Заявление на удержание алиментов

Можно ли удержать из заработной платы алименты?

Алименты из зарплаты удерживать не только можно, но и нужно, если сотрудник является их плательщиком по суду. Основанием для взыскания в данном случае является исполнительный лист, который поступает в организацию от судебных приставов на основании судебного решения.

Если есть исполнительный лист, то дополнительно писать заявление в бухгалтерию для взыскания алиментов не нужно. Бухглатер произведет необходимые удержания самостоятельно.

Также основанием для удержания может быть судебный приказ, если таковой имеется, то писать заявление алиментщику также не нужно.

Составить и подать заявление в бухгалтерию нужно только в одном случае — если работник сам желает, чтобы из его дохода регулярно шли отчисления в пользу его несовершеннолетних детей. Сумма алиментов определяется бывшими супругами самостоятельно без судебных вмешательств и может быть закреплена в двустороннем соглашении.

Если исполнительного листа или судебного приказа нет, то удерживать алименты бухгалтер может только на основании заявления сотрудника. Причем в данном случае процедура носит добровольный характер. Удерживаться будет сумма, указанная работником в его письменном обращении.

В любой момент взыскание может быть отменено на основании еще одного заявления работника.

Из зарплаты могут быть удержаны не только алименты, но и другие суммы, например, невозвращенный подотчет. Если нужно взыскать подотчетные суммы, то от работника нужно получить заявление о согласии по такому образцу.

Ограничения по ТК РФ

Статья 138 Трудового кодеса РФ определяет размеры ограничений при удержании различных сумм из заработной платы сотрудника. Согласно данной статье, в отношении взыскания алиментов действуют следующие правила — удержать можно не более 70% от суммы дохода.

То есть нельзя всю сумму зарплаты направить в качестве алиментов, необходимо оставить как минимум 30% работнику.

Нужно ли заявление на удержание от работника?

Заявление от сотрудника для бухгалтерии необходимо только в одном случае, если он сам добровольно желает отчислять из своей зарплаты в пользу детей определенные денежные суммы.

Если есть исполнительный лист или судебный приказ, то заявление писать нет необходимости, а удерживать алименты суммы бухгалтер будет на основании указанных судебных документов. При этом размер удержания будет соответствовать величине, указанной в данных документах.

Если судебной документации нет, но есть заявление от работника о добровольном взыскании алиментов, то размер удержания определяется сотрудником самостоятельно — это может быть фиксированная сумма или процент от дохода. Как правило, супруги в подобных случаях составляют соглашение о добровольной уплате, где оговариваются размеры, сроки и особенности удержания без участия суда.

Как написать правильно?

Заявление не имеет типовой формы и составляется в произвольном виде. Документ адресуется руководителю организации или доверенному представителю.

В текст включается просьба о добровольном удержании из дохода алиментов в определенном размере и должен  содержать следующую информацию:

• сумма, которую бухгалтер должен удерживать — процент или фиксированный размер;
• сведения о несовершеннолетнем ребенке (детях), в отношении которых производится взыскание;
• сведения о матери ребенка;
• месяц, с которого нужно начинать удержания;
• можно указать виды доходов, с которых бухгалтерия должна удерживать указанную сумму (нужно ли отнимать от аванса по заработной плате, нужно ли удерживать с отпускных и прочих выплат);
• платежные реквизиты, на которые бухгалтерия должна производить отчисления;
• иные просьбы, например, необходимость в пояснениях к платежу указывать, что это алименты за определенный месяц.

Составленный текст заявления подписывается заявителем, ставится дата оформления. Далее документ передается в бухгалтерию, именно она ответственна за расчет и начислением зарплаты персоналу.

Подобное обращение может составить не только работник, но и взыскатель со ссылкой на добровольное соглашение, подписанное супругами совместно, где указан размер алиментов и особенности взыскания.

Текст также составляется в свободном виде и заверяется личной подписью. Дополнительно в реквизитах заявителя нужно указать, помимо ФИО, также и паспортные реквизиты и адрес проживания.

Важные моменты

Если за перечисление средств в кредитном учреждении берется комиссия, целесообразно в заявлении указать на обязанность по ее уплате плательщику.

Рекомендуется также приложить выписку из банка, где указан счет получателя. Большая часть компаний используют именно безналичный расчет, для получателя средств данный способ наиболее удобный, нет необходимости ежемесячно посещать предприятие для получения наличных.

Если ребенок с родителем живет в отдаленном районе, где отсутствуют филиалы кредитных учреждений, банкоматы, то в качестве способа перевода указывается почтовый перевод. Комиссия и иные расходы по переводу денежных средств возлагаются на плательщика.

Удерживая алименты, бухгалтер должен контролировать, чтобы лимиты на удержание не превышали установленных законодательством норм. Не имеет значение какие суммы указаны в исполнительном листе.

В соответствии со ст.138 ТК РФ размер удержаний не может превышать 20%, при наличии нескольких исполнительных листов у работника в любом случае должно остаться не менее 50% заработной платы.

О поступлении заявления на удержание администрация компании обязана сообщать в службу судебных исполнителей и взыскателю (ст. 111 Семейного кодекса). При увольнении алиментщика взыскание прекращается у данного работодателя, о чем сообщается заинтересованной стороне (матери ребенка).

При трудоустройстве на новое место заявление на удержание оформляется вновь. Если с даты увольнения до дня официального приема на работу прошло больше месяца, то возникает задолженность, и алименты рассчитываются по среднемесячному доходу в Российской Федерации (ст.113 Семейного кодекса). Долг удерживается на основании заявления алиментщика.

Алименты перечисляются ежемесячно, в течение 3-х дней с даты выплаты заработной платы на предприятии (иных доходов). Когда нарушаются сроки по уплате или перечислена сумма, меньше полагающейся, то можно направить жалобу в государственные органы.

За такое нарушение работодатель привлекается к ответственности:

• ст.17.14 КоАП РФ — административная;
• 315 УК РФ — уголовная.

Заявление лучше передавать лично, не используя почту, лишь тогда можно не беспокоиться о получении всех необходимых документов работодателем. Сразу после их получения бухгалтерия предприятия начинает работать в этом направлении.

Виды оснований для бухгалтера

Как обозначалось, бухгалтерия производит расчет и перечисление содержания на ребенка с получаемых доходов алиментоплательщика на базе заявления и документального обоснования. Закон определяет три вида оснований для этого:

1. Судебный приказ.
2. Исполнительный лист.
3. Соглашение об уплате.

В случае с исполнительным листом или судебным приказом допустимо отсутствие прошения от работника, так как начисления происходят принудительно. В варианте, когда платятся деньги добровольно, то есть по соглашению, осуществляется удержание алиментов по заявлению работника. При принудительном взыскании подать соответствующее заявление, образец которого размещен ниже, имеет право и получатель алиментов.

База для расчета суммы алиментов

Образец заявления от получателя

Начисление алиментных сумм производится со всех доходов плательщика, определенных в Перечне. Если кратко, то это все виды заработка, кроме денежной компенсации:

• командировочных;
• лечения;
• изнашиваемости рабочего обмундирования;
• за перевод в иную местность.

Также не проводится удержание содержания на ребенка с денег, полученных как единоразовая материальная помощь из бюджета, например, при стихийных бедствиях. Многие заблуждаются, считая, что удержание алиментов с больничного листа не бывает. Это не так, с «больничного» и, к примеру, с выплат по безработице, алименты начисляются. Базой для расчета исходной суммы выступает чистый доход плательщика, то есть, после оплаты всех иных отчислений, таких как налоги или сборы.

Добровольный путь осуществления выплат

Если плательщик не противится выполнению своих обязательств перед ребенком и готов оплачивать алименты, то самым оптимальным и менее затратным по времени и ресурсам, будет вариант с подписанием добровольного соглашения. Договор составляется между родителями малыша, при условии, что они достигли согласия, и пункты соглашения соответствуют закону. Для признания соглашения действительным необходимо, чтобы оно было:

1. Подписано лично родителями.
2. Отражало интересы обеих сторон и ребенка.
3. Не нарушало права несовершеннолетнего.
4. Было оформлено нотариально.

Также важно, чтобы суммы выплат были не меньше тех, которые бы полагались по закону. Напомним, что в процентном варианте оплаты алиментов минимальные пороги таковы:

• ¼ на одного;
• ⅓ на двоих;
• ½ на троих и более.

Заявление об удержании алиментов, образец которого размещен вначале статьи, должно быть написано и подано лично плательщиком в бухгалтерию работодателя и содержать такую информацию:

• данные получателя;
• данные о ребенке, включая возраст;
• форма и реквизиты для перечисления;
• вид и сумма выплат;
• срок и порядок удержания;
• исходная дата для начала отчислений.

В заявление может быть указана как процентная форма расчета, так и выплата в твердой денежной сумме. Также обязательно обозначить частоту перечисления денег. Расходы непосредственно по отправке денег, например, услуги почты или банка, возлагаются на плательщика, а не на работодателя.

Судебный порядок взыскания алиментов

Образец заявления на удержания по решению суда

При отсутствии у ответчика (алиментоплательщика) желания по доброй воле исполнять родительские обязательства, удержание алиментов происходит в принудительном порядке. Как известно, правом обязать гражданина что-либо выполнять обладает суд, поэтому для взыскания алиментов с нерадивого отца (или матери) необходимо второму родителю (попечителю) обратиться в суд с иском.

На текущий момент российское законодательство имеет два варианта судебного решения вопроса об уплате алиментов. Это может быть судебный приказ либо исполнительный лист. Первый — более простой, упрощенный путь получения законных денег на содержание ребенка.

Применяется он тогда, когда известно местонахождение ответчика, его доходы и место работы. Также при вынесении судебного приказа учитывается фактор отсутствия возражений со стороны ответчика. В противном случае проходит стандартный судебный процесс, по итогам которого выносится решение суда и выдается исполнительный лист.

После завершения суда истец получает исполнительный лист, дающий право обратиться к приставам. Непосредственно сам исполнительный лист обязывает бухгалтерию алиментоплательщика взыскивать деньги и перечислять получателю. Но во избежание образования задолженности, плательщик алиментов может самостоятельно подать заявление об удержании на основании решения суда.

Подача заявления плательщиком

Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.

Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.

Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.

Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:

• Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
• Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
• Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
• Ссылка на алиментное соглашение;
• Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
• Указание способа перечисления денег;
• Дата начала удержаний;
• Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
• Дата, подпись.

К заявлению приложить:

• Копию соглашения;
• Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).

Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:

1. Получение денег получателем в кассе организации;
2. Перечисление почтовым переводом;
3. Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.

Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.

Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.

При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.

Заявление на перечисление на карту

Генеральному директору ООО «Импульс» Сидоренко А.И.

от старшего мастера цеха обработки Иванова Ивана Ивановича

Заявление об удержание алиментов из заработной платы

Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание из моей заработной платы в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание моего сына Иванова Петра Ивановича, 21.05.2012 года рождения, с перечислением указанной суммы на банковскую карту Ивановой Марии Николаевны (реквизиты приложены к настоящему заявлению).

Основанием для начисления денежных средств является соглашение об алиментах от 15 августа 2017 г.

При перечислении денежных средств, в назначении платежа прошу указывать «Алименты от Иванова И.И. на содержание Иванова П.И.».

Приложения: — выписка банка с реквизитами счёта Ивановой М.Н. — копия соглашения от 15.08.2017 г.

Иванов И.И.

25 августа 2017 г.

Плательщик при наличии исполнительного документа также может подать заявление на перечисление причитающихся алиментов в бухгалтерию, образец которого приведён выше. Такое возможно, когда бывшая жена присутствует при написании заявления алиментщиком, после его написания прикладывает к нему исполнительный документ.

Документы для подачи иска на алименты

Стоит обратить внимание, что исковое заявление не является действенным, если к нему не прилагаются следующий пакет:

1. ксерокопия паспорта истца;
2. ксерокопия паспорта ответчика;
3. свидетельство о рождении на всех детей, нуждающихся в алиментах;
4. подтверждение проживания каждого ребёнка выпиской из домовой книги;
5. документы (заверенные нотариально копии) о доходах истца и ответчика;
6. документ, подтверждающий наличие финансового удержания с ответчика, если такой имеется.

Подробнее о том, какие именно бумаги нужно собрать, чтобы сформировать подробное и корректное обращение в суд, можно узнать здесь.

Нужно ли работнику писать?

Удерживание из заработной платы алиментных платежей осуществляется в сумме, обозначенной в нотариально заверенной или судебной документации.

Основанием для удержания денежных средств из заработной платы трудящегося являются:

• заверенное нотариусом алиментное соглашение, заключенное между плательщиком и получателем алиментов (ст. 99, 100 СК РФ);
• исполнительный лист, выданный судебным органом на основе судебного решения (приказа) о взыскании алиментов (ст. 109 СК РФ).

Согласившись добровольно выплачивать алименты, сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением.

Добровольный характер обращения допускает изменить размер удержаний или их совсем прекратить.

Из-за повышенной нагрузки ФССП получатели алиментов самостоятельно обращаются к работодателю должника.

В данном случае сумма, назначенная судом, не подлежит отмене или корректировке.

Удержание алиментов по желанию самого сотрудника без подтверждающего документа (исполнительного листа, нотариальное соглашение) работники бухгалтерии осуществлять не вправе, даже при наличии письменного прошения от коллеги.

Возникают ситуации, когда у родителя возникает заинтересованность отчисления алиментов через бухгалтерию фирмы, чтобы самостоятельно не отслеживать перечисление денег, накопление образовавшейся задолженности, осуществление индексации (при выплате в фиксированном размере).

Этот случай типичен при взаимной договоренности между супругами, заключением нотариального соглашения и согласия родителя материально поддерживать общего ребенка.

Как оформить текст?

Заявление оформляется произвольно с обязательным обозначением следующих реквизитов:

• наименование предприятия, где трудоустроен алиментщик;
• данные о должнике: ФИО, сведения из паспорта, адрес регистрации;
• информация о каждом ребенке (если их несколько): ФИО, день их рождения, адрес прописки;
• величина алиментных удержаний в виде фиксированной суммы или процентном соотношении к заработку;
• порядок выплаты удержаний: почтовым переводом, наличными через кассу, банковским переводом;
• предельная дата выплаты удержаний;
• дата заявления и подпись работника.

В заявлении также необходимо указать статьи СК РФ (ст.100, , ), обозначающие условия выплаты алиментов.

Приложением к заявлению выступают документ, подтверждающий необходимость удержаний, свидетельство о рождении ребенка, реквизиты счета получателя сумм.

Так выглядит образец:

Как написать заявление на удержание подотчетных сумм, читайте здесь.

Важные моменты

Бухгалтера компаний очень серьезно относятся к исполнению обязанностей по осуществлению удержаний по исполнительной документацией.

При обнаружении нарушений законодательства ответственные лица могут привлекаться административной или уголовной ответственности, сопровождающиеся штрафными санкциями и отстранением от должности.

Если трудящийся платит алименты на ребенка, то взыскание задолженности перед предприятием, возникшей у сотрудника, осуществить не получится.

В соответствии с законодательством РФ удерживать можно 1/5 часть заработка.

Взыскание большей части разрешено, если этот факт предусмотрен нормами закона. Алиментные удержания на одного ребенка равны 25% от доходов должника, на 2-х детей — 1/3 заработка, на 3-х — 50 %.

Выплачивая алименты хотя бы на одного несовершеннолетнего, удержания работника уже составят четверть заработной платы должника.

После взыскания суммы алиментов предел удержаний считается исчерпанным, дополнительное взыскание не допускается.

Осуществление передачи денег родителем добровольно — более разумный метод во избежание судебных разбирательств и споров.

В этом случае справка об оплате алиментов в добровольном порядке всегда является доказательством в суде, что исключит возможность предъявления вторым супругом претензий.

В ситуации, когда бухгалтерией получена исполнительная документация в день увольнения специалиста или уже после этой даты,  исполнительный лист возвращается в ССП с сопроводительным письмом, где указывается новое место работы (если есть информация).

Основания для бухгалтера

Основанием для удержания алиментов с месячного дохода плательщика может быть один из следующих документов:

• добровольное алиментное соглашение;
• исполнительный лист;
• судебный приказ.

Каких-либо других документов (например, приказа работодателя) для начала удержания алиментов не требуется. Как только один из них попадет в бухгалтерию предприятия, с заработной платы работника начинается автоматическое взыскание денежных средств.

С каких видов заработка удерживаются алименты?

Удержание алиментов может осуществляться из следующих видов заработка:

• зарплаты плательщика, которую он получает на основном или второстепенном месте работы;
• денег, выплачиваемых государственным муниципальным служащим на их содержание;
• выплат за особые условия труда;
• денежных премий и вознаграждений;
• гонораров, выплачиваемых работникам СМИ, культуры и искусства;
• денежных вознаграждений по итогам работы организации или предприятия за год;
• месячного заработка, сохраняющегося в период выполнения сотрудником общественных и государственных обязанностей;
• доплат за классный чин, профессиональное мастерство, выслугу лет и т.д.;
• средней заработной платы, выплачиваемой работнику во время нахождения на больничном или в отпуске;
• денежных компенсаций за неиспользованный отпуск, получаемый при увольнении;
• доплат за переработку;
• доплат за работу в выходные, праздничные или не рабочие дни;
• доплат к заработку, установленных в том или ином регионе России, или конкретным работодателем.

Добровольные выплаты

В случае, когда плательщик добровольно (без исполнительного листа) согласен отдавать часть своего заработка в счет алиментов, ему следует предоставить в отдел бухгалтерии организации, где он работает, заявление на удержание уплат. Специалисты отдела позаботятся о том, чтобы алименты высчитывались из ежемесячного дохода работника и передавались получателю. Помимо заявления, в бухгалтерию необходимо предоставить нотариально заверенное алиментное соглашение, которое было заключено между бывшими мужем и женой.

Законодательством установлено, что сумма выплат по алиментам не должна быть менее 1/4, 1/3 или 1/2 от ежемесячного заработка работника. В случае добровольного заявления плательщик вправе сам решать, какую часть дохода он может выделить для этой цели, и ограничиваться данными соотношениями ему вовсе не обязательно.

Взыскание алиментов через суд

Если ответчик не хочет платить алименты по собственному желанию, то тогда их назначает суд. В подобной ситуации судебный приказ или выписку решения суда работодатель получает не от сотрудника, а от судебного исполнителя или получателя алиментов (в случае если судебные приставы не могут этого сделать из-за перегрузки работой). При этом заявления от плательщика или приказа работодателя для начала выплат не требуется.

Стоит учесть, что ни руководство организации, в которой работает плательщик, ни бухгалтерия, ни получатель алиментов не имеют права вносить изменения в порядок выплат и их размер, а также отменять их вовсе. Алименты, назначенные судом, выплачиваются строго в процентном соотношении от ежемесячной заработной платы сотрудника.

Порядок удержание алиментов работника

При удержании доли заработной платы сотрудника бухгалтерии надлежит в точности соблюдать все указания в соглашении, письменном заявлении, либо исполнительном документе. Ожидать распоряжений руководителя или писать какое-либо дополнительное заявление не понадобится, поскольку любой из этих документов сам по себе является достаточным основанием для начала процесса перевода средств.

Бухгалтер вправе принять лишь оригинал документа. То есть если алиментоплательщик работает сразу на несколько организаций либо же потерял документ, копии будет недостаточно. Понадобится раздобыть дубликат: исполнительный лист и судебный приказ берутся в суде.

Алиментную часть надлежит удерживать из зарплаты, наработанной со дня, записанного в документе, и переводить получателю в течение трех дней после начисления заработной платы. Даже если к работодателю документ пришел с опозданием, денежные средства все равно будут удержаны за весь предыдущий период.

Индивидуальный предприниматель, к примеру, сам несет ответственность за правильный расчет процентов, отчисляемых из заработной платы. При затруднениях такого рода бизнесмену необходимоприбегать к помощи приставов.

С каких доходов удерживаются алименты? Удержание алиментов выполняется с любого типа заработка работника:

• с заработной платы;
• с премиальных;
• с надбавок и доплат (сверхурочное время, ночное время, совмещение; за звание, за квалификацию, за выслугу лет и прочее);
• с гонораров (авторские вознаграждения);
• с отпускных и компенсаций на неиспользованный отпуск;
• с содержания государственных и муниципальных служащих;
• с выплаты педагогам и медработникам.

Компенсации, с которых невозможно производить удержание алиментов:

• за командировку;
• за перевод на службу или работу в иную местность;
• за питание в лечебно-профилактическом учреждении;
• за починку или замену собственного инструмента, применяемого в работе.

Выплаты, с которых запрещено удержание алиментов:

• пособие по беременности и родам (за исключением выплат по больничному листу);
• материальная помощь, связанная со свадьбой, рождением младенца, смертью близких родственников, со стихийными бедствиями.
• материнский капитал.

Способы перечисления выплат

Уплата алиментных выплат может проводиться любым удобным для получателя способом. По взаимной договоренности, по исполнительному документу или по добровольному заявлению, средства могут направляться:

1. На счет в банке по указанным реквизитам. Бухгалтер совершает проводку: Д70 и К76 (банк удержал сумму за перевод денег), Д 76 и К 51 (алименты переводятся с расчетного счета).
2. По почте. На обратной стороне талона записываются данные по расчету алиментных выплат: размер зарплаты, доля удерживаемых алиментов, НДФЛ и дата. В бухучете отмечают проводки: Д 76 и К 57.

3. Наличными в кассе компании, где работает плательщик. Выдаются в руки как самому получателю, так и доверенному лицу.

   Кассир при этом записывает данные с паспорта или с любого другого удостоверения личности и делает проводку: Д 76 и К 50.

Бумаги, согласно которым бухгалтер обязан перечислять алименты, считаются документами строгой отчетности.

Последствия подразумеваются и в случае, если выплаты произведены свыше положенного по документу, излишек могут удержать с самого бухгалтера.

В ситуации, когда алименты не были удержаны намеренно, предусмотрена ответственность, определяемая тяжестью правонарушения. Последствия неправомерных действий:

• штраф величиной в заработную плату за 18 месяцев, но не больше 200 000 рублей;
• лишение права занимать соответствующую должность до 5-ти лет;
• общественно полезные работы до 480 рабочих часов;
• принудительные работы до 2-х лет;
• арест до 6 месяцев;
• лишение свободы до 2-х лет.