Выручка. формула. пример расчета по балансу в excel

Доход и выручка

Для каждого начинающего бизнесмена важно чётко понимать, какую роль играет эта величина, а также насколько важным является является её применение для планирования дальнейшей стратегии бизнеса. Что касается конкретного определения, то здесь речь идёт о экономической выгоде, которая выражается в виде сухого остатка, когда от общей суммы заработанного отнимается себестоимость

Сразу можно отметить важный нюанс — к доходу относятся только те деньги, которые были получены в результате запланированной деятельности компании. Если увеличение капитала произошло за счёт взносов или других непрямых источников, это уже никак не является доходом.

Доход — это прибыль или выручка и есть ли какая-то разница между ними? Такой вопрос часто задают начинающие предприниматели, считая данные определения тождественными. Хотя эти величины являются полностью самостоятельными. Основные отличия дохода от выручки:

1. Значение. Выручка — величина положительная либо равная нулю, в то время как налог бывает отрицательным.
2. Формирование. Выручка фирмы — это результат продажи услуг или товаров, а доход включает в себя инвестиции, деньги от продажи акций, проценты за депозитные средства, а также поступления из других источников.
3. Исчисление. Выручка — это деньги, полученные от прямой деятельности фирмы, а доходная часть формируется из этой суммы после вычета расходов.
4. Происхождение. Выручка является результатом работы бизнес-структуры, а доход бывает и у обычного человека (зарплаты, пособия, стипендии, пенсии и т. д.).
5. Соотношение. Выручка только иногда равна доходу (но чаще всего больше).

Разница же между доходом и прибылью заключается в том, что:

• к первому относится называется всё заработанное, за некий отрезок времени, а вторая — это окончательная сумма, полученная после вычета налогов, себестоимости и прочих издержек;
• доход — это общая выгода, полученная как результат работы компании, а прибыль определяется после вычета из него прямых и косвенных затрат

Разница между доходом и выручкой только дилетанту покажется несущественной. Потому что отличия есть, причём довольно существенные. Тем, кто организовывает большой бизнес, со своим бухгалтерским отделом, изучение тонкостей, возможно, не понадобится, но знание базовых понятий — обязательно.

Начинающим предпринимателям, которые сами будут заниматься учётом и налогами, лучше как следует подтянуть теорию. Это позволит повысить эффективность работы предприятия, а также избежать возможных проблем с контролирующими органами в будущем. Конечно, сегодня существует масса автоматизированных систем, которые выполнят всю работу удалённо, предоставив бизнесмену уже готовый результат. Но такой подход не даёт личного развития и лишает шанса детально изучить всю «кухню» изнутри.

Виды доходов

Следствием получения дохода становится возникновение экономической выгоды, представляющей собой главную цель любого коммерческого предприятия. Потребность в доходе обоснована необходимостью решения таких задач, как:

• Компенсация собственных расходов, сопровождающих ведение деятельности. Так достигается самоокупаемость бизнеса;
• Аккумулирование средств, необходимых для выполнения налоговых платежей. В результате происходит пополнение бюджета;
• Формирование прибыли. Эти средства позволяют компании обходиться своими силами в процессе развития и расширения производства.

Коммерческое предприятие обычно не ограничивается каким-то одним способом получения дохода. Деньги компании может приносить:

• Основная деятельность — сбыт товаров, оказание услуг;
• Инвестиционная деятельность — участие в капитале других компаний, операции с ценными бумагами либо внеоборотными активами;
• Финансовая деятельность — эмиссия собственных акций и облигаций, привлечение акционерного капитала.

Изучая, как сделать прибыльным мини производство для малого бизнеса, необходимо узнать, из каких источников предприятие может получать доходы.

Выделяют четыре способа заработка:

1. Продажа собственной продукции, оказание услуг или перепродажа товаров;
2. Прочая операционная деятельность;
3. Внереализационные поступления;
4. Поступления, обусловленные чрезвычайными событиями.

Поступления от продажи товаров или услуг называют доходом от обычных видов деятельности (основным). Он формируется в момент поступления на счет компании полной оплаты за отгруженную продукцию. В общую сумму основного дохода не включают НДС и акцизные сборы.

Доход от прочей деятельности организации называется операционным — при условии, что эта деятельность не заявлена компанией в качестве основной.

Источником операционного дохода становятся поступления от:

• Предоставления в аренду активов предприятия;
• Передачи прав на использование в коммерческих целях патентов, изобретений и другой интеллектуальной собственности;
• Финансового участия в деятельности других компаний;
• Совместной деятельности согласно договору товарищества;
• Продажи продукции, основных средств либо других активов;
• Начисления процентов от заемщиков, использующих средства предприятия;
• Начисления процентов на остаток на банковском счете.

Появление внереализационных доходов не зависит от деятельности компании, но обусловлено стечением внешних обстоятельств.

Выгоду предприятию приносят:

1. Штрафы и неустойки, выплаченные нарушившими условия договоров партнерами;
2. Имущество, поступившее в распоряжении компании безвозмездно;
3. Компенсация причиненных предприятию убытков;
4. Полученные в прошлом доходы, выявленные в настоящее время;
5. Кредиторская задолженность, срок взыскания которой истек;
6. Разница, полученная при оценке активов в иностранной валюте;
7. Увеличение стоимости активов при переоценке;
8. Излишки сырья, материалов и имущества, обнаруженные при инвентаризации;
9. Материалы, полученные вследствие демонтажа списанного оборудования;
10. Благотворительные взносы и иные пожертвования.

Наконец, доход компании может возникнуть в результате наступления чрезвычайных событий — землетрясений, наводнений, политических переворотов, пожаров, прочих стихийных бедствий и катастроф. Чаще всего он имеет вид:

• Страховых выплат;
• Компенсации потерь из бюджета;
• Временных налоговых льгот.

Доходами считают денежные и натуральные поступления, приводящие к появлению экономической выгоды. Соответственно, можно выделить виды активов, не входящих в это определение.

Например, доходами не являются:

• Средства и имущество, полученные в виде залога либо задатка;
• Средства и имущество, полученные агентом в качестве возмещения затрат или для выполнения агентских обязательств по договору;
• Средства, полученные в кредит или в качестве займа;
• Взносы учредителей и акционеров.

Таким образом, доходом является некий положительный финансовый результат, характеризующий деятельность организации в целом. В то же время этот показатель не позволяет судить об эффективности компании: такую функцию выполняет прибыль.

Что такое прибыть?

Прибыль – это экономический показатель, который рассчитывается с учетом двух переменных: выручки и издержек. Для получения результата необходимо от выручки отнять сумму издержек за аналогичный период.

Сразу стоит отметить важный факт – показатель прибыли не всегда будет положительным в отличие от выручки. Он вполне может в отдельные периоды уходить в минус. Что свойственно для любой коммерческой деятельности.

Виды прибыли и ее расчет

В отличие от выручки прибыль может быть рассчитана с учетом разных показателей, в зависимости отчего и будут отличаться ее виды.

Валовая прибыль – для ее расчета необходимо вычесть себестоимость производимых товаров или рабочего процесса (ВП=В-СС). Причем если компания занимается несколькими видами деятельности, то расчет ведется в каждой из отдельных категорий получения выручки. Именно за счет этого показателя определяется экономическая рентабельность по отдельному направлению бизнеса.

Этот же показатель берется банками при оценке платежеспособности предприятия по оформляемым кредитам.

Расчет валовой прибыли делается в зависимости от размера предприятия: ежемесячно, ежеквартально или один раз в год.

Чистая прибыль – это оставшаяся часть выручки после вычета из нее всех других издержек (налоги, зарплата, коммунальные платежи и другое).

Для расчета чаще всего используют следующую формулу:

Следовательно, эта сумма и является итоговым показателем эффективности работы в выбранном направлении. Полученную чистую прибыль могут перераспределять на выплату дивидендов, на увеличение уставного капитала или образования резервного фонда. А также часть средств могут направить на диверсификацию производства или расширение сфер бизнеса.

При высокой чистой прибыли резко возрастает инвестиционная привлекательность предприятия, если речь идет о производстве. А это может привлечь солидных инвесторов, что поможет еще больше расширить производственный процесс.

От чего зависит чистая прибыль?

Если валовая прибыль это только выручка за минусом издержек себестоимости, то на расчет чистой прибыли влияет множество других расходов, которые зависят не только от предприятия или предпринимателя. Их условно делят на 2 типа:

1. Внутренние ¬– те что напрямую зависят от предприятия: увеличение или уменьшение числа нанятых работников, повышение аренды помещений, увеличение или уменьшение производительности, покупка нового оборудования, поломки и ремонт основных средств и др.
2. Внешние – все те факторы, которые не могут контролироваться предприятием: изменения в законодательстве, увеличение или уменьшение конкурентов в выбранном сегменте, изменения в соглашении между контрагентами, повышение или снижение цены на сырье, пандемии, финансовый кризис в государстве, природные катаклизмы и многое другое, то что может повлечь снижение или увеличение дополнительных затрат предприятия.

Примеры прибыли

В качестве примера возьмем продуктовый магазин и производство. Для магазина валовой прибылью будет выручка без учета закупки товаров. Чистая же прибыль будет получена с учетом вычета арендной платы за помещение, налогов, зарплаты продавцов, коммунальных платежей, расходов на покупку моющих средств и другое.

Если расчет валовой и чистой прибыли делать для производства, то валовой прибылью будет выручка минус те издержки на производство с учетом амортизации оборудования, заработной платы рабочим, отчислениями на социальные нужды и прочие расходы необходимые для производства товара. А при расчете чистой прибыли необходимо дополнительно вычесть все переменные и фиксированные затраты необходимые для ведения коммерческой деятельности: содержание административного аппарата предприятия, налоги, реклама и другие расходы.

Что такое выручка?

Выручка – это полученные (вырученные) средства от реализации товаров, услуг или выполненных работ, которые прописаны в уставе организации как основной вид деятельности. Понятие выручка применяется только в коммерческой деятельности (бизнес, производство, предпринимательство).

Выручка обязательно отражается в бухгалтерии и выступает в роли общего показателя эффективности деятельности.

Учитывать ее можно двумя способами кассовым методом или по начислению:

• Кассовый метод – учет ведется именно в момент поступления денег на счета предприятия или в кассу. Если товар отправлен конечному потребителю, а деньги еще не внесены, к примеру, запрошена отсрочка платежа, то услуга не будет считаться предоставленной, пока деньги не будут зачислены на счет продавца.
• Способ получения выручки по начислению предполагает, что важнейшим показателем деятельности является подписание соглашения или получение товаров (услуг) покупателем, даже если оплата будет произведена после выполнения обязательств предприятием.

Что не является выручкой

Ошибочно считать выручкой все поступления средств на счета или в кассу предприятия. Так учесть в счет выручки по ошибке могут:

1. Проценты от депозитов предприятия;
2. Средства, начисленные по больничным листам Фондом социального страхования;
3. Возвращенные авансы или излишки оплаты, ранее отправленные на счета контрагентов.

Все это не относится к выручке по основной деятельности, а входит либо в общий доход предприятия, либо относится к возвращенным собственным средствам.

Пример выручки

Если речь идет о предприятии, то выручкой будет считаться совокупный расчет за все произведенные и поставленные товары или услуги. Если брать за пример продовольственный магазин, то выручкой будет считаться собранная за месяц касса.

Анализ выручки

Выручка – это наиболее обобщающий показатель деятельности компании, отражающая полезность конкретной организации для экономики. Т.е. если общая выручка увеличивается, значит продукция, выпускаемая предприятием, востребована на рынке. Она может расти за счет увеличения объемов производства или стоимости единицы товара.

Чтобы выявить рост или спад выручки проводится горизонтальный анализ, т.е. показатели отчетного периода сравниваются с показателем предыдущего периода. Рассмотрим изменение на примере ГМК «Норникель» по отчету МСФО.

За анализируемый период общий объем выручки ежегодно увеличивался. По итогам I полугодия 2020 года выручка от прочей реализации незначительно снизилась, но за счет увеличения выручки от продажи металлов по итогу получилось увеличение.

На основании данных таблицы можно посчитать прирост выручки в относительном выражении по формуле:

В ГМК «Норникель» наблюдается положительная динамика. И хотя прирост по I полугодию 2020 г. меньше, чем за I полугодие 2019 г. выручка все же растет, пусть и в меньшем темпе.

На основе выручки рассчитывается показатель эффективности реализации основной продукции – рентабельность продаж. Формула:

Рп = Чп/В, где

• Рп – рентабельность продаж;
• Чп – чистая прибыль;
• В – выручка

Рп = 4 761 / 461 963 = 0,01

Нормального значения у показателя рентабельности нет, все зависит от отраслевых и других особенностей компании. Но чем он выше, тем эффективнее работает бизнес.

У ГМК «Норникель» Рп = 0,01. Это значит, что с каждого рубля выручки только 1 копейка является чистой прибылью компании, остальная часть распределяется на финансирование расходов.

Для сравнения выручка Apple за 2019 год составила 260,2 млрд $.

Внутренний анализ. Формула выручки

Для внутренних пользователей рассчитываются экономические показатели выручки, в основе которых лежит стоимость единицы продукции и количество реализованных единиц. К таким показателям относят общую (TR), среднюю (AR) и предельную выручку (MR).

Общая выручка вычисляется по простой формуле: произведение цены товара (Р) на количество проданных единиц (Q).

AR = TR / Q  (2)

Подставляя в эту формулу TR из (1) получаем, что AR = P. Иначе говоря, средняя выручка равна цене товара. Хотя на практике так происходит не всегда, т.к. предприятие может продавать одну и ту же продукцию разным покупателям по различной стоимости.

Предельная выручка – это прирост общей выручки от продажи дополнительной единицы продукции. Она рассчитывается по формуле:

MR = ∆TR / ∆Q, где

∆TR – изменение общей выручки;

∆Q – изменение количества проданных единиц

Торговые предприятия рассчитывают выручку по другой формуле:

В = Цз + Дс, где

Цз – закупочная цена товара;

Дс – добавочная стоимость

На основании полученных показателей предприятие составляет план производства и определяет точку безубыточности, а также рассчитывает целесообразность увеличения выпуска продукции.

Виды выручки

Чаще всего определяют валовую и чистую выручку. В предприятиях торговли и общественного питания рассчитывают торговую (розничную) выручку, иначе говоря, выручку от продаж. Некоторые компании получают валютную выручку. Также рассчитывают средний показатель выручки за конкретный период (месяц, квартал, год). Рассмотрим подробнее каждый из этих видов.

Валовая выручка (ВВ)

Иначе ее называют общей, или совокупной выручкой, а также выручкой-брутто. Валовая выручка включает в себя все денежные поступления на расчетный счет и в кассу предприятия, полученные от продажи основной продукции, реализации имущества, вложения средств в ценные бумаги или инвестиционные проекты, других операций. За счет ВВ формируются фонды возмещения затрат предприятия, фонд оплаты труда, фонды накопления и потребления. В нее заложены налоговые платежи, отчисления в бюджет, нераспределенная прибыль.

Показатель валовой выручки отражается в «Отчете о финансовых результатах» компании, в строке 2110.

Чистая выручка

Имеет другое название – нетто-выручка. Она получается, если от валовой выручки отнять следующие компоненты:

• НДС (налог на добавленную стоимость);
• акцизы;
• скидки, предоставляемые покупателям на товар;
• стоимость продукции, возвращенной потребителями.

Показатель чистой выручки применяется при расчете прибыльности или убыточности компании. За счет нее формируется бюджет предприятия. Чистая выручка отражает реальное состояние дел фирмы, ее размер позволяет понять, на какую прибыль можно рассчитывать, стоит ли дальше осуществлять проект, развивать бизнес.

Торговая (розничная) выручка

Этим термином пользуются при определении выручки на предприятиях торговли и общепита, реализующих продукцию в розницу. Иначе она называется выручкой от продаж. Товары продаются потребителям для личного некоммерческого использования. Торговые компании, осуществляющие розничную продажу товаров, могут использовать как наличный, так и безналичный расчет (оплату по банковским картам). При этом применяется контрольно-кассовая техника, и на каждую покупку выдается чек. После завершения рабочего дня кассир снимает показания счетчиков кассы и рассчитывает выручку, отнимая от суммы продаж на конец дня показатель на начало дня. Так находят размер выручки за день. Одновременно кассир делает запись в специальном журнале учета – кассовой книге.

Торгово-розничную выручку за месяц, квартал или год отражает оборотно-сальдовая ведомость.

Отслеживая выручку от продаж в динамике, можно определить, какие товары пользуются спросом, а какие – нет. Анализ поможет составить план закупок продукции, спрогнозировать объемы выпуска при собственном производстве. Размер торгово-розничной выручки от реализации разных товарных групп показывает, насколько востребован имеющийся ассортимент продукции или нужна его корректировка, правильно ли установлены цены на различные виды товаров.

Валютная выручка

Может быть получена от реализации товаров на экспорт, при ведении расчетов в иностранной валюте.

Если компания имеет выручку от проданных за границу товаров, она должна открыть валютный банковский счет. Банк при этом заводит еще один валютный счет – транзитный, он необходим для зачисления оплаты в валюте. Для использования валюты происходит списание с транзитного счета на валютный либо на расчетный счет в рублях.

Расчет полученной в валюте выручки нужен для определения рентабельности экспортных операций.

Чистая валютная выручка-нетто образуется как разница валютной выручки-брутто и расходов на экспорт, произведенных в иностранной валюте. К таким расходам можно отнести затраты на перевозку, страховку, хранение грузов, уплату комиссионных и брокерских вознаграждений, таможенные сборы.

Среднемесячная и среднегодовая выручка

Рассчитывается для того, чтобы отследить динамику продаж, проанализировать эффективность сбыта продукции.

Среднемесячная выручка находится как сумма выручки за все месяцы года, поделенная на 12 месяцев. Среднегодовая выручка обычно рассчитывается за 2 – 5 лет. Для этого берется общий объем выручки за эти года, и делится на количество лет. Данные расчета позволяют оценить эффективность деятельности компании в долгосрочной перспективе.

Как увеличить валовый доход?

Путей увеличения валового дохода не так много. Условно их делят на несколько групп, каждая из которых, в свою очередь, объединяет несколько вариантов.

Увеличение за счет снижения цен в закупке:

• сокращение цепочки посредников: сделать это можно и радикальным способом, например, закупать необходимое напрямую у производителя;
• скидка за крупные розничные или оптовые закупки;
• покупка товаров у иностранных производителей (вариант работает только при оптимальном курсе доллара);
• бартер;
• покупка акционных товаров.

Увеличение за счет увеличения объемов продаж:

• эффективные маркетинговые кампании по повышению спроса на продукт;
• реализация взаимозаменяемых товаров или модификаций одной модели;
• предоставление кредитов потребителям на покупку дорогих товаров.

Увеличение за счет повышения цен на товар:

• работа над регулированием цен;
• повышение цен в правильные моменты: способ хорошо работает при продаже сезонных товаров;
• обучение персонала и повышение качества обслуживания.