько этапов:

1. Подача заявки в уполномоченную организацию.
2. Консультация с экспертом, выбор схемы проведения проверок.
3. Оформление и сбор всех требуемых бумаг, включая образец регистрируемого продукта.
4. Лабораторные испытания предоставленного образца.
5. Получение сертификата.

На основании результатов испытаний принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе. Заниматься сбором документов, подачей заявки и подготовкой к испытаниям вы можете самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам по сертификации.

Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р

Выбор схемы сертификации требует специальных знаний. С первого взгляда некоторые схемы могут показаться очень похожими. Лучше разобраться в вопросе вам поможет наш материал о схемах декларирования.

• С3, С3а. На производителя (серийный выпуск). Оформляется с обязательным проведением испытаний сроком до 4-х лет. Держатель сертификата и производитель должен быть одним и тем же юрлицом. При сертификации свыше 1-го года проводится инспекционный контроль, то есть повторные испытания продукции. В сертификате нет привязки ни к контракту, ни к инвойсу. С3а предусматривает дополнение к С3 — анализ состояния производства сертифицируемой продукции как на этапе выдачи сертификата, так и на этапе инспекционного контроля.
• С7. На большую партию продукции.: Оформляется с обязательным проведением испытаний без ограничения срока действия. В графе “продукция” указывается не только номер контракта, но и размер партии и инвойс. С7 рекомендуется применять тогда, когда производство или реализация данной продукции носит разовый характер (партия, единичные изделия).
• С9. На малую партию продукции. Сертификат оформляется без проведения испытаний и выдается без ограничения срока действия. В качестве доказательства соответствия используется декларация с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям.

Документы для оформления сертификата ГОСТ Р

Для обязательной и добровольной сертификации ГОСТ Р собирается один и тот же пакет документов:

• устав организации;
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• стандарт, по которому продукт был изготовлен;
• коды статистики;
• название изделия, его описание, состав;
• технико-эксплуатационная документация;
• контракт (от поставщика);
• документы на производственные помещения (от изготовителя).

Как получить такой сертификат?

Чтобы получить требуемый сертификат соответствия ГОСТ Р, существует три варианта-схемы:

• Если сертификат нужно получить на контракт, то, согласно закону, проводятся обязательные испытания. Получаемый после всех проверок документ несет в себе информацию о том, кто является изготовителем и получателем готового продукта, фиксируется дата контракта и присвоенный номер, вписывается схема, согласно которой шло оформление. Имея на руках подтверждающий соответствие официальный документ, заказчик может ровно год (именно на этот период выдается сертификат соответствия) делать неограниченные поставки товара. Задействовать такую схему выгодно в том случае, если количество поставок будет не разовым, а многократным.
• Вторая схема получения документа разработана для партии товара и может не предусматривать наличие протокола испытаний, обойтись без заключений экспертов. Но сертификат соответствия ГОСТ Р должен иметь ссылку на номер и дату инвойса. Схема применяется в том случае, если планируется ввоз какой-либо тестовой (конкретной) партии, товаров, необходимых для последующего подтверждения качества оборудования или для оборудования, ввозимого небольшим количеством экземпляров.
• Третий вариант-схема применяется в случае необходимости выдать сертификат соответствия для серийного выпуска продукции как импортного, так и отечественного производства. Чтобы получить сертификат, заявителю придется пройти все мероприятия, связанные с испытанием и проверкой товара. Получить документ по данной схеме может любой производитель (отечественный/зарубежный), а потому такая система универсальна. В сертификат соответствия должен быть вписан номер протокола исследований. Выдается официальный сертификат сроком от одного года до трех лет.

Существующие виды сертификатов качества

Общее название сертификата качества объединяет в себе несколько видов сертификатов:

• российский сертификат качества (сертификат качества ГОСТ Р) — в России сертификат качества выдаётся в форме декларации о соответствии или сертификата соответствия ГОСТ Р. При выполнении процедуры оценки соответствия товаров или продукции в системе ГОСТ Р зачастую проводится проверка на безопасность, а в некоторых случаях на соответствие знаков маркировки заявленным параметрам и выполнение экологических требований. Также обычно в системе ГОСТ Р обязательной является идентификация продукции, предполагающая проведение испытаний или использование органолептических методов при подтверждении того, что продукция (товар) относится к заявленному виду. Российский сертификат качества может быть выдан лишь при наличии дополнительных необходимых сертификационных документов: ветеринарные свидетельства, гигиенические заключения, пожарный сертификат и др. В последствии данные документы указываются в бланке сертификата в форме ссылок. Сертификат качества в системе ГОСТ Р оформляется на срок, определяемый выбранной схемой сертификации и сертификационным органом;
• международный сертификат качества (сертификат ИСО 9001) – в некоторых случаях для соответствия продукции международным стандартам предприятия внедряют свои системы качества. Для подтверждения подобной возможности осуществляется сертификация систем менеджмента и выдаётся сертификат качества ISO, подтверждающий, тот факт, что получившая его продукция имеет стабильное высокое качество и соответствует всем необходимым и установленным для неё международным требованиям. Сертификат ИСО является добровольным сертификатом, а его получение не заменяет обязательную сертификацию. Стандарты ИСО признаются во многих странах, имеющих с Россией договора в сфере признания результатов сертификации. Получение международного сертификата значительно повышает рыночные возможности продукции и является дополнительным преимуществом для компаний в конкурентной борьбе.

• обязательный сертификат качества оформляется на те виды товаров, соответствие которых действующим нормативным требованиям является критичным показателем для жизни человека, его безопасности и здоровья. При этом исследование предоставленной продукции выполняется на соответствие минимальным требованиям. За заявленные в обязательном сертификате свойства и безопасность продукции несёт ответственность сертификационный орган, выдавший данный качественный документ.
• добровольный сертификат качества, в отличие от обязательного, всегда оформляются по требованию и желанию продавца или производителя продукции. Может оформляться на любую продукцию и дополнять обязательную декларацию или сертификат соответствия. Получая данный вид сертификата качества, заявитель самостоятельно определяет те стандарты, согласно которым будут проводиться дальнейшие исследования продукции. Добровольный сертификат довольно часто используют продавцы и производители товаров, желающие подчеркнуть их высокое качество и тем самым добиться большей конкурентоспособности. Ответственность за заявленные качества сертифицируемой продукции в данном случае несут непосредственно её владельцы.

Продукция, не относящаяся к обязательной сертификации, допускается для ввоза на территорию России при наличии декларации соответствия, отказного письма или добровольного сертификата.

Какие виды сертификатов бывают

Под данным документом понимают разные виды разрешительной документации. К ним относятся следующие бумаги:

1. Обязательный сертификат, оформляемый на товар, качество которого влияет на жизнь, безопасность и здоровье человека. При этом устанавливаются минимальные требования, за соответствие которых отвечает центр, осуществляющий сертификацию и выдавший документ.
2. Добровольный сертификат, оформляемый по желанию изготовителя или продавца. Он может быть дополнением к обязательному виду или являться отдельным документом на любую продукцию. В данном случае именно производитель определяет стандарты, на соответствие которых проводится исследование.

Ранее сертификат соответствия качества товара должен был соответствовать национальным внутригосударственным стандартам. Но с тех пор, как был образован Таможенный союз, постепенно стали переходить на единые стандарты для всех стран, которые в него входят. На сегодняшний день, это Россия, Казахстан, Белоруссия, Армения, Кыргызстан. Таким образом, в настоящее время выдаются сертификаты ТР ТС. Для определенных видов товаров было разрешено заменить сертификат на декларацию соответствия ТР ТС, которая также заверяется печатью органа, проводящего сертификацию.

В то же время в стране продолжает выдаваться и сертификат качества ГОСТ Р. Однако, он носит не обязательный, как раньше, а добровольный характер. Тем не менее многие компании предпочитают получать такой документ, как дополнительный бонус, вызывающий доверие среди потребителей в России.

Кто проводит сертификацию?

Процедура осуществляется в специальных органах или центрах сертификации, которые должным образом получили аккредитацию, разрешающую ведение данной деятельности. Они должны иметь все необходимое оборудование, а также персонал, обладающий высокой квалификацией. Организация является правомочной, если ее данные занесены в Единый общегосударственный реестр.

Сертификат качества, цена (стоимость) в России.

• Оформление сертификата качества — стоимость от 7 000 рублей
• Срок выдачи сертификата соответствия качества — от 3-х дней
• Доставка — бесплатная

Чтобы быть уверенным в получении документа, обратитесь в наш специализированный центр. В профессиональные услуги специалистов входит содействие в получении документов на всех этапах процесса. Мы гарантируем разумные цены и положительный результат.

Процедура оформления

Чтобы получить разрешительный документ, соискателю нужно лишь оставить свою заявку в Российский Центр Сертификации. Остальные заботы организация готова взять на себя. Для проведения процедуры потребуется только собрать пакет документов. Заявка с представленными бумагами изучается, и после его анализа дальнейшая схема действий согласовывается специалистами.

Этапы сертификации:

1. Подать заявку.
2. Собрать необходимую документацию и приложить ее к заявке.
3. Внимательно, перепроверить окончательный макет документа, т.к. если данные предоставленные клиентом будут не верные придется оформлять разрешительный документ заново, с последующей оплатой.
4. Подписать договор и произвести предварительную оплату мероприятия.
5. Проведение оформление сертификата, внесение в реестр осуществляется в течении 24 часов.
6. Получение документа в лично или курьерской доставкой нашими усилиями

По закону сертификат выдается в течение 30 дней со дня подачи. Однако, если в Российской Федерации вы обратитесь в наш центр, то, как правило, выдача состоится от 3-х дней.

После получения разрешительного документа проводится соответствующая маркировка продукции.

Получение сертификата на импорт

При всей сложности и запутанности регламентов и нормативов, перечень необходимых бумаг не так обширен, как кажется. Компании достаточно предоставить:

• копии правоустанавливающих бумаг;
• техническую информацию на партию;
• подробное описание товара;
• условия утилизации и хранения;
• сведения об упаковке и знаках ЕАС;
• справки подтверждающие соответствие товаров;
• наименование и адрес производителя.

Если сроки в разрешительной документации закончились, необходимо оформить и пройти этапы регистрации снова. Для повторного запроса, требуется предъявить сертификат прошлого периода. Предоставление неполной информации или ошибочных данных грозит отказом и задержками поставок.

Чтобы избежать лишних финансовых вложений, неприятностей с контрагентами и контролирующими органами проконсультируйтесь с нашими менеджерами. И пройдите сертификацию легко и без дополнительных затрат. Мы расскажем обо всех особенностях процедуры и поможем оперативно и надежно пройти все ее этапы.

Как получить?

Процедура сертификации предполагает прохождение нескольких этапов проверок. Прежде всего, предпринимателю необходимо обратиться в сертификационный центр “Росстандарт Москва” с заявкой. Во время первой консультации специалист обсудит с ним все нюансы, касающиеся процедуры, и составит список документов для анализа.

Следующий этап — лабораторные испытания сертифицируемой продукции. Клиенту следует передать специалисту центра типовой образец изделия для исследований в лаборатории. Консультант сам согласует с экспертами сроки испытаний, организует доставку изделия в лабораторию и пр. Эксперты тщательно изучат переданный образец на предмет соответствия требованиям нормативной документации. Результаты своих проверок они внесут в протокол испытаний, который послужит основанием для принятия решения о выдаче клиенту сертификата соответствия.

Комплект необходимых документов

Предпринимателю необходимо передать специалисту следующий документационный пакет:

• устав своей компании;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• выписку из ОГРН;
• паспорт продукта, его описание и руководство по эксплуатации;
• стандарт, по которому товар был выпущен;
• договор аренды или свидетельство на право собственности на производственные помещения (для производителя);
• инвойс и контракт (для поставщика).

Что такое сертификат ТС

Сертификация продукции в России может осуществляться по двум вариантам – по техническим регламентам и в системе ГОСТ. Регламенты утверждены всеми странами таможенного союза, поэтому действуют на их территории. По мере принятия новых техрегламентов, сокращается перечень продукции,  которую нужно сертифицировать в системе ГОСТ. Вот основные правила, по которым оформляются сертификаты в Таможенном союзе:

• сертификационные процедуры проходят отечественные изготовители, поставщики (импортеры), зарегистрированные в странах ТС;
• иностранные бренды могут получить сертификаты только через отечественных представителей;
• сертификат ТС является официальным документом, по которому товар можно ввезти через границу, либо выпустить в розничную продажу в странах ТС;
• наличие сертификата подтверждает, что товар прошел проверку, соответствует обязательным нормативам по качеству и безопасности.

В техрегламентах ТС есть и другие формы оценки соответствия – регистрация, декларирования. При оформлении деклараций ответственность за достоверность сведений о товаре несет заявитель, а оценка может проводиться по собственным доказательствам и без проведения испытаний. Регистрация проводится через Роспотребнадзор на основании протоколов испытаний и экспертных заключений, если свойства продукции соответствуют единым санитарным правилам ТС.

Сертификаты оформляются на конкретные виды продукции, а сведения о них фиксируются в едином реестре. В зависимости от схемы сертификации и положений регламентов ТС, срок действия указанного документа может составлять до 7 лет (на серийные товары), либо на период хранения или службы (на партию, на единичное изделие).

Так выглядит единый образец сертификата Таможенного союза

На какую продукцию нужно получать сертификаты

В каждом регламенте ТС есть перечень продукции, на которую, нужно получать сертификат, декларацию или СГР. Для оформления сертификатов всегда проводятся испытания, так как это продукция, представляющая потенциальную опасность для потребителей. В перечень товарных групп, на которые нужно получать сертификат, входит:

• электротехника, ПК, ноутбуки,  иное низковольтное оборудование (ТР ТС 004/2011, 020/2011);
• отдельные виды промышленного оборудования, техники, механизмов (ТР ТС 010/2011);
• средства индивидуальной защиты (ТР ТС 019/2011);
• автотранспортные средства, прицепы и запчасти (ТР ТС 018/2011);
• отдельные виды мебельной продукции (ТР ТС 025/2011);
• товары для детей и подростков (ТР ТС 007/2011);
• изделия легкой промышленности 1-го слоя (ТР ТС 017/2011).

Специальные регламенты есть под разные виды оборудования. Например, газооборудование сертифицируется по техрегламенту ТС 016/2011, а изделия, работающие в условиях избыточного давления, проходят проверку по ТР ТС 032/2016.

Это далеко не полный список товаров, на которые нужно получать сертификаты. Проверить, подпадает ли продукция по обязательную сертификацию, можно по ее наименованию и признакам, кодам ОКПД2 и ТН ВЭД. Это помогут сделать специалисты компании Смарт Вэй, если вы воспользуетесь нашими услугами.

Что из себя представляет добровольная сертификация ГОСТ Р?

Получить бесплатную консультацию

Начнем с определения. Сертификат ГОСТ Р — это разрешающий документ, дающий право торговли тем или иным товаром. Он подтверждает, что изделие соответствует всем требуемым на территории РФ стандартам и является безопасным для использования.

Документ может быть обязательным, например, если речь идет о товарах для детей, или добровольным — скажем, для канцелярских изделий.

• Что из себя представляет добровольная сертификация ГОСТ Р?
• Что является объектом добровольной сертификации?
• Зачем нужен добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р?
• Как оформить и получить добровольный сертификат по системе ГОСТ Р?
• Кто проводит добровольную сертификацию?
• Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р
• Документы для оформления сертификата ГОСТ Р
• Отличие добровольной сертификации от обязательной формы ГОСТ Р

Добровольный сертификат ГОСТ Р можно получить на товары, не вошедшие в список продукции, подлежащей обязательной сертификации, или вошедшие, но проверяющиеся на отдельные требования. Проще говоря, вы решаете добровольно подтвердить соответствие продукции ряду параметров. Если лабораторные испытания покажут, что изделие действительно соответствует заявленным требованиям, вы получаете сертификат.

Параметрами для проверки являются технические регламенты или ГОСТы, в зависимости от конкретного типа товаров.

Что является объектом добровольной сертификации?

Оформить добровольную сертификацию можно на следующие группы товаров:

• На продукцию. В эту категорию входят продукты питания, оборудование, мебель, посуда, техника, текстиль, одежда и обувь, детские товары, а также топливо.
• На различные услуги. Например, туристический бизнес, бухгалтерские и юридические услуги, косметология, транспорт и т. д.
• На системы управления. В этот раздел входит качество продуктов и услуг, безопасность производства, в том числе пищевого, охрана труда и соответствие экологическим нормам.

Документ можно получить на любую продукцию, вне зависимости от того входит ли она в список обязательной сертификации или нет. При этом стоит учесть, что добровольная сертификация не является заменой обязательной, а может выдаваться как дополнительный документ, подтверждающий соответствие ряду других требований, подобранных уже самим заявителем.